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Ausgleichskasse - Ein-/Austrittsmeldung |
Ein- und Austritte von Mitarbeitenden können via ELM elektronisch an die Ausgleichskasse übermittelt werden. Mitarbeiter, welche im aktuellen Monat oder in den Folgemonaten ein- oder austreten, werden automatisch für die Übermittlung aufgeführt.
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > EMA-Meldung AHV / FAK / BVG > Ein-/Austritt/Mutation übermitteln . 2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.
3.Wählen Sie EMA-Meldung > Übermitteln . 4.Die Ein-/Austrittsmeldungen werden an die Ausgleichskasse übermittelt. Sie erhalten folgende Bestätigung: 5.Klicken Sie auf Ok. 6.Nun überprüft die Ausgleichskasse die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Rückmeldung .
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Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Ein-/Austrtrittsmeldung an die Ausgleichskasse auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Ein-/Austrtittsmeldungen ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten bestätigen. 1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Ausgleichskasse > Ein-/Austrittsmeldung > Ein-/Austrittsmeldung > Bestätigen . 2.Wählen Sie die übermittelten Personendaten. 3.Klicken Sie auf Ok . 4.Falls Ein-/Austrittsmeldungen noch nicht übermittelt wurden, steht der Status auf In Verarbeitung. 5.Wählen Sie die Lohnmeldung aus. 6.Klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen. 7.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok. 8.Falls Warnungen auftreten wird folgender Hinweis angezeigt: 9.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok. 10.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts. 11. Wählen Sie die Lohnmeldung aus. 12.Kicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen. 13. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen. 14.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok .
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Hinweis: ▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen. |