Wenn Sie beim Erfassen einer Rechnung den gesamten Betrag oder mehrere Teilbeträge zahlen bzw. buchen wollen, können Sie dies direkt in der Auftragsbearbeitung tun.
So können Sie Anzahlungen von Kunden, Barzahlungen oder das Einlösen von Gutscheinen direkt verbuchen, ohne in die Debitorenbuchhaltung zu wechseln. Diese Funktion ist nur für Dokumenttypen möglich, welche die Option Debitorenbuchung gesetzt haben.
1.Erfassen Sie zunächst die ganze Rechnung.
2.Wählen Sie Zahlung > Diverse > Zahlung definieren 
.
3.Hier sehen Sie eine Übersicht der einzelnen Zahlungen.
4.Klicken Sie auf Neue Zahlung erstellen 
.
5.Definieren Sie die Felder.
6.Mit Ok 
wird die Zahlung zur Tabelle hinzugefügt.
7.Erfassen Sie bei Bedarf weitere Zahlungen für dieses Dokument.
8.Speichern Sie alle Zahlungen mit einem Klick auf Speichern 
.
Hinweise: ▪Wenn Sie den ganzen Rechnungsbetrag zahlen und die Rechnung mit einer Fremdwährung erfasst wurde, dann muss der Zahlungsbetrag in der Standardwährung mit dem Gesamtbetrag der Rechnung in der Standardwährung übereinstimmen. ▪Wenn Sie Teilrechnungen definiert haben, können Sie nur Zahlungen auf die 1. Teilrechnung erfassen. ▪Diese Funktion ist nur für Dokumenttypen möglich, welche die Option Debitorenbuchung gesetzt haben. |
Buchungsdatum Geben Sie hier das Datum für die Zahlung ein. Dieses Datum darf nicht vor dem Rechnungsdatum liegen. Gutschein-Nr. Wenn Sie einen Gutschein als Zahlung annehmen wollen, geben Sie hier die Gutschein-Nr. ein. Buchungsart In diesem Feld geben Sie die Buchungsart für die Zahlung ein. Konto Hier geben Sie das Konto der Zahlung ein. Wird ein Konto bei der Eingabe nicht akzeptiert, kann dies an der Einstellung der verwendeten Buchungsart liegen. Währung Hier geben Sie die Währung der Zahlung ein. Kurs Wenn Sie eine andere Währung als die Standardwährung verwenden, geben Sie in diesem Feld den Kurs dieser Währung zur Standardwährung ein. Betrag FW Geben Sie hier Zahlungsbetrag in der angegebenen Währung ein. Betrag SW Hier sehen Sie den Zahlungsbetrag in der Standardwährung. Buchungstext Geben Sie hier den Buchungstext zu Ihrer Zahlung ein. Mit den Schaltflächen rechts können Sie einen neuen Buchungstext erfassen oder ändern. Dieser Text wird beim Ausdruck des Dokumentes verwendet.
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