Synchronisation

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Synchronisation

Synchronisation

In Proffix können Sie Synchronisationen vornehmen.

Das kann praktisch sein, wenn Sie z.B. mit Microsoft Outlook arbeiten oder andere Programme mit Adressen verwenden. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Adressen im Schweizerischen Handelsregister überwachen zu lassen, d.h. alle Publikationen im Handelsregister zu diesen Adressen werden automatisch abgeholt.

Diese Funktionen finden Sie unter Adressverwaltung > Extras > Synchronisation.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackAdressen manuell synchronisieren

Wenn Sie Adressen auch in anderen Programmen verwenden und diese nicht an mehreren Orten erfassen wollen, können Sie von Proffix die Adressen synchronisieren lassen.

1.Wählen Sie Adressverwaltung > Extras > Synchronisation > Synchronisation Adressen Synchronisation_Adressen_16x16.

adressen synchronisieren

2.Wählen Sie alle oder nur die geänderten Adressen.

3.Markieren Sie in der Liste die Definitionen, die Sie jetzt synchronisieren wollen.

4.Starten Sie den Abgleich mit einem Klick auf Ok.

Hinweise:

▪Gelöschte Adressen werden nur in Outlook/Exchange auch gelöscht. Ansonsten bleiben diese bestehen.

▪Definieren Sie die Synchronisation in Adressverwaltung >  Einstellungen > Synchronisation > Online.
Toggle-auf_16x16_blackAdressen im Schweizerischen Handelsregister prüfen

Falls Sie mit der digitalen SHAB-Überwachung Lixt Monitoring arbeiten, wird jeweils beim Programmstart nach neuen Publikationen zu den definierten Adressen gesucht.

Sie können die Suche nach den Publikationen bei Bedarf manuell starten.

1.Klicken Sie Adressverwaltung > Extras >  Synchronisation > Lixt Monitoring Synchronisation_Easymonitoring_16x16.

2.Wenn neue Publikationen vorhanden sind, sehen Sie folgendes Fenster:

adr_lixtsync

3.Klicken Sie auf Ja.

4.Hier sehen Sie eine Übersicht der neuen Publikationen zu allen definierten Adressen.

adr_lixtsync_übersicht

5.Mit Tabelle ändern Zeile ausgewählt_16x16 oder Tabelle löschen Zeile markiert_16x16  können Sie die Publikationen ändern oder löschen.

6.Wenn Sie auf Ok Bestätigen_16x16 klicken, werden die Publikationen als Notiz zu den Adressen gespeichert.

Hinweise:

▪Um die zu überwachenden Adressen zu definieren, wählen in Adressverwaltung >  Einstellungen > Lixt Monitoring.

▪Wenn Sie die Grundeinstellungen vorgenommen haben, können Sie die Adressen auch direkt im Register Debitoren Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16 für das Monitoring definieren.