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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails aus Proffix zu versenden.

Falls Sie ein anderes Mail-Programm als Outlook einsetzen, können Sie die E-Mails mit diesem Programm versenden, indem Sie die MAPI-Schnittstelle verwenden.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails direkt über einen SMTP-Mail-Server oder mit Exchange OAuth2 zu versenden. Dazu benötigen Sie kein separates E-Mail-Programm.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackProffix für E-Mail-Versand einrichten

Um die generelle Einstellungen zum E-Mail-Versand zu definieren gehen Sie wie folgt vor.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail > E-Mail Einstellungen.

2.Wählen Sie den E-Mail Typ.

3.Definieren Sie die Angaben zum E-Mail Typ.

Div_E-Mail Einstellungen

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Hinweis:

▪Diese Einstellungen können übersteuert werden, wenn Sie in den Einstellungen > Diverses > E-Mail > E-Mail-Vorgaben auf dem Dokumenttyp oder der Funktion dies entsprechend definieren.
Toggle-auf_16x16_blackE-Mail-Einstellungen für Server-Manager einrichten

Wenn Sie den E-Mail Versand über REST API vornehmen, dann definieren Sie dies wie folgt:

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail > E-Mail Einstellungen Server-Manager.

2.Wählen Sie den E-Mail Typ.

3.Definieren Sie die Angaben zum E-Mail Typ.

Div_E-Mail Einstellungen REST

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackHier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

E-Mail Typ

Hier definieren Sie, wie die E-Mails versendet werden sollen.

▪Falls Sie mit Microsoft Outlook arbeiten, sollten Sie die Option Outlook wählen.

▪Wenn Sie ein anderes Mail-Programm verwenden, müssen Sie MAPI als Typ wählen.

▪Sie können auch E-Mails direkt über einen SMTP-Server oder Exchange OAuth2 versenden. Ist dieser Typ gewählt, benötigen Sie kein separates Mail-Programm.

Server/ Port

Wenn Sie als E-Mail Typ SMTP gewählt haben, müssen Sie hier den Mail-Server und den Port angeben.

Mit Verbindung testen Laufwerk_16x16 rechts neben dem E-Mail Typ können Sie die Angaben prüfen und ein Test E-Mail versenden.

SSL/TLS verwenden

Wenn der SMTP-Server nur verschlüsselte Verbindungen zulässt, aktivieren Sie die Option SSL/TLS verwenden.

Benutzername und Passwort

Wenn Sie als E-Mail Typ SMTP gewählt haben, müssen Sie den Benutzernamen eines Benutzers, welcher volle Berechtigung für alle Postfächer besitzt, und ein Passwort eingeben.

Verbindung

Hier kann eine E-Mail Adresse oder der Name des Exchange-Servers angegeben werden. Bei der Erfassung einer E-Mail Adresse wird der Server mit Hilfe von Autodiscover ermittelt. Bei der Verwendung von Office 365 ist die Erfassung des Servernamen (outlook.office365.com) für kürzere Verbindungszeiten zu empfehlen.

Anwendungs-ID

Geben Sie hier die Anwendungs-ID, die Sie bei der Registrierung im Azure-Portal erhalten haben, ein.

Verzeichnis-ID

Geben Sie hier die Verzeichnis-ID, die Sie bei der Registrierung im Azure-Portal erhalten haben, ein.

Geheimnis

Geben Sie hier das Geheimnis, das Sie bei der Registrierung im Azure-Portal erhalten haben, ein.

Standardsprache

Geben Sie hier die Standardsprache für den E-Mail-Versand ein.

Hinweise:

▪Für alle Mailtypen gilt, dass Sie zusätzlich zu diesen Angaben jedem Benutzer eine E-Mail-Adresse zuweisen müssen, welche beim Senden verwendet werden soll.

▪Für die OAuth2-Authentifizierung mit Proffix ist ein Exchange Server Online zwingend notwendig. Die Authentifizierung über einen lokalen Exchange Server ist nicht möglich. Um Proffix mit OAuth2-Authentifizierung zu konfigurieren, ist die Registrierung im Azure-Portal notwendig. Hier sehen Sie die Anleitung dazu.

▪Mit Outlook ist es nicht möglich, einfach eine Mailadresse als Absender zu verwenden. Dazu muss das Postfach dieser Mailadresse auch im Outlook-Profil eingebunden sein. Falls das nicht geht oder es zu aufwendig ist weil verschiedene Adressen benötigt werden, ist es besser, Exchange oder SMTP zu verwenden.
Toggle-auf_16x16_blackE-Mail-Versand protokollieren

Sie können den E-Mail Versand protokollieren. Damit können Sie überprüfen, ob die E-Mail versendet wurde.

Wenn Sie die Option E-Mail-Versand protokollieren wählen, dann werden alle E-Mails protokolliert. Wenn diese Option nicht gesetzt ist, dann werden nur Fehler protokolliert.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail > E-Mail Einstellungen.

2.Wählen Sie die Option E-Mail-Versand protokollieren.

Div_E-Mail Einstellungen Protokoll

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Hinweise:

▪Die Protokolle werden im Verzeichnis Data\pxEmail abgelegt. Die Dateien werden pro Monat mit dem Dateinamen MailLog-YYYYMM.txt gespeichert (z.B. MailLog-202201.txt).

▪Beim Versand mit Outlook oder MAPI kann nicht abschliessend sichergestellt werden, ob das Mail auch wirklich versendet wurde sondern nur, ob es an Outlook bzw. an das Mailprogramm übergeben wurde.