Post Webservice «Barcode»

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Post Webservice «Barcode»

Post Webservice «Barcode»

Sie können für den Versand der Artikel eines Dokumentes direkt Versandetiketten der Post mit dem entsprechenden Barcode ausdrucken.

Damit Sie diese Funktion Post Webservice «Barcode» Barcode Post_16x16 nutzen können, müssen Sie die Angaben für den Zugriff auf den Post Webservice «Barcode» in den Einstellungen des Moduls E-Dokumente definieren. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie eine Lizenz für das Modul E-Dokumente und die Option Post Webservice Barcode aktiviert haben.

Toggle-auf_16x16_blackVersandetiketten der Post mit dem entsprechenden Barcode ausdrucken

Drucken Sie für den Versand der Artikel eines Dokumentes direkt Versandetiketten der Post mit dem entsprechenden Barcode aus.

1.Suchen oder erfassen Sie ein Dokument in der Auftragsbearbeitung.

2.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Post Webservice «Barcode» Barcode Post_16x16.

3.Stellen Sie nun alle gewünschten Optionen für den Ausdruck der Etiketten ein.

4.Geben Sie die Anzahl der Pakete an.

5.Wählen Sie das Druckformular aus.

6.Definieren Sie die Basis- und Zusatzleistungen und die Zustellanweisungen.

7.Sind alle Angaben gemacht, können Sie mit Optionen prüfenVerbinden_16x16 überprüfen, ob die gewählten Optionen kombinierbar sind.

8.Wenn keine Konflikte mehr vorhanden sind, können Sie die Angaben Speichern Speichern_16x16.

auf_dok_Post Webservice Barcode

9.Die Etiketten werden automatisch ausgedruckt.

Hinweise:

▪Wenn im Feld Anzahl Pakete mehrere Pakete angegeben werden, dann wird die Dokument-Nr. des betreffenden Dokuments auf jede Etikette gedruckt.

▪Unter Druckformular können verschiedene Druckoptionen gewählt werden. Die Option Dokument mit Post Barcode druckt den Barcode auf eine Liste wie z.B. eine Rechnung oder einen Lieferschein.

▪Wenn die Etikette einmal gedruckt wurde, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Falls Sie das trotzdem wollen, müssen Sie diese zuerst mit Löschen löschen.
Toggle-auf_16x16_blackDokument mit SSCC-Nummern in mehrere Pakete oder Palette aufteilen

Wenn die einzelnen Positionen des Dokuments in mehrere Pakete aufgeteilt werden, können Sie die Aufteilung mit SSCC-Nummern SSCC Nummer_16x16 definieren.

1.Suchen oder erfassen Sie ein Dokument in der Auftragsbearbeitung.

2.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Post Webservice «Barcode» Barcode Post_16x16.

3.Stellen Sie nun alle gewünschten Optionen für den Ausdruck der Etiketten ein.

4.Klicken Sie auf SSCC-Nummern SSCC Nummer_16x16 .

auf_dok_Post Webservice BarcodeSSCC

5.Markieren Sie die Position, die Sie aufteilen möchten.

6.Klicken Sie auf SSCC-Nummer Aufteilen Splitten_16x16.

7.Geben Sie die Menge pro Transporteinheit ein.

auf_dok_Post Webservice BarcodeSSCCTransporteinheit

8.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.
Toggle-auf_16x16_blackSendung verfolgen

Sie können mit Sendungen verfolgen Verfolgen_16x16 prüfen, ob die Lieferung bereits unterwegs bzw. angekommen ist.

1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Post Webservice «Barcode» Barcode Post_16x16.

2.Klicken Sie auf Sendungen verfolgen Verfolgen_16x16.

3.Die Website der Post wird geöffnet und alle Referenznummern inkl. Details zu den Sendungen können dort eingesehen werden.

Hinweis:

▪Es dauert jeweils ein paar Minuten nach dem Erstellen des Barcodes aus PROFFIX bis dieser Dienst der Post zur Verfügung steht.

Toggle-auf_16x16_blackE-Mailtext für Nachverfolgungsmail einrichten

Für den Post Webservice Barcode kann für jede Sendung ein Nachverfolgungsmail erstellt werden. Dazu müssen Sie zuerst einen E-Mailtext definieren.

1.Gewünschtes Auftragsdokument aufrufen oder erstellen.

2.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Post Webservice «Barcode» Barcode Post_16x16.

3.Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen_16x16. in der Titelzeile des Fensters Post Webservice «Barcode» .

4.Bei Bedarf Betreff anpassen.

5.Bei Bedarf Option Standard Signatur anfügen aktivieren, wenn die zentral definierte Standardsignatur der E-Mail noch zusätzlich angehängt werden soll.

6.Ergänzen Sie den E-Mailtext.

auf_dok_Post Webservice Barcode EMail

7.Klicken auf Felder einfügen Tabelle 1 Spalte_16x16 rechts neben dem Texfeld.

8.Post Barcode > URL wählen und damit einfügen.

9.Klicken Sie auf Text editieren Template_16x16.

10.Variable [PostBarcode.URL] markieren.

11.Klick in Menü Einfügen auf Befehl Hyperlink.

12.Variable [PostBarcode.URL] in Feld Datei oder Webseite ergänzen.

13.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

14.Klicken Sie auf Dokument speichern Speichern_16x16 und schliessen Sie das Fenster.

15.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweis:

▪Damit der Empfänger der E-Mail den Link anklicken kann und dann im Browser die URL zur Nachverfolgung der Sendung geöffnet wird, muss die Variable als Link definiert werden.
Toggle-auf_16x16_blackE-Mail mit Nachverfolgungs-URL versenden

Sie können dem Kunden eine E-Mail mit Nachverfolgungs-URL senden.

1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Post Webservice «Barcode» Barcode Post_16x16.

2.Klicken Sie auf Als E-Mail senden Barcode Post E-Mail.

3.E-Mail mit Nachverfolgungslink wird erstellt.

4.E-Mail versenden.

5.Die Website der Post wird geöffnet und alle Referenznummern inkl. Details zu den Sendungen können dort eingesehen werden.