In dieser Smarten Aufgabe können Sie selbst bestimmen, wie viele zuletzt bearbeitete Bestellungen Ihnen angezeigt werden sollen. Die Anzahl wird oben rechts in Rot dargestellt.

In den Einstellungen der Smarten Aufgabe definieren Sie die Anzahl Dokumente.

1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Dokumente ein.

3.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

4.Klicken Sie auf die Funktion Zuletzt bearbeitete Bestellungen .

5.Im Hauptfenster sehen Sie nun die Liste mit den 10 zuletzt bearbeiteten Bestellungen.

Sobald Wareneingangslisten existieren, die noch nicht verbucht wurden, gibt diese Smarte Aufgabe oben rechts in Rot einen Hinweis darauf, wie viele Wareneingangslisten zum Verbuchen bereit sind.

1.Klicken Sie auf die Funktion Wareneingangslisten verbuchen .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Wählen Sie über das Symbol Suchfenster öffnen die gewünschte Wareneingangsliste.

4.Definieren Sie das Datum des Wareneingangs. Der aktuelle Tag wird automatisch vorgeschlagen.

5.Mit Klick auf Ok wird die Wareneingangsliste eingebucht.

6.Es erscheint dasselbe Fenster wie unter Start > Bestellstatus > Verwalten . Hier sind allerdings bereits alle Mengen und Optionen für den Bestellstatus bzw. Wareneingang gemäss Wareneingangsliste gesetzt und abgefüllt.

7.Bestätigen Sie mit Speichern .

8.Bei Bedarf können Sie vorher noch Änderungen bei den Positionen vornehmen. Eine nähere Beschreibung dazu finden Sie unter Bestellstatus verwalten.

Sobald bereits gelieferte Bestellpositionen existieren, die noch nicht mit einem Kreditoren-Beleg verknüpft sind resp. noch nicht abgeschlossen (=Status Preiskorrektur) sind, gibt diese Smarte Aufgabe oben rechts in Rot einen Hinweis darauf, wie viele Bestellpositionen betroffen sind.

1.Klicken Sie auf die Funktion Nicht erledigte Bestellungen .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Im Fenster Nicht erledigte Bestellungen sehen Sie in der Tabelle alle Bestellpositionen, die noch nicht mit einem Kreditoren-Beleg verknüpft sind resp. noch nicht abgeschlossen (= Status Preiskorrektur) sind.

Nachdem die einzelnen Bestellpositionen geliefert wurden, können diese bewertet werden. Sobald gelieferte Bestellpositionen noch keine Qualitätsbewertung haben, wird diese Smarte Aufgabe mit der Anzahl der betroffenen Bestellpositionen oben rechts in Rot ergänzt.

1.Klicken Sie auf die Funktion Ausstehende Qualitätsbewertungen .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Im Fenster Ausstehende Qualitätsbewertungen sehen Sie in der Tabelle alle Bestellpositionen, die geliefert wurden, aber noch keine Qualitätsbewertung aufweisen.

Diese Smarte Aufgabe macht Sie darauf aufmerksam, dass Bestellpositionen existieren, deren Status EINGANG zeigt, aber erst Teillieferungen eingegangen sind. Oben rechts in Rot sehen Sie, wie viele Bestellpositionen betroffen sind und noch Ausstände offen sind.

1.Klicken Sie auf die Funktion Ausstehende Teillieferungen .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Im Fenster Ausstehende Teillieferungen sehen Sie in der Tabelle alle Bestellpositionen, bei denen erst Teillieferungen eingegangen sind.

Sobald Bestellpositionen existieren, deren Status OFFEN zeigt - oder EINGANG und noch Teillieferungen ausstehend sind - und der (Liefer-)Termin in der Vergangenheit liegt oder kein Termin definiert ist, zeigt Ihnen diese Smarte Aufgabe oben rechts in Rot an, um wie viele Bestellpositionen es sich handelt.

1.Klicken Sie auf die Funktion Fällige Bestellpositionen .

2.Im Fenster Fällige Bestellpositionen sehen Sie in der Tabelle alle Bestellpositionen, die überfällig sind, d.h. der Termin ist abgelaufen oder es ist kein Termin definiert.

Falls Rahmenvertragspositionen in der von Ihnen in den Einstellungen definierten Zeitspanne auslaufen, zeigt Ihnen diese Smarte Aufgabe oben rechts in Rot an, um wie viele Rahmenverträge es sich handelt. Falls bekannt wird auch der Totalbetrag aller Rahmenverträge genannt.

Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren.

1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein.

3.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

4.Klicken Sie auf die Funktion Auslaufende Rahmenverträge .

5.Das Fenster Rahmenverträge verwalten wird angezeigt und die auslaufenden Rahmenverträge sind in der Tabelle ersichtlich.

6.Hier haben Sie die Möglichkeit, Rahmenverträge zu erstellen , zu kopieren , zu ändern oder zu löschen .

Sobald Bestellungen existieren, die per Heute über einen Rahmenvertrag automatisch erstellt werden können, zeigt diese Smarte Aufgabe oben rechts in Rot an, wie viele verschiedene Artikel aufgrund von Rahmenverträgen fällig sind.

1.Klicken Sie auf die Funktion Bestellungen ab Rahmenvertrag .

2.Das Bestellfenster wird angezeigt:

3.Das Feld Fällig per wird automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt.

4.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.

5.Klicken Sie auf Ok , um die Bestellung zu starten.

6.Passen Sie falls nötig die Bestellung an und schliessen Sie mit Klick auf Speichern ab.

Sobald Bestellungen existieren, die per Heute aufgrund von Rückständen/Reservationen automatisch erstellt werden können, zeigt diese Smarte Aufgabe oben rechts in Rot an, wie viele verschiedene Artikel aufgrund von Rückständen/Reservationen fällig sind.

1.Klicken Sie auf die Funktion Best. ab Rückstand/Reservation .

2.Das Bestellfenster wird angezeigt:

3.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.

4.Klicken Sie auf Ok , um die Bestellung zu starten.

5.Passen Sie falls nötig die Bestellung an und schliessen Sie mit Klick auf Speichern ab.