BVG

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In der Lohnbuchhaltung > ELM > BVG stehen Ihnen diverse Funktionen zur Verfügung. Sie können Personendaten mit Ihrem BVG-Versicherer austauschen, BVG-Basen berechnen sowie Lohnmeldungen an Ihren BVG-Versicherer übermitteln und die rückgemeldeten BVG-Beiträge für Ihre Mitarbeitenden abholen.

Was möchten Sie tun?

Toggle-zu_16x16_blackPersonendaten an die BVG übermitteln

Sie können die Mitarbeiter mit Ihrem BVG-Versicherer abgleichen lassen, wenn dieser ELM unterstützt. Ein solcher Vorabgleich wird in der Regel ausgeführt, wenn Sie mit der Lohnbuchhaltung beginnen. Dabei werden die Personendaten übermittelt.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Vorabgleich Personendaten BVG_Vorabgleich Personendaten_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten

3.Mit einem Klick auf Übermitteln BVG_Vorabgleich Personendaten_16x16, werden die Personendaten übermittelt.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigung

4.Klicken Sie auf Ok.

5.Nun überprüft der BVG-Versicherer die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Personendaten BVG_Rückmeldung Personendaten_16x16.

Hinweis:

▪Wenn Sie mehrere BVG-Versicherer haben, werden die Daten für jeden dieser Versicherer übermittelt.

Tipp:

▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können folgende Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden Schritte Personendaten für BVG-Vorabgleich bestätigen durchzuführen.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Lohnmeldungen in Verarbeitung   Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Hinweis Daten bestätigen  

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie eine E-Mail von Ihrem BVG-Versicherer.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkung eingeben, die dem BVG-Versicherer übermittelt werden.

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Lohnmeldung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Personendaten ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten für den jeweiligen BVG-Versicherer einzeln freigeben.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Vorabgleich Personendaten > BVG-Vorabgleich > Bestätigen BVG_Personen Bestätigung_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigen

2.Wählen Sie die übermittelten Personendaten und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

3.Falls Personendaten noch nicht übermittelt wurden steht der Status auf In Verarbeitung.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigen In Verarbeitung

4.Wählen Sie die übermittelten Personendaten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigen_Status aktualisiert

5.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

6.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt:

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigen_Warnungen

7.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

8.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigen_Warnungen Details

9.Wählen Sie die Personendaten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

10. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

11.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweis:

▪Mit der Funktion BVG-Vorabgleich Bestätigen BVG_Personen Bestätigung_16x16 sehen Sie eine Übersicht aller bereits übermittelten Daten.

Wenn Fehler oder Warnungen zurückgemeldet werden, wird ebenfalls ein Hinweis angezeigt.

1.Wenn bei der Übermittlung oder Prüfung der Daten Fehler festgestellt oder Warnungen zurückgemeldet wurden, sehen Sie folgende Meldung:

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Fehler

2.Wenn eine solche Meldung erscheint, können Sie die Fehler/Warnungen mit Klick auf Bestätigen BVG_Personen Bestätigung_16x16 überprüfen.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Bestätigen

3.Wählen Sie hier die Übermittlung aus und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Vorabgleich Personendaten_Fehler Hinweis

4.Wählen Sie die übermittelten Personendaten mit dem Status Fehler und prüfen Sie das Feld Warnungen.

Hinweis:

▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen.
Toggle-auf_16x16_blackRückmeldung der BVG zu den Personendaten verarbeiten

Nachdem die Personendaten von Ihrem BVG-Versicherer geprüft wurden, sendet dieser eine Rückmeldung der Daten mit eventuellen Differenzen. Solche Differenzen können Sie dann prüfen und gegebenenfalls in der Mitarbeiter-Verwaltung korrigieren.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Personendaten BVG_Rückmeldung Personendaten_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Rückmeldung Personendaten_übermittelte Personendaten

2.Die Liste zeigt alle Übermittlungen von Personendaten, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholt haben.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen.

4.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Rückmeldung Personendaten_Daten erfolgreich abgeholt

5.Bestätigen Sie mit Klick auf Ok.

6.Nun wird die Rückmeldung angezeigt bzw. ausgedruckt und Sie können allfällige Differenzen bereinigen.

Lohn_ELM_BVG_Rückmeldung Personendaten_Rückmeldung BVG

Hinweis:

▪Wenn Sie mehrere BVG-Versicherer haben, müssen Sie die Rückmeldungen von jedem Versicherer abholen.

▪Prüfen Sie allfällige Differenzen und bereinigen Sie diese unter Lohnbuchhaltung > Start > Verwaltung > Mitarbeiter Person_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackBVG Basis berechnen

Anfang jeden Jahres können Sie die BVG-Basis Ihrer Mitarbeiter mit ELM elektronisch an Ihren BVG-Versicherer übermitteln. Dazu muss diese Basis aber zuerst berechnet werden. Für die Berechnung der BVG-Basis werden die voraussichtlichen Lohndaten sowie die rückwirkenden Lohndaten verwendet.

Im Lohnartenstamm können Sie bei jeder Lohnart angeben, ob diese rückwirkend oder voraussichtlich in die BVG-Basis gerechnet werden soll. Soll eine Lohnart rückwirkend gerechnet werden, müssen Sie dieser die Lohnsumme «BVG rückwirkend» hinzufügen. Soll eine Lohnart als voraussichtliche BVG-Basis verwendet werden, fügen Sie eine Lohnsumme «BVG voraussichtlich» hinzu und geben im Feld Faktor BVG an, wie viel mal dieser Wert multipliziert werden soll. Damit Sie eine Berechnung durchführen können, müssen die Lohnbewegungen für das aktuelle Jahr bereits erfasst bzw. angepasst sein.

Um nun die Basis berechnen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Basis berechnen BVG_Basis berechnen_16x16.

2.Geben Sie das aktuelle Jahr ein und klicken Sie auf Berechnen Rechner_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Basis berechnen

3.Die berechnete BVG-Basis für jeden Mitarbeiter wird hier aufgeführt.

4.Kontrollieren Sie die BVG-Basis von allen Mitarbeitenden.

5.Überschreiben Sie falls nötig in der Zeile Total BVG-Basis übermitteln den berechneten Wert.

6.Klicken Sie anschliessen dauf Ok Bestätigen_16x16, um die Daten zu speichern.

Hinweise:

▪Alle manuell angepassten Werte Total BVG-Basis übermitteln werden rot angezeigt.

▪Um die Zahlen zu übermitteln wählen Sie anschliessend Lohnbuchhaltung > ELM > BVG >Lohnmeldung BVG_Lohnmeldung_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackLohnmeldung der berechneten BVG-Basen den die BVG

Sie können Ihre berechneten BVG-Basen elektronisch an Ihren BVG-Versicherer übermitteln.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Lohnmeldung BVG_Lohnmeldung_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung

3.Klicken Sie auf Übermitteln BVG_Lohnmeldung_16x16, um die Lohndaten zu übermitteln.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_erfolgreich übermitteltpng

4.Klicken Sie auf Ok.

5.Nun überprüft der BVG-Versicherer die Daten und stellt eine Rückmeldung zu den Beiträgen bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Beiträge BVG_Rückmeldung Beiträge_16x16.

Jahr

Bestimmen Sie das Jahr, welches Sie übermitteln wollen.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

Verfahren

Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der ELM-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkung eingeben, die dem BVG-Versicherer übermittelt werden.

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.

Hinweise:

▪Wenn Sie mehrere BVG-Versicherer haben, werden die Daten für jeden dieser Versicherer übermittelt.

▪Mit der Option Testdaten können Daten übermittelt werden, ohne dass diese von der Versicherung überprüft werden.

Tipp:

▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können folgende Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden Schritte BVG-Lohnmeldung-Übermittlung bestätigen durchzuführen.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Daten noch nicht verarbeitet   Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Daten einzeln bestätigen  

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Lohnmeldung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der BVG-Lohnmeldung ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten einzeln freigeben.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Lohnmeldung > Lohndaten > Bestätigen BVG buchen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Lohndaten_Bestätigen

2.Wählen Sie die BVG-Lohnmeldung aus und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Bestätigen_In Verarbeitung

3.Wählen Sie die BVG-Lohmeldung mit dem Status In Verarbeitung und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Übermitteln_ Status aktualisiert

4.Bestätigen Sie den Hinweis mit Klick auf Ok.

5.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt:

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Bestätigen_Warnungen zurückgemeldet

6.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

7.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Bestätigen_Erfolgreich Status

8.Wählen Sie die Personendaten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

9. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

10.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweise:

▪Mit der Option Testendaten können Date übermittelt werden, ohne dass diese von der Versicherung überprüft werden.

▪Damit Sie die Lohndaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Lohndaten übermitteln werden sollen.
Toggle-auf_16x16_blackRückmeldung zu den BVG-Beiträgen abholen

Nachdem Sie die BVG-Basis berechnet haben und diese Daten mit der BVG-Lohnmeldung an Ihren BVG-Versicherer geschickt haben, wird der Versicherer aufgrund Ihrer Daten den BVG-Abzug pro Mitarbeitenden ermitteln. Die Rückmeldung stellt er Ihnen zur Abholung bereit.

Um diese Daten abzuholen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Beiträge BVG_Rückmeldung Beiträge_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Rückmeldung Beiträge

2.Die Liste zeigt alle Übermittlungen von BVG-Lohnmeldungen, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholt haben.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen.

4.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Rückmeldungen_Bestätigung

5.Bestätigen Sie die Meldung mit Klick auf Ok.

6.Nun wird die Rückmeldung ausgedruckt und für die gemeldeten BVG-Beiträge werden automatisch Lohnbewegungen erstellt.