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Belegbild verknüpfen |
Belegbilder (PDF-Dateien) können Sie in der Debitorenbuchhaltung , der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung mit einer bestehenden Buchung oder Teilbuchung verknüpfen. Die verknüpfte Datei können Sie anschliessend je Modul unter Start > Ansicht > Belegbild pro Buchungszeile einsehen. Wenn Sie die Verknüpfung wieder aufheben wollen, wählen Sie die Funktion Bildverknüpfung löschen .
Die Funktion zum Verknüpfen der Bilder finden Sie unter Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung / Finanzbuchhaltung > Extras > Beleg > Bild verknüpfen .
Hinweise: ▪Die PDF-Dateien werden automatisch ins Proffix Verzeichnis in den Ordner Data\DMS\Dokumente\Datenbankname verschoben. ▪Wenn Sie die verknüpfen Belegbilder ansehen wollen, wählen Sie Start > Ansicht > Belegbild . Nun sehen Sie jeweils beim Auswählen einer Buchung in der Tabelle die verknüpfte PDF-Datei in einem Vorschaufenster. ▪Belege in der Debitorenbuchhaltung werden nur angezeigt, wenn ein DMS im Einsatz ist. |
Tipp: ▪Die Verknüpfung zu Belegbildern (PDF-Dateien) können Sie mit der Funktion Extras > Beleg > Bildverknüpfung löschen wieder von der Buchung entfernen. Dabei wird lediglich die Verknüpfung und nicht das abgelegte Belegbild gelöscht. |