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Einleitung |
Wenn Sie Ihre Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen bzw. die Ihrer Lieferanten elektronisch austauschen und einlesen wollen, steht Ihnen das Modul E-Dokument zur Verfügung.
Sie finden dieses Modul in der Proffix-Leiste unter Module > E-Dokument. Hier sehen Sie die bereits ausgetauschten elektronischen Dokumente. Damit Sie die Dokumente elektronisch austauschen können, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen sowie auf den entsprechenden Kunden-/Lieferanten-Adressen erfassen.
Die zwei wichtigsten Grundfunktionen des Moduls E-Dokument:
Um die Bestellungen der Kunden über die STEPcom-Schnittstelle zu importieren, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen > E-Dokument > STEPcom sowie auf den entsprechenden Adressen erfassen. 1.Wählen Sie E-Dokument > Start > EDI > STEPcom Import . 2.Nun werden alle Dateien importiert, die sich im (in den Einstellungen angegebenen) Import-Verzeichnis befinden. 3.Dabei werden Dokumente in der Auftragsbearbeitung erstellt. 4.Nach dem Import werden die Dateien in das Verzeichnis verschoben, welches ebenfalls in den Einstellungen definiert wurde. 5.Zur Bestätigung erhalten Sie folgende Meldung: 6.Bestätigen Sie mit Ja. 7.Nachdem Sie diese Meldung mit Ok bestätigen, wird das Protokoll des Imports angezeigt. |
Wenn Sie Ihre Lieferscheine und Rechnungen für die Kunden über die STEPcom-Schnittstelle exportieren wollen, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen > E-Dokument > STEPcom sowie auf den entsprechenden Adressen erfassen. 1.Wählen Sie E-Dokument > Start > EDI > STEPcom Export . 2.Nun werden alle Dokumente exportiert, welche noch nie exportiert wurden und nicht gesperrt sind. 3.Zur Bestätigung erhalten Sie folgende Meldung: 4.Bestätigen Sie mit Klick auf Ja. 5.Klicken Sie auf Ok. 6.Bestätigen Sie diese Meldung mit Ok. 7.Die Dateien müssen nun zur Firma STEPcom übermittelt werden. |
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