MWST für periodische Leistungen aufteilen

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MWST für periodische Leistungen aufteilen

MWST für periodische Leistungen aufteilen

Periodische Leistungen, die teilweise nach der Steuersatzerhöhung erbracht werden, wie Abonnemente für Beförderungsleistungen (z. B. Halbtax- und Generalabonnemente oder Ski-Saisonabonnemente) oder Service- und Wartungsverträge für Lifte, Haushaltmaschinen, Computersysteme und dergleichen, sind in der Regel im Voraus zu bezahlen. Erstreckt sich ein solches Abonnement oder ein solcher Vertrag über den Zeitpunkt der Steuersatzerhöhung hinaus, ist grundsätzlich eine Aufteilung des Entgelts pro rata temporis auf den bisherigen und neuen Steuersatz vorzunehmen.

Beispiel:

Der Umsatz aus einem vom 1. Oktober 2023 bis zum 30. September 2024 laufenden Liftserviceabonnement ist zu einem Viertel (1.10.2023 - 31.12.2023) zum Steuersatz von 7,7 % und zu drei Vierteln (1.1.2024 - 30.9.2024) zum Steuersatz von 8,1 % in Rechnung zu stellen und zu versteuern.

Link zu MWST-Info.

Toggle-auf_16x16_blackMWST aufteilen pro Auftragsdokument

Artikelpositionen und freie Positionen lassen sich, wenn Leistungen Kalenderjahrübergreifend verrechnet werden, aufgrund eines angegebenen Zeitraums automatisch aufteilen. Dabei werden die ausgewählten Auftragspositionen automatisch in zwei Positionen aufgeteilt und jeder Anteil gemäss definiertem Zeitraum mit dem entsprechenden MWST-Satz vorgeschlagen. Dabei wird die Menge angepasst und in der externen Notiz der Zeitraum des Anteils ergänzt.

1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Neu Neu_16x16.

2.Erstellen Sie ein Auftragsdokument und speichern Sie dieses ab oder öffnen Sie ein bestehendes Auftragsdokument.

3.Wählen Sie anschliessend Extras > Anpassen > MWST aufteilen MWST aufteilen_16x16.

4.Geben Sie die Laufzeit von und Laufzeit bis ein.

5.Kontrollieren Sie die markierten Positionen, welche aufgeteilt werden sollen, und passen Sie die Markierung bei Bedarf an.

Auf_Auftragsdokument MWST aufteilen_ND

6.Bestätigen Sie mit Ok Bestätigen_16x16, um die Aufteilung vorzuschlagen.

7.Jede markierte Position wird nun gemäss definierter Laufzeit aufgeteilt. Dabei wird die Menge angepasst und in den Notizen wird der geltende Zeitraum ergänzt.

Auf_Auftragsdokument MWST aufgeteilt_ND

8.Klicken Sie auf Speichern Speichern_16x16, um die vorgeschlagene Aufteilung zu speichern.

Hinweise:

▪Die Aufteilung der MWST kann nicht mehr rückgängig gemacht werden, sobald das Dokument gespeichert wird. Haben Sie die Aufteilung vorgenommen und wollen Sie die Aufteilung im aktuellen Dokument nicht speichern, so klicken Sie auf das Symbol Abbrechen Abbrechen_16x16, um die Änderungen nicht zu speichern.

▪Wird eine Position nicht automatisch markiert, kann die Aufteilung nicht durchgeführt werden. Der Grund dafür kann sein, dass bei der Auftragsposition ein Steuercode ohne Ersatzcode hinterlegt ist.

▪Die Aufteilung kann nur durchgeführt werden, wenn nicht mehr als zwei unterschiedliche Steuercodes verwendet wurden, da das Auftragsdokument maximal 5 Steuercodes zulässt.

▪Im Fenster MWST aufteilen, werden nur die Positionen angezeigt, welche sich aufteilen lassen (Artikelpositionen und freie Positionen). Folgende Positionen können nicht aufgeteilt werden und werden somit im Fenster MWST aufteilen MWST aufteilen_16x16 nicht angezeigt: Positionen mit Zusatzartikeln aus der Preisverwaltung, Seriennummernartikel, Rapporte, Gutscheine, Occasionsartikel, Positionen mit Rückständen und Reservationen, Vorauszahlungen.

▪Die Menge wird automatisch aufgrund der angegebenen Laufzeit gesplittet. Die Berechnung der Menge auf den neu generierten Positionen erfolgt aufgrund der effektiven Kalendertage der aufzuteilenden Monate gemäss Laufzeit.

Tipps:

▪Wollen Sie im Jahr 2024 eine Aufteilung rückwirkend auf einen Zeitraum zwischen 2023 und 2024 vornehmen, dann verwenden Sie auf der Dokumentposition den Steuercode, welcher für 2023 gültig ist und nehmen Sie anschliessend mit der Funktion MWST aufteilen MWST aufteilen_16x16 die automatische Aufteilung vor.

▪Haben Sie einen Gesamtrabatt definiert, welchen Sie ebenfalls aufteilen möchten, dann entfernen Sie beim Gesamtrabatt den Steuercode und wählen Sie die Option Verbuchung aufteilen.

▪Probieren Sie für diese FunktionMWST aufteilen MWST aufteilen_16x16 auch die Tastenkombination Ctrl+Alt+A aus.
Toggle-auf_16x16_blackMWST aufteilen bei Stapelrechnungen

Beim Erstellen von Stapelrechnungen lässt sich die MWST ebenfalls automatisch aufteilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.Wählen Sie im Modul Auftragsbearbeitung > Extras > Stapelrechnung > Erstellen Massenmutation starten_16x16.

2.Mit Suchen Suchen_16x16 werden alle fälligen Rechnungen bis zum eingegebenen Datum aufgelistet.

3.Aktivieren Sie die Option MWST aufteilen.

4.Geben Sie die Laufzeit von und Laufzeit bis ein.

Auf_Stapelrechnung MWST aufteilen_ND

5.Wenn Sie mit diesen Rechnungen einverstanden sind, speichern Sie diese mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

6.Nachdem die neuen Dokumente erstellt wurden, erscheint das folgende Fenster:

auf_Stapel erstellen Formular

7.Wählen Sie die Formulare aus, die Sie für den Druck verwenden wollen.

8.Klicken Sie anschliessend auf Bildschirm Vorschau_16x16 oder Drucker Drucken_16x16, um den Ausdruck zu starten.

Hinweise:

▪Bei der automatischen Aufteilung der MWST lassen sich gleichzeitig nur Stapelrechnungen mit gleichem Datum und gleicher Periode erstellen.

▪Mit Abbrechen Abbrechen_16x16 im Fenster Formular auswählen werden die Rechnungen nicht ausgedruckt. Die Dokumente sind aber erstellt und gespeichert.

▪Wurden Rechnungen erstellt, welche als E-Rechnung versendet werden müssen, erscheint danach das Fenster für die E-Rechnungen.

▪Wenn auf der Adresse eine E-Mail Dokument Auftrag definiert wurde, werden diese Dokumente per E-Mail versendet. Solche Rechnungen werden nicht ausgedruckt.

▪Sie können auf der Dokumentvorlage der Stapelrechnung Platzhalter einsetzen. Diese werden beim Erstellen der Stapelrechnung entsprechend ersetzt. Eine Beschreibung der Platzhalter finden Sie unter Stapelrechnungen verwalten.

▪Sie können die Stapelrechnungen unter Extras > Stapelrechnung > Zurücksetzen Stapel zurücksetzen_16x16 wieder zurücksetzen bzw. löschen.