Die Funktion Dokument abschliessen 
wird verwendet, wenn Sie einen Auftrag oder eine Offerte erstellen und die Positionen über längere Zeit geliefert und zum Teil verrechnet werden.
Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, können Sie mit dieser Funktion eine Schlussrechnung erstellen. Auf dieser Rechnung werden alle Positionen des Ursprungs-Dokumentes eingefügt. Die eventuell bereits erstellten Lieferungen, Teilrechnung oder Rechnungen werden ebenfalls hinzugefügt und auf der Schlussrechnung abgezogen. Somit wird nun der Restbetrag verrechnet.
Der typische Ablauf für die Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:
1.Erstellen Sie eine Auftragsbestätigung.
2.Reservieren Sie das ganze Dokument.
3.Liefern Sie die reservierten Positionen bei Bedarf.
4.Verrechnen Sie bereits die Teillieferungen.
5.Erstellen Sie die Schlussrechnung mit Dokument abschliessen
Der typische Ablauf für die Verwendung der Funktion Dokument abschliessen 1.Wählen Sie Extras > Rechnung > Dokument abschliessen 2.Geben Sie hier unter Dokument-Nr. die Nummer des Dokumentes ein, das Sie abschliessen wollen.
3.Unter Rechnungs-Betrag sehen Sie, welchen Totalbetrag die Schlussrechnung erhalten wird. 4.Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den die Schlussrechnung erhalten soll. 5.Mit Klick auf Ok 6.Das Dokument wird in der Auftragsbearbeitung zur Kontrolle aufgerufen.
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