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Wenn Sie eine neue Buchung erfassen, können Sie über die Funktion Einlesen Import_16x16 im Startregister der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 Belege aus dem DMS einlesen.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackBeleg einlesen

Falls Sie ein DMS im Einsatz haben, können Sie Belge auch über diese Funktion einlesen.

1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Start > Buchung > Einlesen Import_16x16.

2.Klicken Sie auf die Funktion DMS-Belege DMS Dokument importieren_16x16.

Fibu_Start_Beleg einlesen

3.Falls Rechnungen verfügbar sind, werden diese direkt eingelesen.

4.Markieren Markieren_16x16 Sie einen Beleg.

5.Mit Klick auf die Funktion Ändern Ändern_16x16 gelangen Sie in das Buchungsfenster.

6.Ergänzen Sie die fehlenden Angaben (z.B. Kontierung, Betrag).

7.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um das Buchungsfenster zu schliessen.

8.Bestätigen Sie die Buchung mit Klick auf Speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackEinstellungen verwalten

Sie haben die Möglichkeit, für die Funktion Beleg einlesen Beleg einlesen_16x16 im Startregister der Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 bzw. Einlesen Import_16x16 im Startregister der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 diverse Einstellungen vorzunehmen.

1.Wählen Sie dazu Kreditoren-/Finanzbuchhaltung > Start > Buchung > Beleg einlesen Beleg einlesen_16x16 bzw. Einlesen Import_16x16.

2.Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen Einstellungen_16x16 in der Titelzeile oben links.

kre_einstellungen beleg einlesen

3.Sie sehen folgendes Fenster:

kre_Fenster einstellungen beleg einlesen

4.Markieren Sie die für Sie relevanten Länder für die IBAN-Erkennung beim Beleg einlesen.

5.Definieren Sie die Optionen.

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

IBAN-Erkennung

Markieren Sie die für Sie wichtigen Länder für die IBAN-Erkennung. Beim Beleg einlesen wird das Dokument nach diesen IBAN-Nummern abgesucht und bei Erkennung übernommen.

Über die Funktionen «PDF/Grafik/ZUGFeRD» und «DMS» das Fenster «Buchen Kreditoren» verwenden

Markieren Sie diese Option, um beim Einlesen der Rechnung direkt das Fenster Buchen Kreditoren anzuzeigen.

Alle Buchungen automatisch markieren

Aktivieren Sie diese Option, falls alle Buchungen nach dem Einlesen bereits markiert werden sollen.

Das Fenster «E-Rechnung Auswahl Adresse» immer anzeigen

Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Buchung nicht mehr angezeigt, wenn alle buchungsrelevanten Daten erkannt wurden.

PDF in eine Grafik pro Seite aufteilen und auf QR-Code durchsuchen

Diese Option muss aktiviert sein, damit die QR-Rechnungen erkannt werden.

PDF in mehrere Grafiken aufteilen und auf QR-Code durchsuchen

Wählen Sie diese Option zusätzlich, wenn nicht alle QR-Codes erkannt werden.

Länge der grössten Dimension des Bilder in Pixel

Erhöhen Sie die Länge individuell, wenn Probleme beim Erkennen der QR-Rechnungen auftauchen. Standardmässig empfehlen wir 1400 Pixel.

Hinweis:

▪Wenn die Option Über die Funktionen «PDF/Grafik/ZUGFeRD» und «DMS» das Fenster «Buchen Kreditoren» verwenden eingeschaltet ist, kann über die Funktion Beleg einlesen Beleg einlesen_16x16 eine Bestellung mit der Rechnung verknüpft werden.

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