BVG - Lohnmeldung

<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  Module > Lohnbuchhaltung > ELM > BVG >

BVG - Lohnmeldung

BVG - Lohnmeldung

Sie können Ihre berechneten BVG-Basen elektronisch an Ihren BVG-Versicherer übermitteln.

Toggle-auf_16x16_blackBVG-Lohnmeldungen übermitteln

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Lohnmeldung BVG_Lohnmeldung_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung

3.Klicken Sie auf Übermitteln BVG_Lohnmeldung_16x16, um die Lohndaten zu übermitteln.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_erfolgreich übermitteltpng

4.Klicken Sie auf Ok.

5.Nun überprüft der BVG-Versicherer die Daten und stellt eine Rückmeldung zu den Beiträgen bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Rückmeldung Beiträge BVG_Rückmeldung Beiträge_16x16.

Jahr

Bestimmen Sie das Jahr, welches Sie übermitteln wollen.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

Verfahren

Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der ELM-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkung eingeben, die dem BVG-Versicherer übermittelt werden.

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.

Hinweise:

▪Wenn Sie mehrere BVG-Versicherer haben, werden die Daten für jeden dieser Versicherer übermittelt.

▪Mit der Option Testdaten können Daten übermittelt werden, ohne dass diese von der Versicherung überprüft werden.

Tipp:

▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können folgende Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden Schritte BVG-Lohnmeldung-Übermittlung bestätigen durchzuführen.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Daten noch nicht verarbeitet   Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Daten einzeln bestätigen  
Toggle-auf_16x16_blackBVG-Lohnmeldung-Übermittlung bestätigen

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Lohnmeldung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der BVG-Lohnmeldung ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten einzeln freigeben.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Lohnmeldung > Lohndaten > Bestätigen BVG buchen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Lohndaten_Bestätigen

2.Wählen Sie die BVG-Lohnmeldung aus und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Bestätigen_In Verarbeitung

3.Wählen Sie die BVG-Lohmeldung mit dem Status In Verarbeitung und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Übermitteln_ Status aktualisiert

4.Bestätigen Sie den Hinweis mit Klick auf Ok.

5.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt:

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Bestätigen_Warnungen zurückgemeldet

6.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

7.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sie im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_BVG_Lohnmeldung_Bestätigen_Erfolgreich Status

8.Wählen Sie die Personendaten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

9. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

10.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweise:

▪Mit der Option Testendaten können Date übermittelt werden, ohne dass diese von der Versicherung überprüft werden.

▪Damit Sie die Lohndaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Lohndaten übermitteln werden sollen.