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Mehrwertsteuer Differenzen |
Es kann vorkommen, dass Sie in der Bilanz einen anderen Saldo auf dem Mehrwertsteuerkonto haben als auf der dazugehörigen Mehrwertsteuerabrechnung. Dies kann z.B. passieren, wenn Sie eine manuelle Buchung auf dieses Konto in der Finanzbuchhaltung erstellen.
Um beim Abstimmen des Mehrwertsteuerkontos eine solche Differenz zu finden, steht Ihnen die Funktion Differenzen zur Verfügung.
1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Mehrwertsteuer > Mehrwertsteuer > Differenzen .
2.Geben Sie hier als Erstes unter Konto das Mehrwertsteuerkonto ein, das Sie untersuchen wollen.
3.Geben Sie zusätzlich eine eventuelle Steuer-ID und/oder einen Zeitraum von/bis ein.
4.Wenn Sie nur die abgerechneten Mehrwertsteuerbuchungen berücksichtigen wollen, markieren Sie die entsprechende Option nur abgerechnete.
5.Klicken Sie auf Suchen , um alle Salden von diesem Konto aufgrund der Buchungen pro Tag anzuzeigen.
6.Sobald eine Differenz auftritt, sollten Sie von diesem Tag an die Buchungen prüfen, indem Sie den Datensatz markieren und die Schaltfläche Buchungen anzeigen wählen.
7.Hier sehen Sie die Buchungen, welche an diesem Tag auf dem Mehrwertsteuerkonto vorgenommen wurden.
8.Für weitere Details wählen Sie eine Buchung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Buchungen anzeigen .
9.Korrigieren oder löschen Sie die fehlerhaften Buchungen.
10.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis keine Differenzen mehr vorhanden sind.
Hinweis: ▪Die Smarte Aufgabe MWST-Abrechnung fällig per , gibt Ihnen bei allfälligen Differenzen den Differenzbetrag bekannt und gibt Ihnen beim Klick auf das Symbol eine Übersicht über die betroffenen Konten und Beträge. |
Tipps: ▪Eine Ursache einer Differenz kann z.B. sein, dass manuelle Buchungen (in der Finanzbuchhaltung) auf dem Mehrwertsteuerkonto vorgenommen wurden. Dies ist so nicht erlaubt bzw. führt zu Differenzen auf der Mehrwertsteuerabrechnung. ▪Sie haben die Möglichkeit das Buchen auf bestimmte Konten in der Finanzbuchhaltung nicht zuzulassen. Damit können Differenzen minimiert werden. Bearbeiten Sie dazu unter Finanzbuchhaltung > Start > Kontenplan > Konten das gewünschte Mehrwertsteuerkonto und entfernen Sie im Register Buchen die Option Buchen in Finanzbuchhaltung. |
MWST-Saldo FW Diese Spalte zeigt den Saldo an, welcher auf der Mehrwertsteuerabrechnung zu diesem Tag erscheint. Kontosaldo FW Hier sehen Sie den Saldo auf dem Mehrwertsteuerkonto zum entsprechenden Tag. Differenz Stimmen die zwei Salden (MWST / Konto) nicht überein, wird die Differenz in dieser Spalte angezeigt. |