Das spezielle Dock-Fenster Modul verhält sich etwas anders als die anderen Fenster und kann entsprechend nur verschoben oder in der Grösse angepasst werden. Standardmässig ist dieses Fenster in der Mitte des Docks platziert. Der Titel des Dock-Fensters Modul passt sich am jeweiligen Modul an.

1.Klicken Sie mit der Maus im oberen Rand des Fensters.

2.Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste das Datenfenster an die gewünschte Stelle.

Das Dock-Fenster Favoriten kann mit Symbolen und Listen individuell aus allen Modulen gestaltet werden. Dieses Dock-Fenster ist dementsprechend modulübergreifend. Die Favoriten werden standardmässig nach Modul zusammengefasst.

Favoriten ein- bzw. ausblenden

1.Klicken Sie auf das Symbol Favoriten in der Leiste Dock-Fenster-Symbole.

Favoriten hinzufügen

1.Fahren Sie dazu mit der Maus über das gewünschte Symbol.

2.Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.

3.Es erscheint das folgende Kontextmenü:

4.Mit Zu allgemeinen Favoriten hinzufügen können Sie diese Funktion im Dock-Fenster Favoriten ergänzen. In Klammern wird die Funktion aufgeführt, welche hinzugefügt werden soll.

5.Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol im Dock-Fenster Favoriten klicken, können Sie mit Von allgemeinen Favoriten entfernen diese Funktion wieder entfernen.

Favoriten verwalten

1.Blenden Sie das Dock-Fenster Favoriten ein.

2.Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen .

3.Es erscheint folgendes Fenster:

4.Bearbeiten Sie die Favoriten wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.

Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:

Um eine neue Gruppe innerhalb der Favoriten zu erstellen, klicken Sie auf dieses Symbol. Um einen Eintrag zu löschen, wählen Sie dieses Symbol. Wenn Sie ein Symbol oder eine Gruppe umbenennen wollen, wählen Sie dieses Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den gewählten Eintrag in den Favoriten nach oben zu verschieben. Mit diesem Symbol können Sie einen Favoriten-Eintrag nach unten verschieben.

Das Dock-Fenster Dashboard entspricht einer Informationsaufbereitung, welche die wichtigsten Kennzahlen, Entwicklungen und Erkenntnisse übersichtlich als Management Summary zusammenfasst. Die analytischen, grafischen Darstellungen der im Proffix vorhandenen Daten ermöglichen eine allgemein schlüssige Aussage und somit eine unkomplizierte Betrachtung und Beurteilung aller relevanten Daten.

Dashboard ein- bzw. ausblenden

1.Klicken Sie in die Leiste Dock-Fenster-Symbole > Dashboard .

2.Klicken Sie auf Aktualisieren um den aktuellen Stand der Information zu erhalten.

Einstellungen für das Dock-Fenster definieren

Über Einstellungen im Titel des Dock-Fensters Dashboard legen Sie Ihre individuelle Auswahl und Reihenfolge der Dashboard-Auswertungen fest. Bei Bedarf können einzelne Auswertungen jederzeit benutzerspezifisch ein- oder ausgeblendet werden.

1.Klicken Sie auf Einstellungen .

2.Wählen Sie einen Eintrag.

3.Definieren Sie mit den seitlichen Pfeiltasten die Reihenfolge.

4.Aktivieren oder deaktivieren Sie die Auswertung.

Aufbau des Dashboard

Der Aufbau einer Auswertung ist abhängig vom Inhalt. Für einige Auswertungen können Einstellung vorgenommen werden. Z.B. bei der Auswertung "Kumulierter Umsatz" kann die Anzahl der Vorjahre definiert werden. Diese können bei Bedarf in der Grafik wieder abgewählt werden.

1.Klicken Sie auf Einstellungen in der Auswertung.

2.Ändern Sie die Angaben wie gewünscht.

3.Speichern Sie mit Ok.

Smarte Aufgaben machen den Benutzer proaktiv auf anstehende Aufgaben in den jeweiligen Modulen aufmerksam. Zum Beispiel in der Finanzbuchhaltung, wenn die Mehrwertsteuer-Abrechnung fällig ist, wird die Aufgabe oben rechts mit einem Datum ergänzt und einem Hinweis darauf, wie hoch die Summe der geschuldeten Mehrwertsteuer ist. Sollte die Mehrwertsteuerabrechnung eine Differenz aufweisen, wird diese Differenz angezeigt, damit diese zuerst behoben werden kann.

Dock-Fenster der Smarten Aufgaben ein- bzw. ausblenden

1.Klicken Sie in die Leiste Dock-Fenster-Symbole > Smarte Aufgaben .

Einstellungen für das Dock-Fenster definieren

Über Einstellungen im Titel des Fensters legen Sie Ihre individuelle Auswahl und Reihenfolge der Smarten Aufgaben fest. Nach Bedarf können einzelne Aufgaben jederzeit benutzerspezifisch ein- oder ausgeblendet werden.

1.Klicken Sie auf Einstellungen .

2.Wählen Sie eine Aufgabe.

3.Definieren Sie mit den seitlichen Pfeiltasten die Reihenfolge.

4.Aktivieren oder deaktivieren Sie die Aufgabe.

Aufbau der Smarten Aufgaben

Der Aufbau einer Aufgabe ist abhängig vom Inhalt. Für einige Aufgaben können Einstellungen vorgenommen werden. Z.B. bei der Mehrwertsteuer-Abrechnung wird das Fälligkeitsdatum in den ersten 30 Tagen in Gelb dargestellt. Ab dem 31. Tag wechselt die Darstellung zu Rot.

1.Klicken Sie auf Einstellungen in der Aufgabe.

2.Ändern Sie die Angaben wie gewünscht.

3.Speichern Sie mit Ok.

Tipp: ▪Tooltip-Text wird eingeblendet, wenn man über das Symbol fährt.

Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen in der Aufgabe

Im ganzen Programm steht Ihnen das Fenster Statusmeldungen mit einer Übersicht der Proffix bekannten aktuellen Meldungen zu Störungen, geplanten Wartungsarbeiten von Schnittstellen zu Dritten wie z.B. Banken, MediData oder wichtige Informationen zu Ihrer Software zur Verfügung.

1.Klicken Sie in die Leiste Dock-Fenster-Symbole > Statusmeldungen .

2.Hier sehen Sie die aktuellen Statusmeldungen.

3.Klicken Sie auf Ok , um das Fenster wieder zu schliessen.

Im ganzen Programm steht Ihnen die Proffix Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie beim Arbeiten mit Proffix nicht mehr weiter wissen bzw. eine Frage zu einem Feld oder Fenster haben, blenden Sie das Dock-Fenster für die Hilfe ein. Mit der Funktionstaste F1 öffnen Sie die F1-Hilfe im Browser.

1.Klicken Sie in die Leiste Dock-Fenster-Symbole > Hilfe .

2.Drücken Sie die Funktionstaste F1 und es erscheint eine Hilfe zu diesem Feld bzw. Fenster.

3.Klicken Sie auf den Pfeil nach links , um in der Suche zurück zu blättern.

4.Klicken Sie auf das Start Symbol, um auf die Startseite der Hilfe zu gelangen.

5.Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein (Beispiel: Mutli).

6.Wählen Sie die gewünschte Seite aus dem Verzeichnis.