Als EDI-Standards werden konkrete Verfahren und Vereinbarungen zum Datenaustausch bezeichnet, die zwischen Unternehmen oder durch Normierungsvorschläge von Branchenverbänden entwickelt wurden. In diesem Zusammenhang steht der Begriff für unternehmensübergreifenden Transfer standardisierter Geschäftsdaten mittels Electronic Data Interchange und eignet sich für alle Branchen.
In Px5 stehen zwei Schnittstellen für den Datenaustausch zur STEPcom (Manor, Migros, Coop (non food)) zur Verfügung. Zudem gibt es individuelle Lösungen, die über die REST API implementiert sind.
Sie können die Bestellungen der Kunden abholen und direkt in Proffix importieren sowie Ihre Lieferscheine und Rechnungen exportieren und den Kunden übermitteln. Die Dateien werden nicht direkt mit den Kunden ausgetauscht sondern der Firma STEPcom übermittelt. Diese Firma bearbeitet die Dateien vor, damit sie dem entsprechenden Kunden/Lieferanten weitergeleitet werden können und holt die Daten von den Kunden/Lieferanten für den Import in Proffix ab.
Was möchten Sie tun?
Um die Bestellungen der Kunden über die STEPcom-Schnittstelle zu importieren, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen > E-Dokument > STEPcom sowie auf den entsprechenden Adressen erfassen. 1.Wählen Sie E-Dokument > Start > EDI > STEPcom Import 2.Nun werden alle Dateien importiert, die sich im (in den Einstellungen angegebenen) Import-Verzeichnis befinden. 3.Dabei werden Dokumente in der Auftragsbearbeitung 4.Nach dem Import werden die Dateien in das Verzeichnis verschoben, welches ebenfalls in den Einstellungen definiert wurde. 5.Zur Bestätigung erhalten Sie folgende Meldung:
6.Bestätigen Sie mit Ja.
7.Nachdem Sie diese Meldung mit Ok bestätigen, wird das Protokoll des Imports angezeigt. |
Wenn Sie Ihre Lieferscheine und Rechnungen für die Kunden über die STEPcom-Schnittstelle exportieren wollen, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen > E-Dokument > STEPcom sowie auf den entsprechenden Adressen erfassen. 1.Wählen Sie E-Dokument > Start > EDI > STEPcom Export 2.Nun werden alle Dokumente exportiert, welche noch nie exportiert wurden und nicht gesperrt sind. 3.Zur Bestätigung erhalten Sie folgende Meldung:
4.Bestätigen Sie mit Klick auf Ja.
5.Klicken Sie auf Ok.
6.Bestätigen Sie diese Meldung mit Ok. 7.Die Dateien müssen nun zur Firma STEPcom übermittelt werden. |
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Sie können Ihre Lieferscheine und Rechnungen für Ihre Kunden exportieren. Wenn Sie bestimmte Dokumente nicht exportieren wollen, können Sie diese für den Export sperren. 1.Wählen Sie E-Dokument > Start > EDI > Export sperren
2.Geben Sie hier an, welche Dokumente Sie sperren wollen. Dabei können Sie die Dokumente nach dem Datum oder nach den Nummern gemäss Auftragsbearbeitung selektieren. 3.Klicken Sie auf Ok
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Sie können Ihre Lieferscheine und Rechnungen für Ihre Kunden exportieren. Wenn Sie bestimmte Dokumente nicht exportieren wollen, können Sie diese mit Start > EDI > Export sperren 1.Wählen Sie E-Dokument > Start > EDI > Export entsperren
2.Geben Sie hier an, welche Dokumente Sie wieder freigeben wollen. Dabei können Sie die Dokumente nach dem Datum oder nach den Nummern selektieren. 3.Klicken Sie auf Ok
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Hinweise: ▪Um diese Schnittstellen zu verwenden, müssen Sie die Option E-Dokumente ▪Falls Sie Interesse haben, Daten mittels EDI auszutauschen empfehlen wir Ihnen, sich mit Proffix oder Ihrem Proffix Partner in Verbindung zu setzen. Wir beraten Sie gerne dazu. |
