Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung

Falls Sie z.B. mit Microsoft Excel arbeiten oder andere Programme mit Artikeln verwenden, können Sie diese Daten mit Proffix Px5 synchronisieren.

Wenn Sie dies tun, dürfen Sie danach die Artikel nur noch in Px5 erfassen und die anderen Datenbanken werden automatisch abgeglichen.

Es ist auch möglich, andere Px5-Datenbanken zu synchronisieren. Diese Synchronisation funktioniert in beide Richtungen, d.h. Sie können in diesem Fall in jeder dieser Px5-Datenbank Artikel verwalten und alle anderen werden automatisch synchronisiert.

Was möchten Sie tun?

Online Synchronisation definieren

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Synchronisation > Online.

2.Wählen Sie in der Auswahl die Art der Synchronisation.

Adr_Sync_Online

3.In der Liste sehen Sie die bereits vorhandenen Definitionen.

4.Klicken Sie auf Neue Synchronisation Tabelle neu_16x16 , um eine neue Synchronisation zu definieren.

5.Definieren Sie die Synchronisation wie in einem der nachfolgenden Beispiele beschrieben.

6.Speichern Sie mit Änderungen speichern .

7.Wenn Sie eine Synchronisation mit einer Proffix-Datenbank definiert haben, erscheint folgender Hinweis:

Art_synchronisation_hinweis

8.Diese Meldung bedeutet, dass die Definition aller Proffix-Datenbanken, welche synchronisiert werden sollen, mit der neuen Definition aktualisiert werden.

9.Dies ist notwendig, damit die gegenseitige Synchronisation zwischen den Datenbanken funktioniert.

10.Bestätigen Sie diese Meldung mit Ja.

Art_synchronisation_hinweis2

11.Bestätigen Sie diese Meldung mit Ok.

Hinweise:

▪Bei dieser vollständigen Synchronisation werden vorhandene Artikel mit gleichen Nummern überschrieben. Stellen Sie also sicher, dass die Ziel-Datenbanken nicht die gleichen Nummern verwendet wie die bereits vorhandenen Proffix-Artikel.

▪Der durchschnittliche Einkaufspreis wird nicht synchronisiert!

▪Der Lagerwert (Bestandeskonto) wird in der synchronisierten Datenbank NICHT verbucht bzw. korrigiert!

Tipp:

▪Sie haben jetzt die Möglichkeit, jede Definition einmal komplett zu synchronisieren, damit beide Datenbanken auf dem gleichen Stand sind. Es ist zu empfehlen, die Synchronisation einmal durchzuführen.

Die verschiedenen Synchronisationsarten

nicht synchronisieren:

Die Artikel werden nicht synchronisiert.

sofort synchronisieren:

Die Artikel werden beim Speichern mit allen Datenbanken synchronisiert.

bei Programmende synchronisieren:

Mit dieser Einstellung werden alle geänderten Artikel beim Schliessen der Datenbank synchronisiert.

manuell synchronisieren:

Sie bestimmen mit dieser Einstellung, wann die Artikel synchronisiert werden sollen.

Um die Funktion auszuführen wählen Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Synchronisation > Artikel.

Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:

	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Synchronisation zu definieren.
	Um eine Synchronisation zu kopieren, markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf diese Schaltfläche.
	Diese Schaltfläche ändert eine Synchronisation.
	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine Synchronisation löschen wollen. Markieren Sie zuvor die gewünschte Synchronisation in der Liste.

Synchronisation PROFFIX Artikel

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Synchronisation mit anderen Proffix Px5-Datenbanken:

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Synchronisation > Online.

2.Klicken Sie auf Neue Synchronisation Tabelle neu_16x16 , um eine neue Synchronisation zu definieren.

3.Ergänzen Sie die Bezeichnung.

4.Wählen Sie die Datenquelle PROFFIX Artikel.

5.Markieren Sie die Datenbank.

Art_synchronisation proffix

6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Hinweise:

▪Der durchschnittliche Einkaufspreis wird nicht synchronisiert!

▪Der Lagerwert (Bestandeskonto) wird in der synchronisierten Datenbank NICHT verbucht bzw. korrigiert!

▪Wenn Sie eine solche Synchronisation aktivieren, wird geprüft, ob keine Überschneidungen der Daten zwischen den Proffix-Datenbanken vorhanden sind.
Dabei werden die Tabellen Artikel, Dokumente, Lieferanten-Adressen und Adressen Kundenbezeichnungen verglichen.
Werden Überschneidungen gefunden, wird die Synchronisation abgebrochen. Das Speichern ist dann nur möglich, wenn diese Konflikte behoben sind.
Sind keine Konflikte vorhanden, werden alle fehlenden Daten dieser Tabellen in den jeweils anderen Proffix-Datenbanken ergänzt.
Es werden aber nur fehlende Daten ergänzt. Bereits vorhandene Daten von gleichen Artikeln werden nicht synchronisiert.

Tipp:

▪Wählen Sie als Datenquelle PROFFIX Artikel ohne Lieferanten/Kundenbezeichnungen aus, wenn Sie weder Lieferanten noch Kundenbezeichnungen auf den jeweiligen Artikeln übernehmen möchten.

Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Bezeichnung

Erfassen Sie hier eine eindeutige Bezeichnung für die Synchronisation.

Datenquelle

Wählen Sie hier die Datenquelle aus. Für diesen Fall ist dies «PROFFIX Artikel».

Datenbank

Markieren Sie hier alle Proffix-Datenbanken, mit welchen die Artikel synchronisiert werden sollen.

Feldzuweisung

Bei einer Proffix-Synchronisation ist keine Feldzuweisung notwendig.

Synchronisation ODBC

Das nachfolgende Beispiel zeigt eine Synchronisation mit Adressen in einer ODBC-Datenbank:

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Synchronisation > Online.

2.Klicken Sie auf Neue Synchronisation Tabelle neu_16x16 , um eine neue Synchronisation zu definieren.

3.Ergänzen Sie die Bezeichnung.

4.Wählen Sie die Datenquelle MS Acces Database.

5.Selektieren Sie die Access Datenbank.

Art_Sync_ODCB Select Database

6.Klicken Sie auf OK.

7.Markieren Sie in der Tabelle den gewünschten Ordner.

Art_Synchronisation ODBC

8.Markieren Sie zuerst unter Ziel das gewünschte Feld.

9.Klicken Sie anschliessend in der Liste Quelle auf das dazugehörige Feld von Proffix.

10.Sie sehen nun das zugewiesene Feld in der Liste Ziel.

11.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle benötigten Felder zugewiesen wurden.

12.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Hinweis:

▪Wenn Sie eine solche Synchronisation verwenden, dürfen Sie in der Zieldatenbank keine Änderungen an den Artikeln mehr vornehmen. Verwalten Sie die Artikel nur noch in Proffix!

Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Bezeichnung

Erfassen Sie hier eine eindeutige Bezeichnung für die Synchronisation.

Datenquelle

Wählen Sie hier die ODBC-Datenquelle aus. Mit der Schaltfläche daneben können Sie die gewählte Datenquelle konfigurieren. Mit der zweiten Schaltfläche gelangen Sie in die ODBC-Administration von Windows.

Tabelle

In dieser Liste sehen Sie nun alle Tabellen in der gewählten Datenbank. Markieren Sie hier die Tabelle, mit welcher die Daten synchronisiert werden sollen. Nachdem Sie eine Tabelle markiert haben, werden die Felder dieser Tabelle in der Liste Ziel abgefüllt.

Feldzuweisung (Ziel/Quelle)

Hier geben Sie an, welche Felder von Proffix mit welchen Feldern der ODBC-Datenbank synchronisiert werden sollen.

Hinweis:

▪Das Feld Artikel von Proffix muss zwingend zugewiesen werden. Wählen Sie dazu ein Feld unter Ziel aus, welches eine eindeutige Artikelnummer enthält.