Alle Eingabefelder, welche in einer Hilfstabelle geprüft werden, haben dasselbe Erscheinungsbild.
Was möchten Sie tun?
Nachfolgend werden die Eingabefelder anhand des Beispiels «Währungen» beschrieben:
1.Geben Sie hier den entsprechenden Währungscode ein.
2.Falls Sie diesen Code nicht kennen, können Sie direkt den Suchbegriff eingeben und mit Return bestätigen.
3.Sie sehen danach eine Auswahl der gefundenen Daten in der Schnellanzeige.
4.Mit einem Klick auf den Spaltenkopf können Sie diese Liste wie gewünscht sortieren.
5.Wählen Sie hier nun den gewünschten Eintrag aus.
Tipp:
▪Sie können auch definieren, welche Felder in dieser Schnellanzeige angezeigt werden sollen. |
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Sie können im Eingabefeld die Verwaltung der hinterlegten Hilfstabelle (in diesem Fall «Währungen») aufrufen.
1.Klicken Sie auf Suchfenster öffnen  oder auf die Funktionstaste F4.
2.Wenn Sie bereits einen Wert eingegeben haben, wird automatisch danach selektiert. Es erscheint nun folgendes Fenster:
Mit Kriterien in der Hilfstabelle suchen
1.Füllen Sie die gewünschten Suchfelder aus. Dabei können Sie ein «%» als Platzhalter für die Suche verwenden.
2.Klicken Sie dann auf das Symbol Suchen  .
3.Danach werden alle Währungen aufgelistet, welche mit den eingegebenen Suchkriterien übereinstimmen.
4.Nachdem Sie die gewünschte Währung gefunden haben, können Sie diese mit einem Doppelklick auf die Tabellenzeile oder mit einem Klick auf das Symbol Übernehmen  in das Eingabefeld kopieren.
Tipps:
▪Wenn Sie einen Wert in einem Suchfeld eingeben und Return drücken, wird die Suche direkt ausgeführt.
▪Wenn Sie alle Währungen sehen wollen, lassen Sie die Suchfelder leer.
▪Wenn Sie nach einer Suche eine weitere Selektion innerhalb der Suchresultate durchführen wollen, geben Sie den Suchwert ein und klicken danach auf das Symbol In Ergebnis suchen  . Sie können im Suchfeld auch Ctrl+Return eingeben, um eine Suche innerhalb der Suchergebnisse auszuführen.
▪Wenn die vorgegebenen Suchfelder nicht ausreichen, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Abfrage zu definieren. |
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Im Suchresultat können Sie die bestehenden Einträge auch ändern, kopieren oder löschen bzw. neue Einträge erfassen.
1.Markieren Sie den Eintrag in der Tabelle.
2.Wählen anschliessend das Symbol Ändern  , Kopieren  bzw. Löschen  .
3.Wenn Sie eine neue Währung erfassen wollen, klicken Sie auf das Symbol Neu  .
4.Wenn Sie eine neue Währung erfassen oder eine bestehende ändern, erscheint das folgende Erfassungsfenster:
Hinweis:
▪Je nachdem, in welcher Hilfstabelle Sie sich gerade befinden, erscheint hier natürlich ein anderes Fenster. Eine detailliertere Beschreibung zu den einzelnen Hilfstabellen finden Sie unter Hilfstabellen. |
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Bei Adressfeldern finden Sie auf der rechten Seite noch eine zusätzliche Schaltfläche:
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Tooltip in die Zwischenablage kopiert. Der Tooltip kann angezeigt werden, indem Sie mit der Maus über die Bezeichnung rechts des Feldes fahren oder auch manuell mit der Tastenkombination Shift+F1.
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Je nach Hilfstabelle können in der Multifunktionsleiste noch zusätzliche Symbole vorhanden sein. Diese werden bei den einzelnen Hilfstabellen beschrieben.
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Klicken Sie auf dieses Symbol oder drücken Sie Ctrl+B, um den ausgewählten Eintrag zu übernehmen und das Fenster zu schliessen.
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Mit einem Klick auf dieses Symbol oder mit Ctrl+F können Sie nach einem Eintrag suchen und in der Tabelle auflisten.
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Um einen Eintrag in den vorhandenen Suchergebnissen zu suchen, klicken Sie auf dieses Symbol oder geben Ctrl+Shift+F ein.
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Ein Klick auf dieses Symbol oder Ctrl+N ruft das Erfassungsfenster auf, um einen neuen Eintrag zu erfassen.
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Klicken Sie auf dieses Symbol oder drücken Sie Ctrl+K, um den ausgewählten Eintrag zu kopieren.
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Wenn Sie den ausgewählten Eintrag ändern wollen, klicken Sie auf dieses Symbol oder geben Ctrl+D ein.
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Um den ausgewählten Eintrag zu löschen, klicken Sie auf dieses Symbol oder drücken Ctrl+L.
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Mit diesem Symbol oder Ctrl+Q können Sie eine gespeicherte Suche laden.
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Mit diesem Symbol oder Ctrl+Shift+S können Sie die aktuelle Suche (inkl. Abfrage) als Vorlage speichern. Die Vorlage wird pro Benutzer gespeichert.
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Mit diesem Symbol oder Ctrl+Shift+Y können Sie den Inhalt der Suchfelder löschen.
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Mit diesem Symbol können Sie Suchabfragen, welche immer wiederkehren, als Favorit speichern. Diese Abfragen können Sie anschliessend in der Registerkarte Favoriten starten.
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Sie können die Anzeige der Suchfelder mit einem Klick auf dieses Symbol minimieren bzw. wieder anzeigen lassen.
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