Wenn für eine Adresse bereits Vorauszahlungen oder Gutschriften aus der Auftragsbearbeitung 
oder der Debitorenbuchhaltung 
erfasst wurden und Sie für diese Adresse eine neue Rechnung erstellen, können diese Beträge direkt mit der Rechnung verrechnet werden. Auf dem Rechnungsdokument werden die Abzüge der Vorauszahlungen bzw. Gutschriften entsprechend ausgewiesen. Gleichzeitig werden die zugehörigen Debitorenbuchungen automatisch ausgeglichen.
1.Erstellen Sie ein Dokument mit Debitorenbuchung, z.B. eine Rechnung.
2.Wählen Sie Speichern 
, um das Dokument zu speichern.
3.Sind für die Adresse Vorauszahlungen/Gutschriften vorhanden, erscheint folgende Frage:
4.Antworten Sie mit Ja, falls Sie einverstanden sind.
5.Oder antworten Sie mit Nein und wählen Sie Zahlung > Diverse > Vorauszahlungen definieren 
.
6.Hier sehen Sie eine Übersicht der vorhandenen Vorauszahlungen/Gutschriften.
7.Markieren 
Sie die Bewegungen, die Sie mit der Rechnung ausgleichen wollen.
8.Klicken Sie auf Ok 
um zu speichern.
Hinweise: ▪Wenn das Buchungsdatum der Vorauszahlung/Gutschrift grösser ist als das Rechnungsdatum, wird der Datensatz grau/blau dargestellt und kann nicht markiert werden. ▪Ist die Vorauszahlung/Gutschrift bereits einem Ursprungsdokument (z.B. Auftragsbestätigung) zugewiesen, wird der Datensatz rot dargestellt und kann nicht markiert werden. Eine reservierte Vorauszahlung ist nur für ein direkt verknüpftes Folgedokument auswählbar. Sobald Sie aus dem Ursprungsdokument ein Dokument mit Verbuchung in der Debitorenbuchhaltung erstellen (z.B. Rechnung), wird die Vorauszahlung in anderen Dokumenten nicht mehr rot dargestellt. |
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