Kontenplan

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Kontenplan

Kontenplan

Rund um das Thema Kontenplan stehen in der Debitorenbuchhaltung Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16, der Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 und der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 im entsprechenden Register Funktionen zur Verfügung, um den Kontenplan mit allen Konten und Details zu definieren.

Und wenn die Optionen Kostenstellen Proffix_Kostenstellen_16x16 installiert ist, dann können auch Kostenstellen und Kostenarten verwaltet werden.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackKonten verwalten

Die Konten können in der Debitorenbuchhaltung Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16, der Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 und der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 verwaltet werden. Hier können Sie neue Konten erfassen Neu_16x16, bestehende ändern Ändern_16x16, kopieren Kopieren_16x16 oder löschen Löschen_16x16. Die Daten eines Kontos sind in einzelne Register aufgeteilt: Konto Anzeige_Kontenplanbaum_16x16, Nebenbuchhaltung Proffix_Kostenstellen_16x16, Vorjahr Abschluss_Jahr_16x16, Buchen Proffix_Finanzbuchaltung_16x16, Einstellungen Einstellungen_16x16, Notizen Notes_16x16, Dokumente Dokument_16x16.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, in die Konten-Verwaltung zu gelangen:

1.Wählen Sie Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung > Kontenplan > Kontenplan > Konten Tabelle ändern_16x16.

2.Oder Finanzbuchhaltung > Start > Kontenplan > Konten Tabelle neu_16x16.

3.Oder direkt aus einem Konto-Eingabefeld verwaltet werden.

deb_Fenster Konten verwalten

Hinweis:

▪Mit der Schaltfläche Kontenplanbaum Baumansicht_16x16 kann die Anzeige von einer Baumstruktur zu einer Listenstruktur zur zurück gewechselt werden.

Was möchten Sie tun?

Wenn Sie ein neues Konto erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Konto > Neu Neu_16x16.

deb_Konto verwalten_Ansicht aller Register

2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um das neue Konto zu speichern.

Um ein neues Konto aufgrund eines bereits bestehenden Kontos zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie das gewünschte Konto aus und anschliessend Start > Konto > Kopieren Ändern_16x16.

deb_Fenster Konten verwalten_Konto kopieren

2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um das neue Konto zu speichern.

Um ein bestehendes Konto zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie das gewünschte Konto aus und anschliessend Start > Konto > Ändern Ändern_16x16.

deb_Konto verwalten_Ansicht aller Register

2.Definieren Sie alle gewünschten Änderungen in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Anpassungen zu speichern.

Falls Sie ein Konto aus dem Kontenplan nicht benötigen und daher löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie das gewünschte Konto aus und anschliessend Start > Konto > Löschen Löschen_16x16.

deb_Konto verwalten_Frage Konto löschen

2.Falls das Konto bereits für Buchungen verwendet wurde, wird folgender Hinweis angezeigt:

deb_Konto verwalten_Info Konto kann nicht löschen

3.Andernfalls wird das Konto aus dem Kontoplan gelöscht.
Toggle-auf_16x16_blackÄnderungen über mehrere Konten vornehmen (nur in der Finanzbuchhaltung verfügbar)

Wenn Sie gleiche Änderungen über mehrere Konten vornehmen wollen, können Sie dies mit der Massenmutation ausführen.

1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Start > Konten Tabelle neu_16x16.

2.Wechseln Sie die Ansicht mit Klick auf Kontenbaum Anzeige_Kontenplanbaum_16x16 auf die Listenstruktur und markieren Sie alle Konten, für die die Änderungen angewendet werden sollen.

3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Massenmutation starten_16x16.

deb_Konto verwalten_Massenmutation

4.Wählen Sie dazu das gewünschte Kontofeld aus und geben Sie anschliessend den neuen Wert für dieses Feld ein.

5.Klicken Sie auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

6.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Änderungen definiert haben.

7.Klicken Sie anschliessend auf Ok Bestätigen_16x16, um die Massenmutation zu starten.

8.Nun werden die angegebenen Felder für alle markierten Konten geändert.

Hinweise:

▪Diese Funktion ist nur in der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 verfügbar.

▪Mehrere Konten zu markieren ist nur in der Listenstruktur möglich, nicht in der Baumstruktur. Ändern Sie die Ansicht mit Klick auf Start > Anzeige > Kontenplanbaum Anzeige_Kontenplanbaum_16x16.

Benötigen Sie weitere Hilfe zu den einzelnen Register:

▪Konto

▪Nebenbuchhaltung

▪Vorjahr

▪Buchen

▪Einstellungen

▪Notizen

▪Dokumente
Toggle-auf_16x16_blackKostenstellen verwalten

Die Kostenstellen können in der Debitorenbuchhaltung Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16, der Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 und der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 verwaltet werden. Hier können Sie neue Kostenstellen erfassen Neu_16x16, bestehende ändern Ändern_16x16, kopieren Kopieren_16x16 oder löschen Löschen_16x16. Die Daten einer Kostenstelle sind in einzelne Register aufgeteilt: Kostenstelle Proffix_Kostenstellen_16x16, Vorjahr Abschluss_Jahr_16x16, Budget Budget_16x16.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, in die Kostenstellen-Verwaltung zu gelangen:

1.Wählen Sie Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung > Kontenplan > Kontenplan > Kostenstellen Kontenplan_Kostenstellen_16x16.

2.Oder Finanzbuchhaltung > Start > Kontenplan > Kostenstellen Kontenplan_Kostenstellen_16x16.

3.Oder direkt aus einem Kostenstellen-Eingabefeld.

deb_kostenstellen verwalten

Hinweis:

▪Dieser Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn Sie die Option Kostenstellen Proffix_Kostenstellen_16x16 installiert haben.

Was möchten Sie tun?

Wenn Sie eine neue Kostenstelle erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Kostenstelle > Neu Neu_16x16.

deb_kostenstellen verwalten_Register Kostenstelle

2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die neue Kostenstelle zu speichern.

Um eine neue Kostenstelle aufgrund einer bereits bestehenden Kostenstelle zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus und anschliessend Start > Kostenstelle > Kopieren Ändern_16x16.

deb_kostenstellen verwalten_Kostenstelle kopieren

2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die neue Kostenstelle zu speichern.

Um eine bestehende Kostenstelle zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus und anschliessend Start > Kostenstelle > Ändern Ändern_16x16.

deb_kostenstellen verwalten_Register Kostenstelle

2.Definieren Sie alle gewünschten Änderungen in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Anpassungen zu speichern.

Falls Sie eine Kostenstelle nicht mehr benötigen und daher löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus und anschliessend Start > Kostenstelle > Löschen Löschen_16x16.

deb_kostenstellen verwalten_Kostenstelle löschen

2.Falls die Kostenstelle bereits für Buchungen verwendet wurde, wird folgender Hinweis angezeigt:

deb_kostenstellen verwalten_Kostenstelle löschen Hinweis

3.Andernfalls wird die Kostenstelle gelöscht.

Benötigen Sie weitere Hilfe zu den einzelnen Register:

▪Kostenstelle

▪Vorjahr

▪Budget
Toggle-auf_16x16_blackKostenarten verwalten

Die Kostenarten können in der Debitorenbuchhaltung Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16, der Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 und der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 verwaltet werden. Hier können Sie neue Kostenarten erfassen Neu_16x16, bestehende ändern Ändern_16x16, kopieren Kopieren_16x16 oder löschen Löschen_16x16. Die Daten einer Kostenart sind in einzelne Register aufgeteilt: Kostenart Proffix_Kostenarten_16x16, Vorjahr Abschluss_Jahr_16x16, Budget Budget_16x16.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, in die Kostenarten-Verwaltung zu gelangen:

1.Wählen Sie Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung > Kontenplan > Kontenplan > Kostenarten Kontenplan_Kostenarten_16x16.

2.Oder Finanzbuchhaltung > Start > Kontenplan > Kostenarten Kontenplan_Kostenarten_16x16.

3.Oder direkt aus einem Kostenarten-Eingabefeld.

deb_kostenarten verwalten

Hinweis:

▪Dieser Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn Sie die Option Kostenstellen Proffix_Kostenstellen_16x16 installiert haben.

Was möchten Sie tun?

Wenn Sie eine neue Kostenart erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Kostenart > Neu Neu_16x16.

deb_kostenarten verwalten_Register Kostenart

2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die neue Kostenart zu speichern.

Um eine neue Kostenart aufgrund einer bereits bestehenden Kostenart zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie die gewünschte Kostenart aus und anschliessend Start > Kostenart > Kopieren Ändern_16x16.

deb_kostenarten verwalten_Kostenart kopieren

2.Definieren Sie alle nötigen Angaben in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die neue Kostenart zu speichern.

Um eine bestehende Kostenart zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie die gewünschte Kostenart aus und anschliessend Start > Kostenart > Ändern Ändern_16x16.

deb_kostenarten verwalten_Register Kostenart

2.Definieren Sie alle gewünschten Änderungen in allen Registern.

3.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Anpassungen zu speichern.

Falls Sie eine Kostenart nicht mehr benötigen und daher löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie die gewünschte Kostenart aus und anschliessend Start > Kostenart > Löschen Löschen_16x16.

deb_kostenarten verwalten_Kostenart löschen

2.Falls die Kostenart bereits für Buchungen verwendet wurde, wird folgender Hinweis angezeigt:

deb_kostenarten verwalten_Kostenart löschen Hinweis

3.Andernfalls wird die Kostenart gelöscht.

Benötigen Sie weitere Hilfe zu den einzelnen Register:

▪Kostenart

▪Vorjahr

▪Budget