Mit Buchungsarten können Sie Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen vordefinieren und so Fehler beim Buchen verhindern.
Buchungsarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
Zudem können die Buchungsarten in Modulen, die mit Buchungarten arbeiten, wie folgt gefunden werden:
1.Finanzbuchhaltung 
unter Finanzbuchhaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Finanzbuchhaltung > Buchungsarten.
2.Debitorenbuchhaltung 
unter Debitorenbuchhaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Debitorenbuchhaltung > Buchungsarten.
3.Kreditorenbuchhaltung 
unter Kreditorenbuchhaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Kreditorenbuchhaltung > Buchungsarten.
Um eine bestehende Buchungsart anzupassen oder eine neue Buchungsart zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Modul > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Modul > Buchungsarten.
2.Wählen Sie eine Buchungsart und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Oder erstellen Sie eine neue Buchungsart mit Klick auf Neu 
.
4.Definieren Sie die nötigen Angaben.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Buchungsart Geben Sie hier eine Abkürzung oder eine Nummerierung für die Buchungsart ein. Haupt Markieren Sie diese Option, wenn die Buchungsart eine Hauptbuchungsart sein soll. Pro Bereich und pro Typ kann nur eine Hauptbuchungsart definiert werden. Die Hauptbuchungsart wird beim Buchen automatisch vorgeschlagen. Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung für die Buchungsart ein. Buchungstext Geben Sie hier den Vorgabe-Buchungstext ein. Über die Auswahl lassen sich vorhandene Buchungstexte aufrufen. Der Buchungstext wird beim Buchen vorgeschlagen. Sie können den Buchungstext auch mit Variablen versehen. Diese werden dann beim Buchen durch die entsprechenden Werte ersetzt. Mit Klick auf Buchungstext einstellen Sie können für den Buchungstext auch Platzhalter einsetzen. Diese werden beim Buchen entsprechend ersetzt. Folgende Platzhalter sind möglich:
Bei den Datumsfeldern können Sie das Format des Datums angeben und zusätzlich noch Berechnungen mit dem Datum vornehmen. Wird hinter den letzten d, M, y oder Q ein Vorzeichen (+ oder -) und eine Zahl hinterlegt, so wird diese zum entsprechenden Teil addiert oder subtrahiert. Folgende Formatierungs-Angaben sind für die Datumsfelder möglich:
Betrag Den Vorgabe-Betrag geben Sie hier ein. Dieser Betrag wird beim Buchen vorgeschlagen. Belegart Erfassen Sie hier die Belegart. Die Belegart wird beim Buchen vorgeschlagen. Über diese Belegart wird auch der Nummernkreis für die Beleg-Nr. definiert. Buchungskreis Geben Sie hier den Buchungskreis der Buchung ein. Steuercode Hier geben Sie den Steuercode für die Buchungsart ein. Bereich Legen Sie hier den Bereich für die Buchungsart fest. Dieser Bereich bestimmt, in welchem Modul Sie diese Buchungsart verwenden können. Es stehen Ihnen dafür die Finanzbuchhaltung, die Debitoren- oder die Kreditorenbuchhaltung zur Verfügung. Typ Der Buchungstyp ist nur aktiv, wenn der Bereich Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung ausgewählt worden ist. Es stehen Ihnen dafür die Typen Posten (mit oder ohne Eröffnung), Kosten und Zahlung zur Verfügung. Bei den Eröffnungsbuchungen ist als Kontierung zwingend die Eröffnungsbilanz zu verwenden Buchung Bestimmen Sie hier, ob bei diese Buchungsart nur im Soll, nur im Haben oder auf beiden Seiten gebucht werden kann. gelöscht Markieren Sie diese Option, wenn diese Buchungsart nicht (mehr) verwendet werden soll. Diese erscheint danach nicht mehr in der Auswahl. Umsatzbuchung Das Kästchen ist nur aktiv, wenn der Typ Posten ausgewählt worden ist. Markieren Sie diese Option, wenn der Posten zum Umsatz gerechnet werden soll. Steuerrückbuchung Diese Option ist nur aktiv, wenn der Typ Kosten ausgewählt worden ist. Wählen Sie diese Option, wenn die Steuer automatisch zurück gebucht werden soll, was bei Skontoabzügen und Debitorenverlusten sinnvoll ist. Skontorückbuchung Bei Skontoabzügen können Sie hier definieren, dass diese zurück auf das ursprüngliche Ertragskonto gebucht werden. Der Skonto-Betrag wird dann proportional auf die ursprünglichen Ertragskonten verteilt. kein Kontovorschlag Haben Sie diese Option markiert, wird Ihnen beim Buchen mit dieser Buchungsart kein Konto vorgeschlagen. Zugelassen bleiben aber nur die auf der Buchungsart definierten Konten. Sammelbuchung Wenn Sie mit dieser Buchungsart eine Sammelbuchung erstellen wollen, markieren Sie diese Option. Ist dies der Fall, können Sie mit Hinzufügen der Konten in der Tabelle die gesamte Sammelbuchung definieren. Bei einer Sammelbuchung können pro Teilbuchung die Buchungstexte definiert werden. In der Tabelle können Sie die zulässigen Konten zur Buchungsart erfassen. Wenn ein Konto automatisch vorgeschlagen werden soll, markieren Sie bei diesem die Option Haupt. Lassen Sie die Tabelle leer, kann jedes Konto beim Buchen verwendet werden.
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