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E-dec steht für Internet-Zollanmeldung und ist ein Service des Bundesamtes für Zoll und Grenzsicherheit. Diese Internet-Zollanmeldung kann zur Erfassung und Übermittlung von Zollanmeldungen genutzt werden. Sie ersetzt das Formular für die definitive Ausfuhr (Einheitsdokument Form. 11.030) von Handelswaren.

Damit Sie E-dec verwenden können, müssen Sie vorgängig die Einstellungen definieren.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackDokumente exportieren

Wenn Sie Ihre Auftragsdokumente (z.B. Lieferscheine) für e-dec exportieren wollen, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen > E-Dokument > e-dec erfassen.

1.Wählen Sie Start > e-dec > Dokumente exportieren Zoll Export_16x16.

Edok_e-dec_Exportieren

2.Geben Sie die Suchfelder ein, um nach den gewünschten Dokumenten zu suchen Suchen_16x16.

3.Nun werden die gefundenen Dokumente in der Tabelle aufgelistet, welche noch nicht exportiert wurden.

4.Mit einem Doppelklick können Sie nun die Dokumente in der Tabelle markieren Markieren_16x16, welche Sie exportieren wollen.

5. Klicken Sie für den endgültigen Export anschliessend auf Speichern Speichern_16x16.

6.Die Dokumente werden nun an e-dec übermittelt.

Tipps:

▪Wenn Sie ein bereits exportiertes Dokument nochmals exportieren wollen, geben Sie die Nummer im Feld Dokument ein und markieren die Option erneut exportieren.

▪Mit der Schaltfläche Ändern Ändern_16x16 können Sie für jedes Dokument die Referenzen sowie Tarifnummer und Schlüssel anpassen.
Toggle-auf_16x16_blackElektronische Veranlagungsverfügung (eVV) einlesen

Nachdem Sie Ihre Lieferscheine und Rechnungen für e-dec exportiert haben, erhalten Sie eine elektronische Veranlagungsverfügung zurück, welche Sie für den Export benötigen. Sie können diese Dokumente abholen und mit der Adresse und/oder den Artikeln ablegen und verknüpfen.

1.Wählen Sie Start > e-dec > eVV einlesen Zoll Import_16x16.

Edok_eVVeinlesen

2.Geben Sie hier das Verzeichnis an, in welchem die eVV-Dateien vorhanden sind.

3.Markieren Sie, ob Sie die Dokumente mit der Adresse und oder mit dem Artikel verknüpfen wollen.

4.Mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16 werden die PDF-Dateien mit den gewünschten Adressen/Artikeln verknüpft.

Hinweis:

▪Diese Dokumente sind jeweils auf den Adressen bzw. den Artikeln im Register Dokumente Reiter_Dokumente_16x16 zu finden.
Toggle-auf_16x16_blackExport sperren

Sie können Ihre Auftragsdokumente (z.B. Lieferscheine) für die Zollverwaltungs-Software exportieren, um die e-dec Zolldeklationen zu erstellen. Wenn Sie bestimmte Dokumente nicht exportieren wollen, können Sie diese für den Export sperren. Um Dokumente zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie E-Dokument > Start > e-dec > Export sperren e-dec sperren_16x16.

Edok_MediData_Dokument sperren

2.Geben Sie hier an, welche Dokumente Sie sperren wollen. Dabei können Sie die Dokumente nach dem Datum oder nach den Nummern selektieren.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Dokumente zu sperren.

Hinweise:

▪Wenn Sie so gesperrte Dokumente trotzdem exportieren wollen, wählen Sie Start > e-dec > Dokumente exportieren Zoll Export_16x16. Aktivieren Sie in diesem Fenster die Option erneut exportieren und wählen Sie das Dokument, welches trotzdem exportiert werden soll.

▪Bitte beachten Sie, dass jeweils nur ein gesperrtes Dokument exportiert werden kann.

Hinweis:

▪Um diese Schnittstelle zu verwenden, müssen Sie die Option E-Dokumente Proffix_E-Dokument_16x16 lizenziert und vorgängig die Angaben in den Einstellungen erfasst haben.