ELM - Ausgleichskasse

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ELM - Ausgleichskasse

ELM - Ausgleichskasse

Mit ELM haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeitende elektronisch bei der AHV Ausgleichskasse an- und abzumelden.

Toggle-auf_16x16_blackEin- und Ausritte der Ausgleichskasse elektronisch melden

Ein- und Austritte von Mitarbeitenden können via ELM elektronisch an die Ausgleichskasse übermittelt werden. Mitarbeiter, welche im aktuellen Monat oder in den Folgemonaten ein- oder austreten, werden automatisch für die Übermittlung aufgeführt.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > EMA-Meldung AHV / FAK / BVG > Ein-/Austritt/Mutation übermitteln Ausgleichskasse_Ein-Austrittsmeldung_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung Ausgleichskasse

3.Wählen Sie EMA-Meldung > Übermitteln Ausgleichskasse_Ein-Austrittsmeldung_16x16.

4.Die Ein-/Austrittsmeldungen werden an die Ausgleichskasse übermittelt. Sie erhalten folgende Bestätigung:

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_Bestätigung

5.Klicken Sie auf Ok.

6.Nun überprüft die Ausgleichskasse die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Rückmeldung Ausgleichskasse_Rückmeldung_16x16.

Hinweise:

▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen.

▪Wenn Sie Ein-/Austrittsmeldungen übermittelt haben, überprüft die Ausgleichskasse die Daten und stellt eine Rückmeldung sowie die Versicherungsnachweise bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese über die Funktion Rückmeldung Ausgleichskasse_Rückmeldung_16x16 abholen.

Tipp:

▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können folgende Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden Schritte Ein-/Austrittsmeldungen an die Ausgleichskasse bestätigen durchzuführen.

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_noch nicht verarbeitete Lohnmeldungen Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_einzelne Daten bestätigen

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

zu meldende Mitarbeiter

Hier können Sie nun die Mitarbeiter angeben, von denen Sie eine Ein- bzw. Austrittsmeldung an die Ausgelichskasse senden wollen. Geben Sie dazu die Nummer oder den Namen des Mitarbeiters ein. Unter gültig ab definieren Sie, ab wann dieser Ein- bzw. Austritt gültig ist. Das Ein- resp Austrittsdatum wird vorgeschlagen. Mit der Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen Tabelle neu_16x16 füllen Sie die Angaben in die Liste hinzu. Wiederholen Sie den Vorgang für alle zu meldenden Mitarbeiter. Mit der Schaltfläche Mitarbeiter entfernen Tabelle löschen Zeile ausgewählt_16x16 rechts von der Liste können Sie einen Mitarbeiter wieder aus der Liste herausnehmen.

Wenn Sie dieses Fenster öffnen, werden automatisch alle neu ein- und ausgetretenen Mitarbeiter in die Liste abgefüllt.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkungen eingeben, die der Ausgleichskasse übermittelt werden.

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Ein-/Austrtrittsmeldung an die Ausgleichskasse auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Ein-/Austrtittsmeldungen ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten bestätigen.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Ein-/Austrittsmeldung > Ein-/Austrittsmeldung > Bestätigen Ausgleichskasse_Ein-Austritt buchen_16x16.

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_Bestätigen

2.Wählen Sie die übermittelten Personendaten.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

4.Falls Ein-/Austrittsmeldungen noch nicht übermittelt wurden, steht der Status auf In Verarbeitung.

Lohn_ELM_AHV_EinAustritt_Lohnmeldung bestätigen

5.Wählen Sie die Lohnmeldung aus.

6.Klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung_Status erfolgreich

7.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

8.Falls Warnungen auftreten wird folgender Hinweis angezeigt:

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung_Warnungen

9.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

10.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_AHV_EinAustrittsmeldung_Lohnmeldung bestätigt

11. Wählen Sie die Lohnmeldung aus.

12.Kicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

13. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

14.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweis:

▪Mit der Funktion Ein-/Austrittsmeldungen Bestätigen Ausgleichskasse_Ein-Austritt buchen_16x16 sehen Sie eine Übersicht aller bereits übermittelten Daten.

Hinweis:

▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen.
Toggle-auf_16x16_blackRückmeldungen der Ausgleichskasse abholen

Nachdem Sie eine Ein-/Austrittsmeldung durchgeführt haben und die Ausgleichskasse die Daten verarbeitet hat, erhalten Sie eine Rückmeldung der Ausgleichskasse. Auf dieser Rückmeldung sind eventuelle Differenzen zu Ihren Personendaten aufgeführt. Sie können diese prüfen und gegebenenfalls in der Mitarbeiter-Verwaltung die Anpassungen vornehmen.

Ausserdem erhalten Sie von den gemeldeten Eintritten einen Versicherungsnachweis, welchen Sie ausdrucken können.

1.Um die Rückmeldung der Ein-/Austrittsmeldungen abzuholen, wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Rückmeldungen Ausgleichskasse_Rückmeldung_16x16.

Lohn_ELM_AHV_Rückmeldung Ausgleichskasse

2.Hier sehen Sie eine Liste aller übermittelten Ein-/Austrittsmeldungen.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen.

4.Klicken Sie anschliessend auf Ok Bestätigen_16x16.

5.Nach dem Abholen erscheint folgende Meldung:

EinAus Rueckmeldung Msg

6.Klicken Sie hier auf Ok.

7.Nun wird die Rückmeldung angezeigt bzw. ausgedruckt und Sie können allfällige Differenzen bereinigen.

Lohn_ELM_AHV_Rückmeldung_Eintrittsmeldung

8.Zusätzlich werden die Versicherungsnachweise für die eingetretenen Personen angezeigt bzw. ausgedruckt.

Lohn_ELM_AHV_Versicherungsnachweis

Hinweise:

▪Es erscheinen nur Übermittlungen, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholt haben.

▪Prüfen Sie allfällige Differenzen und bereinigen Sie diese unter Lohnbuchhaltung > Start > Verwaltung > Mitarbeiter Person_16x16.