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Splittrechnung definieren |
Wenn Sie eine Rechnung in mehrere Teilzahlungen aufteilen wollen, dann erfassen Sie zunächst die ganze Rechnung. Sind alle Positionen hinzugefügt, können Sie diese Rechnung beliebig in Splittrechnungen aufteilen.
1.Erstellen Sie eine Rechnung.
2.Wählen Sie Zahlung > Diverse > Splittrechnung definieren .
3.Hier sehen Sie eine Übersicht der einzelnen Splittrechnungen.
4.Klicken Sie auf Neu .
5.Definieren Sie die Felder.
6.Mit Ok wird die Splittrechnung zur Tabelle hinzugefügt.
7.Nachdem Sie alle Splittrechnungen definiert haben, erfassen Sie das Datum des Restbetrags.
8.Speichern Sie alle Splittrechnungen mit einem Klick auf Speichern .
Hinweise: ▪Der Restbetrag wird automatisch hinzugefügt und ausgerechnet. Sie müssen am Ende nur noch diesen Eintrag ändern und das Datum und/oder den Text für den Restbetrag eingeben. ▪Sobald eine Splittrechnung bezahlt wurde, können am Dokument nicht mehr alle Änderungen vorgenommen werden. Sie können dann nur noch die Splittrechnungen definieren sowie neue Positionen hinzufügen. ▪Diese Funktion ist nur für Dokumenttypen möglich, welche die Option Debitorenbuchung gesetzt haben. ▪Sie können Splittrechnungen auch mit einem Dokumenttyp erstellen, welcher die Option Teilrechnung gesetzt hat. |
Datum Geben Sie hier das Datum für die Splittrechnung ein. Verfalldatum Das Verfalldatum wird aufgrund der Kondition des Dokumentes gerechnet. Sie können dieses aber auch manuell festlegen. So können Sie z. B. Ratenzahlungen definieren indem Sie das Datum für alle Splittrechnungen gleich setzen und nur das Verfalldatum für die Raten setzen. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie eine Bezeichnung für die Splittrechnung ein. Diese Bezeichnung wird später auf dem Dokument ausgedruckt. Prozent Wenn Sie einen bestimmten Prozentsatz zum Gesamtbetrag verrechnen wollen, geben Sie die Prozentzahl ein. Danach wird der Betrag ausgerechnet. Sollte sich später am Gesamtbetrag etwas ändern, werden die Beträge der Splittrechnungen neu gerechnet. Betrag Wenn Sie einen festen Betrag verrechnen wollen, geben Sie diesen hier ein. |