In dieser Rubrik nehmen Sie die Einstellungen der Bestellung für die Einkaufsverwaltung  vor.
Was möchten Sie tun?
Hier geben Sie die Anzahl Tage für die Berechnung des Ø Bruttobedarfs ein.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Geben Sie den gewünschten Wert ein.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern  .
Hinweis:
▪Der Ø Bruttobedarf wird für den Bestellvorschlag nach Verbrauch-Bestell-Rhythmus und Bestellpunkt verwendet. |
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Hier geben Sie die Anzahl Tage für die Berechnung der Rückstände, Reservationen und Rahmenverträge ein.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Geben Sie den gewünschten Wert ein.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Dieser Bestand wird benötigt, um den verfügbaren Bestand zu ermittelt, und wird bei allen Bestellvorschlägen verwendet. |
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Mit diesen Optionen bestimmen Sie, wie sich der verfügbare Bestand zusammensetzt. Dieser Bestand wird bei allen Bestellvorschlägen verwendet, ausgenommen beim bedarfsgesteuerten Bestellvorschlag.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Sie können hier die Rückstände, Reservationen, Rahmenverträge und Bestellungen wählen sowie markieren, ob die gesperrten Lagerorte auch berücksichtigt werden sollen.
3.Sie können die Bestellvorschläge wahlweise für alle Lagerorte oder für jeden Lagerort einzeln erstellen. Wenn Sie die Bestellvorschläge pro Lagerort erstellen wollen, markieren Sie die Option Bestellvorschlag pro Lagerort.
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Die Adresse einer Bestellung kann mit einer Kontaktperson ergänzt werden. Hier definieren Sie, wie die Zeile dieser Kontaktperson zusammengesetzt wird.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2. Sie können die Reihenfolge der Felder Name, Vorname und Anrede bestimmen.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, dass die gleichen Artikel beim Speichern einer Bestellung zusammengezogen werden. Es wird dann nur eine Position pro Artikel in der Bestellung erstellt.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Aktivieren Sie die Option falls gewünscht.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Wenn Sie in der Auftragsüberwachung einen Termin bestätigen, wird dieser dort gespeichert. Wenn Sie wollen, dass dieser bestätigte Termin auch auf der Bestellung angepasst werden soll, markieren Sie diese Option.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Markieren Sie, wenn gewünscht, diese Option.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
In der Auftragsüberwachung werden fällige Termine rot angezeigt. Bei der Bestimmung, ob ein Termin fällig ist oder nicht, wird dieser mit dem Termin auf der Auftragsbestätigung verglichen.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Markieren Sie die Option Prüfung Termin (Dokument) inkl. Rüstzeit, wenn zum Liefertermin noch die Anzahl Tage, welche im Terminintervall angegeben wurden, addiert werden sollen.
3.Unter Rüstzeit können Sie die Anzahl Tage angeben, die bei der Berechnung eines Liefertermins addiert werden sollen. Dies kann z.B. die Anzahl Tage sein, die Sie zum Rüsten einer Lieferung benötigen.
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Wenn Sie bei einer Bestellung eine Kalenderwoche für die Lieferung angeben, dann wird aufgrund der Woche der Liefertermin berechnet. Wenn Sie z.B. Mittwoch wählen, dann wird als Liefertermin immer der Mittwoch der angegebenen Kalenderwoche berechnet.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Wählen Sie hier den Wochentag aus, der als Liefertermin der Kalenderwoche verwendet werden soll.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Wählen Sie hier den Dokumenttyp aus, welcher als Vorlage für die Berechnung der Termine verwendet werden soll.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Wählen Sie aus, welchen Dokumenttyp Sie für die Termine definieren wollen.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Tipp:
▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen  gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul. |
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Mit dem Feld Referenztext bestimmen Sie, wie der Referenztext beim Bestellen ab Dokument aussehen soll. Dafür stehen Ihnen Variablen zur Verfügung.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Geben Sie eine Definition für den Referenztext ein.
3.Mit Klick auf Felder einfügen  , können Sie Datenfelder auswählen, z.B. [AUF_Dokumente.Referenztext] / Trim([AUF_Dokumente.Name] [AUF_Dokumente.Vorname]), [AUF_Dokumente.PLZ] [AUF_Dokumente.Ort].
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Hier geben Sie an, welche Verbrauchsinformationen Sie beim Bearbeiten eines Bestellvorschlages sehen wollen. Sie können hier bis zu 6 verschiedene Zeiträume definieren. Der Verbrauch dieser Zeiträume wird dann errechnet und im Bestellvorschlag angezeigt.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Wählen Sie die gewünschte Verbrauchsinformation aus.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Tipps:
▪Sie haben auch die Möglichkeit, die Reihenfolge mit nach oben verschieben  oder nach unten verschieben  zu ändern.
▪Mit dem Symbol Eintrag löschen  , können Sie eine bestehende Verbrauchsinformation löschen und mit dem Symbol Eintrag ändern  einen bestehenden Eintrag abändern. |
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Um einen bereits vordefinierten Verbrauch zu ändern gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung.
2.Wählen Sie die gewünschte Verbrauchsinformation aus, die geändert werden soll.
3.Klicken Sie auf Eintrag ändern .
4.Geben Sie hier eine Bezeichnung sowie den Bereich Tage von/bis für die Berechnung ein. Die Tage werden immer ab dem aktuellen Datum zurückgerechnet.
5.Bei der Angabe des Quartals steht 1 für das 1. Quartal, 2. für das 2. Quartal usw.
6.Mit Ok  wird die Verbrauchsdefinition gespeichert.
7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Ist das aktuelle Datum im 2. Quartal, so wird das aktuelle 2. Quartal angezeigt, das 3. und 4. Quartal jedoch vom Vorjahr. |
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Sie können für Bestellofferten und Bestellungen Fusstexte definieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung > Fusstexte.
2.Klicken Sie auf Suchfenster öffnen .
3.Klicken Sie auf Neu  .
4.Definieren Sie einen Eintrag.
5.Klicken Sie auf Ok .
6.Wählen Sie auf Übernehmen  .
7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweise:
▪Lassen Sie das Feld Sprache leer, wenn der Text für alle Sprachen verwendet werden soll oder Sie nur mit einer Sprache arbeiten.
▪Erfassen Sie für alle gewünschten Sprachen einen Eintrag. Falls der Text nur für eine spezielle Sprache verwendet werden soll, geben Sie eine Sprache ein. |
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