Nachdem die Personendaten von Ihrem BVG-Versicherer geprüft wurden, sendet dieser eine Rückmeldung der Daten mit eventuellen Differenzen. Solche Differenzen können Sie dann prüfen und gegebenenfalls in der Mitarbeiter-Verwaltung korrigieren.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Personendaten .

2.Die Liste zeigt alle Übermittlungen von Personendaten, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholt haben.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen.

4.Klicken Sie auf Ok .

5.Bestätigen Sie mit Klick auf Ok.

6.Nun wird die Rückmeldung angezeigt bzw. ausgedruckt und Sie können allfällige Differenzen bereinigen.

Anfang jeden Jahres können Sie die BVG-Basis Ihrer Mitarbeiter mit ELM elektronisch an Ihren BVG-Versicherer übermitteln. Dazu muss diese Basis aber zuerst berechnet werden. Für die Berechnung der BVG-Basis werden die voraussichtlichen Lohndaten sowie die rückwirkenden Lohndaten verwendet.

Im Lohnartenstamm können Sie bei jeder Lohnart angeben, ob diese rückwirkend oder voraussichtlich in die BVG-Basis gerechnet werden soll. Soll eine Lohnart rückwirkend gerechnet werden, müssen Sie dieser die Lohnsumme «BVG rückwirkend» hinzufügen. Soll eine Lohnart als voraussichtliche BVG-Basis verwendet werden, fügen Sie eine Lohnsumme «BVG voraussichtlich» hinzu und geben im Feld Faktor BVG an, wie viel mal dieser Wert multipliziert werden soll. Damit Sie eine Berechnung durchführen können, müssen die Lohnbewegungen für das aktuelle Jahr bereits erfasst bzw. angepasst sein.

Um nun die Basis berechnen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Basis berechnen .

2.Geben Sie das aktuelle Jahr ein und klicken Sie auf Berechnen .

3.Die berechnete BVG-Basis für jeden Mitarbeiter wird hier aufgeführt.

4.Kontrollieren Sie die BVG-Basis von allen Mitarbeitenden.

5.Überschreiben Sie falls nötig in der Zeile Total BVG-Basis übermitteln den berechneten Wert.

6.Klicken Sie anschliessen dauf Ok , um die Daten zu speichern.

Sie können Ihre berechneten BVG-Basen elektronisch an Ihren BVG-Versicherer übermitteln.

BVG-Lohnmeldungen übermitteln

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Lohnmeldung . 2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus. 3.Klicken Sie auf Übermitteln , um die Lohndaten zu übermitteln. 4.Klicken Sie auf Ok. 5.Nun überprüft der BVG-Versicherer die Daten und stellt eine Rückmeldung zu den Beiträgen bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Beiträge . Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern Jahr Bestimmen Sie das Jahr, welches Sie übermitteln wollen. Testdaten Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt. Kontaktperson Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor. Verfahren Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der ELM-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll. Bemerkungen In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkung eingeben, die dem BVG-Versicherer übermittelt werden. Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen: Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise. Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen. Hinweise: ▪Wenn Sie mehrere BVG-Versicherer haben, werden die Daten für jeden dieser Versicherer übermittelt. ▪Mit der Option Testdaten können Daten übermittelt werden, ohne dass diese von der Versicherung überprüft werden. Tipp: ▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können folgende Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden Schritte BVG-Lohnmeldung-Übermittlung bestätigen durchzuführen.

BVG-Lohnmeldung-Übermittlung bestätigen

Nachdem Sie die BVG-Basis berechnet haben und diese Daten mit der BVG-Lohnmeldung an Ihren BVG-Versicherer geschickt haben, wird der Versicherer aufgrund Ihrer Daten den BVG-Abzug pro Mitarbeitenden ermitteln. Die Rückmeldung stellt er Ihnen zur Abholung bereit.

Um diese Daten abzuholen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Beiträge .

2.Die Liste zeigt alle Übermittlungen von BVG-Lohnmeldungen, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholt haben.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen.

4.Klicken Sie auf Ok .

5.Bestätigen Sie die Meldung mit Klick auf Ok.

6.Nun wird die Rückmeldung ausgedruckt und für die gemeldeten BVG-Beiträge werden automatisch Lohnbewegungen erstellt.