Ausgleichskasse - Ein-/Austrittsmeldung

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Ausgleichskasse - Ein-/Austrittsmeldung

Ausgleichskasse - Ein-/Austrittsmeldung

Ein- und Austritte von Mitarbeitenden können via ELM elektronisch an die Ausgleichskasse übermittelt werden. Mitarbeiter, welche im aktuellen Monat oder in den Folgemonaten ein- oder austreten, werden automatisch für die Übermittlung aufgeführt.

Toggle-auf_16x16_blackEin-/Austrittsmeldungen an die Ausgleichskasse übermitteln

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > EMA-Meldung AHV / FAK / BVG > Ein-/Austritt/Mutation übermitteln Ausgleichskasse_Ein-Austrittsmeldung_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung Ausgleichskasse

3.Wählen Sie EMA-Meldung > Übermitteln Ausgleichskasse_Ein-Austrittsmeldung_16x16.

4.Die Ein-/Austrittsmeldungen werden an die Ausgleichskasse übermittelt. Sie erhalten folgende Bestätigung:

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_Bestätigung

5.Klicken Sie auf Ok.

6.Nun überprüft die Ausgleichskasse die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Rückmeldung Ausgleichskasse_Rückmeldung_16x16.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

zu meldende Mitarbeiter

Hier können Sie nun die Mitarbeiter angeben, von denen Sie eine Ein- bzw. Austrittsmeldung an die Ausgelichskasse senden wollen. Geben Sie dazu die Nummer oder den Namen des Mitarbeiters ein. Unter gültig ab definieren Sie, ab wann dieser Ein- bzw. Austritt gültig ist. Das Ein- resp Austrittsdatum wird vorgeschlagen. Mit der Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen Tabelle neu_16x16 füllen Sie die Angaben in die Liste hinzu. Wiederholen Sie den Vorgang für alle zu meldenden Mitarbeiter. Mit der Schaltfläche Mitarbeiter entfernen Tabelle löschen Zeile ausgewählt_16x16 rechts von der Liste können Sie einen Mitarbeiter wieder aus der Liste herausnehmen.

Wenn Sie dieses Fenster öffnen, werden automatisch alle neu ein- und ausgetretenen Mitarbeiter in die Liste abgefüllt.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkungen eingeben, die der Ausgleichskasse übermittelt werden.

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.
Toggle-auf_16x16_blackEin-/Austrittsmeldungen an die Ausgleichskasse bestätigen

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Ein-/Austrtrittsmeldung an die Ausgleichskasse auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Ein-/Austrtittsmeldungen ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten bestätigen.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Ein-/Austrittsmeldung > Ein-/Austrittsmeldung > Bestätigen Ausgleichskasse_Ein-Austritt buchen_16x16.

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_Bestätigen

2.Wählen Sie die übermittelten Personendaten.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

4.Falls Ein-/Austrittsmeldungen noch nicht übermittelt wurden, steht der Status auf In Verarbeitung.

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_Lohnmeldung bestätigen

5.Wählen Sie die Lohnmeldung aus.

6.Klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung_Status erfolgreich

7.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

8.Falls Warnungen auftreten wird folgender Hinweis angezeigt:

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung_Warnungen

9.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

10.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung_Lohnmeldung bestätigt

11. Wählen Sie die Lohnmeldung aus.

12.Kicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

13. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

14.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.