Sie können die Mitarbeiter mit Ihrem BVG-Versicherer abgleichen lassen, wenn dieser ELM unterstützt. Ein solcher Vorabgleich wird in der Regel ausgeführt, wenn Sie mit der Lohnbuchhaltung beginnen. Dabei werden die Personendaten übermittelt.
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Vorabgleich Personendaten 2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.
3.Mit einem Klick auf Übermitteln
4.Klicken Sie auf Ok. 5.Nun überprüft der BVG-Versicherer die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Personendaten
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Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Lohnmeldung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Personendaten ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten für den jeweiligen BVG-Versicherer einzeln freigeben. 1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Vorabgleich Personendaten > BVG-Vorabgleich > Bestätigen
2.Wählen Sie die übermittelten Personendaten und klicken Sie auf Ok 3.Falls Personendaten noch nicht übermittelt wurden steht der Status auf In Verarbeitung.
4.Wählen Sie die übermittelten Personendaten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.
5.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok. 6.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt:
7.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok. 8.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts. 9.Wählen Sie die Personendaten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen. 10. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen. 11.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok
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Wenn Fehler oder Warnungen zurückgemeldet werden, wird ebenfalls ein Hinweis angezeigt. 1.Wenn bei der Übermittlung oder Prüfung der Daten Fehler festgestellt oder Warnungen zurückgemeldet wurden, sehen Sie folgende Meldung:
2.Wenn eine solche Meldung erscheint, können Sie die Fehler/Warnungen mit Klick auf Bestätigen
3.Wählen Sie hier die Übermittlung aus und klicken Sie auf Ok
4.Wählen Sie die übermittelten Personendaten mit dem Status Fehler und prüfen Sie das Feld Warnungen. |
Hinweis: ▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen. |