Anfang jeden Jahres können Sie die BVG-Basis Ihrer Mitarbeiter mit ELM elektronisch an Ihren BVG-Versicherer übermitteln. Dazu muss diese Basis aber zuerst berechnet werden. Für die Berechnung der BVG-Basis werden die voraussichtlichen Lohndaten sowie die rückwirkenden Lohndaten verwendet.
Im Lohnartenstamm können Sie bei jeder Lohnart angeben, ob diese rückwirkend oder voraussichtlich in die BVG-Basis gerechnet werden soll. Soll eine Lohnart rückwirkend gerechnet werden, müssen Sie dieser die Lohnsumme «BVG rückwirkend» hinzufügen. Soll eine Lohnart als voraussichtliche BVG-Basis verwendet werden, fügen Sie eine Lohnsumme «BVG voraussichtlich» hinzu und geben im Feld Faktor BVG an, wie viel mal dieser Wert multipliziert werden soll. Damit Sie eine Berechnung durchführen können, müssen die Lohnbewegungen für das aktuelle Jahr bereits erfasst bzw. angepasst sein.
Um nun die Basis berechnen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > BVG > Basis berechnen 
.
2.Geben Sie das aktuelle Jahr ein und klicken Sie auf Berechnen 
.
3.Die berechnete BVG-Basis für jeden Mitarbeiter wird hier aufgeführt.
4.Kontrollieren Sie die BVG-Basis von allen Mitarbeitenden.
5.Überschreiben Sie falls nötig in der Zeile Total BVG-Basis übermitteln den berechneten Wert.
6.Klicken Sie anschliessen dauf Ok 
, um die Daten zu speichern.
Hinweise: ▪Alle manuell angepassten Werte Total BVG-Basis übermitteln werden rot angezeigt. ▪Um die Zahlen zu übermitteln wählen Sie anschliessend Lohnbuchhaltung > ELM > BVG >Lohnmeldung |
.