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Konten verwalten |
Die Konten können in der Debitorenbuchhaltung , der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung verwaltet werden. Hier können Sie neue Konten erfassen , bestehende ändern , kopieren oder löschen . Die Daten eines Kontos sind in einzelne Register aufgeteilt: Konto , Nebenbuchhaltung , Vorjahr , Buchen , Einstellungen , Notizen , Dokumente .
Sie haben mehrere Möglichkeiten, in die Konten-Verwaltung zu gelangen:
1.Wählen Sie Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung > Kontenplan > Kontenplan > Konten .
2.Oder Finanzbuchhaltung > Start > Kontenplan > Konten .
3.Oder direkt aus einem Konto-Eingabefeld verwaltet werden.
Hinweis: ▪Mit der Schaltfläche Kontenplanbaum kann die Anzeige von einer Baumstruktur zu einer Listenstruktur zur zurück gewechselt werden. |
Was möchten Sie tun?
Wenn Sie ein neues Konto erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie Start > Konto > Neu . 2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern. 3.Klicken Sie auf Ok , um das neue Konto zu speichern. |
Um ein neues Konto aufgrund eines bereits bestehenden Kontos zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie das gewünschte Konto aus und anschliessend Start > Konto > Kopieren . 2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern. 3.Klicken Sie auf Ok , um das neue Konto zu speichern. |
Um ein bestehendes Konto zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie das gewünschte Konto aus und anschliessend Start > Konto > Ändern . 2.Definieren Sie alle gewünschten Änderungen in allen Registern. 3.Klicken Sie auf Ok , um die Anpassungen zu speichern. |
Falls Sie ein Konto aus dem Kontenplan nicht benötigen und daher löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie das gewünschte Konto aus und anschliessend Start > Konto > Löschen . 2.Falls das Konto bereits für Buchungen verwendet wurde, wird folgender Hinweis angezeigt: 3.Andernfalls wird das Konto aus dem Kontoplan gelöscht. |
Änderungen über mehrere Konten vornehmen (nur in der Finanzbuchhaltung verfügbar) |
Wenn Sie gleiche Änderungen über mehrere Konten vornehmen wollen, können Sie dies mit der Massenmutation ausführen. 1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Start > Konten . 2.Wechseln Sie die Ansicht mit Klick auf Kontenbaum auf die Listenstruktur und markieren Sie alle Konten, für die die Änderungen angewendet werden sollen. 3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation . 4.Wählen Sie dazu das gewünschte Kontofeld aus und geben Sie anschliessend den neuen Wert für dieses Feld ein. 5.Klicken Sie auf hinzufügen, um die Definition zu speichern. 6.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Änderungen definiert haben. 7.Klicken Sie anschliessend auf Ok , um die Massenmutation zu starten. 8.Nun werden die angegebenen Felder für alle markierten Konten geändert.
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Benötigen Sie weitere Hilfe zu den einzelnen Register: