Lohnbuchhaltung - ELM - Monatsmeldung QST / Statistik

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Lohnbuchhaltung - ELM - Monatsmeldung QST / Statistik

Lohnbuchhaltung - ELM - Monatsmeldung QST / Statistik

In der Lohnbuchhaltung > ELM > Monatsmeldung QST / Statistik stehen Ihnen diverse Funktionen zur Verfügung. Sie können Lohndaten an Versicherungen oder Steuerämter übermitteln sowie Statistikinformationen an das Bundesamt für Statistik. Zudem können Sie Rückmeldungen zu den Lohndaten-Übermittlung abholen.

Was möchten Sie tun?

Toggle-zu_16x16_blackLohnmeldungen an Versicherungen, Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik

Mit ELM können Sie Ihre Lohndaten elektronisch an Ihre Versicherungen, alle Steuerverwaltungen sowie an das Bundesamt für Statisitk übermitteln.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Monatsmeldung QST / Statistik > Lohnmeldung übermitteln Monatsstatistik_Lohnmeldung_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_Lohndaten_Lohnmeldung_Monat

3.Wählen Sie unter Daten übermitteln von aus, an welche Datenempfänger Sie übermitteln wollen.

4.Mit einem Klick auf Übermitteln Lohndaten_Lohnmeldung_16x16, werden die Lohndaten übermittelt.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_Lohndaten übermitteln_Bestätigung

5.Klicken Sie auf Ok.

6.Nun überprüft der Datenempfänger die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Monatsmeldung QST / Statistik > Rückmeldung abholen Monatsstatistik_Rueckmeldung_16x16.

Periode

Bestimmen Sie die Periode, welche Sie übermitteln wollen.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

Verfahren

Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der ELM-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkungen eingeben, die den Versicherern übermittelt werden.

Daten übermitteln von

Hier bestimmen Sie, welche Daten an welche Institutionen übermittelt werden sollen. Für eine Übermittlung der Quellensteuer an die Steuerbehörde wählen Sie die Option QST. Die Option Statistik übermittelt die Daten an das Bundesamt für Statistik (z.B. Beschäftigungsstatistik).

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Lohnmeldung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Lohndaten ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten freigeben.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Monatsmeldung QST / Statistik >  Lohmeldung übermitteln > Monatsmeldung > Bestätigen 1 Säule buchen_16x16.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_übermittelte Lohnmeldungen

2.Wählen Sie die übermittelte Lohnmeldung an und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

3.Falls Lohnmeldungen noch nicht übermittelt wurden steht der Status auf In Verarbeitung.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_Lohndaten bestätigen_In Verarb

4.Wählen Sie die übermittelte Lohnmeldung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

5.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_Lohndaten bestätigen_Warnungen

6.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

7.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sei im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_Lohndaten bestätigen

8.Wählen Sie die Lohnmeldung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

9.Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

10.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackRückmeldung zu Lohnmeldungen abholen

Nachdem die Lohndaten übermittelt und vom Datenempfänger (Versicherungen, Steuerämter, Bundesamt für Statistik) geprüft wurden, sendet dieser eine Rückmeldung.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Monatsmeldung QST / Statistik > Rückmeldung abholen Monatsstatistik_Rueckmeldung_16x16.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_Rückmeldung

2.Die Liste zeigt alle Übermittlungen von Lohnmeldungen, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholt haben.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen.

4.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_Monatsmeldung_Rückmeldung_Bestätigun

5.Klicken Sie auf Ok. Die Übermittlung der Lohndaten ist nun erfolgreich beendet.