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Teilrechnung |
Die Teilrechnung kann vor der Rechnungsstellung erstellt werden. Diese Funktion bedingt die Option Rückstände/Reservationen/Teilrechnung . Der Dokumenttyp für eine Teilrechnung muss dabei als Teilrechnung definiert sein. Eine Teilrechnung ist nicht zu verwechseln mit einer Anzahlung oder Splittrechnung. Es sind einzelne Dokumente, die bei der Schlussabrechnung in Abzug gebracht werden.
1.Laden oder erstellen Sie ein Dokument ohne Debitorenbuchung (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein).
2.Danach wählen Sie den Dokumenttyp Teilrechnung aus.
3.Gewünschten Betrag eingeben.
4.Bestätigen Sie mit Ok .
5.Speichern Sie die Teilrechnung.
6.Um eine weitere Teilrechnung zu erstellen, muss das Ursprungsdokument (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein) aufgerufen werden.
7.Anschliessend kann der Dokumenttyp Teilrechnung nochmals gewählt werden.
8.Um die Schlussabrechnung zu erstellen, muss wieder zum Ursprungsdokument (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein) gewechselt werden.
9.Wählen Sie Dokumenttyp Rechnung.
10.Die bereits gestellten Teilrechnungen werden automatisch in Abzug gebracht.
Bezeichnung Geben Sie eine Bezeichnung für diese Teilrechnung ein. Betrag Hier geben Sie den Betrag der Teilrechnung ein. noch nicht verrechnet Hier sehen Sie den noch offenen Betrag des Ursprungsdokumentes. Ertragskonto In diesem Feld geben Sie das Konto ein, auf welchem der Ertrag gebucht werden soll. Die Verbuchung dieser Teilrechnungs-Position wird bei der Schlussrechnung dann umgekehrt gebucht. Steuercode Hier müssen Sie den Steuercode für die Teilrechnung eingeben. Die Verbuchung dieser Teilrechnungs-Position wird bei der Schlussrechnung dann umgekehrt gebucht. Auftrag Wenn Sie dieses Dokument einem Auftrag zuweisen wollen, geben Sie hier die entsprechende Auftrags-Nr. ein. Die eingegebene Auftrags-Nr. auf dem Dokumentkopf wird hier automatisch vorgeschlagen. Kostenstelle*) Geben Sie hier die Kostenstelle ein. Kostenart*) Sie können hier eine Kostenart eingeben.
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