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Falls beim Erstellen der AHV-Lohnmeldung ein Negativlohn auftritt, wird das Fenster AHV Negativlöhne splitten angezeigt, weil die Ausgleichskasse keine Negativlöhne auf dem Individuellen Konto (IK) der Versicherten verbuchen darf.

Die Abrechnung einer Versicherungsleistung für das Vorjahr (2021) und das Abrechnungsjahr (2022) in Zusammenhang mit einem Austritt per 31.03.2022 führt im untenstehenden Beispiel zu einem negativen AHV-Lohn.

Das Lohnkonto zeigt den AHV-pflichtigen Lohn und wie der negative AHV-Lohn zustande kommt.

Um das Individuelle Konto (IK) des Mitarbeiters korrekt führen zu können, muss die Ausgleichskasse die Taggelder dem korrekten Kalenderjahr zuweisen. Da die Taggeldleistungen nicht an die Ausgleichskasse gemeldet werden, müssen Sie eine manuelle Aufteilung vornehmen. Der Split Betrag entspricht dabei dem Taggeld-Anteil für das Vorjahr (Split Jahr). Den effektiven AHV-Lohn für das aktuelle Jahr entspricht der Differenz aus dem AHV-pflichtigen Lohn und dem Taggeld-Anteil für das aktuelle Jahr.

Korrekte IK-Verbuchung aus Sicht der Ausgleichskasse:

Zur Überprüfung der Eingaben wird eine automatische Check-Summe ermittelt. Stimmt die Summe mit dem negativen AHV-Lohn überein, wird das Feld Check grün markiert.

Nach Klick auf Ok wird die Aufsplittung gespeichert und die Lohnmeldung an die Ausgleichskasse übermittelt. Danach ist auf der AHV-Lohnbescheinigung die Splittung ebenfalls ersichtlich.