Aktivitäts-Nr.

Geben Sie hier eine Nummer für die Aktivität ein. Die nächste freie Nummer wird automatisch vorgeschlagen. Diese Nummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Bezeichnung

In diesem Feld müssen Sie eine Bezeichnung für die Aktivität eingeben. Die Bezeichnung kann aufgrund von Dokumentfeldern vordefiniert werden.

Ort

Hier können Sie den Ort für die Aktivität eingeben oder auswählen. Mit der Schaltfläche rechts daneben können Sie die Orte hinzufügen, ändern oder löschen.

Aktivitätsart

Geben Sie hier die Aktivitätsart der Aktivität ein. Mit der Aktivitätsart bestimmen Sie, ob und wie die Aktivität mit Outlook/Exchange synchronisiert wird.

Priorität

Definieren Sie in diesem Feld die gewünschte Priorität der Aktivität. Die Hauptpriorität wird automatisch vorgeschlagen.

Status

In diesem Feld müssen Sie den Status der Aktivität angeben. Der Status bestimmt, ob eine Aktivität als offen oder als erledigt behandelt wird. Der Hauptstatus wird automatisch vorgeschlagen.

Beginnt um/Endet um

Geben Sie hier Start- und End-Datum/-Zeit der Aktivität ein. Diese Eingabe ist nur möglich, wenn Sie eine Aktivitätsart gewählt haben, die als Termin definiert wurde.

Beginnt am/Fällig am

Geben Sie hier Start- und das Fälligkeits-Datum der Aktivität ein. Diese Eingabe ist nur möglich, wenn Sie eine Aktivitätsart gewählt haben, die als Aufgabe definiert wurde.

Mitarbeiter

Geben Sie hier alle Mitarbeiter ein, für die diese Aktivität bestimmt ist. Mit den Schaltflächen rechts von der Liste können Sie die Mitarbeiter hinzufügen oder wieder aus der Liste entfernen. Wenn Sie eine Aktivitätsart gewählt haben, welche die Synchronisierung mit Outlook/Exchange definiert hat, wird für jeden hier hinzugefügten Mitarbeiter ein Termin bzw. eine Aufgabe in seinem Kalender bzw. Aufgabenordner erstellt. Dies allerdings nur bei den Mitarbeitern, welche einen Ordner in der Mitarbeiter-Verwaltung zugewiesen haben. Wenn Sie wollen, dass hier automatisch der Vertreter des Dokumentes als Mitarbeiter hinzugefügt wird, markieren Sie die Option Dokument-Vertreter auf der Aktivitäts-Definition des Dokumenttyps.

Notiz

In diesem Feld können Sie beliebige Notizen zu dieser Aktivität erfassen.

privat

Markieren Sie diese Option, wenn es sich um eine private Aktivität handelt. Beim Synchronisieren mit Outlook/Exchange werden diese Aufgaben bzw. Termine auch als privat markiert.