Um die Adresszuweisungen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Provisionsverwaltung > Extras > Zuweisungen > Adresse .

2.Sie gelangen in das Verwaltungsfenster für Adresszuweisungen.

3.Hier können Sie neue Zuweisungen definieren, kopieren , ändern , oder löschen .

4.Das Erfassungsfenster für Adresszuweisungen sieht wie folgt aus:

5.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

6.Speichern Sie die neue Zuweisung mit einem Klick auf Ok .

Wenn Sie ganze Adressgruppen auf einmal zuweisen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Provisionsverwaltung > Extras > Zuweisungen > Adresse .

2.Klicken Sie Start > Adresszuweisung > Gruppen .

3.Sie sehen folgendes Fenster:

4.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

5.Danach fügen Sie in der Tabelle die Adressen hinzu, für welche Sie die Zuweisung definieren wollen. Wenn Sie eine ganze Adressgruppe hinzufügen wollen, geben Sie diese ein und klicken dann auf Suchen .

6.Mit den Schaltflächen Adresse markieren können Sie eine einzelne Adresse wieder abwählen, resp markieren.

7.Wenn Sie auf Ok klicken, werden die Adresszuweisungen gespeichert.

Adresse

Geben Sie hier die Adresse ein, die Sie definieren wollen.

Provisionsklasse

Mit dieser Eingabe definieren Sie, zu welcher Provisionsklasse der Kunde gehört.

Provisionsgruppe

Hier geben Sie an, zu welcher Provisionsgruppe der Kunde gehört.

Um die Vertretertypzuweisungen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Provisionsverwaltung > Extras > Zuweisungen > Vertretertyp .

2.Sie gelangen in das Verwaltungsfenster für Vertretertypzuweisungen. Hier können Sie neue Zuweisungen definieren, kopieren , ändern , oder löschen .

3.Das Erfassungsfenster für Adresszuweisungen sieht wie folgt aus:

4.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

5.Klick auf Ok , um zu speichern.

Wenn Sie ganze Adressgruppen auf einmal zuweisen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Provisionsverwaltung > Extras > Zuweisungen > Vertretertyp .

2.Klicken Sie Start > Vertretertypzuweisung > Gruppen .

3.Sie sehen folgendes Fenster:

4.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

5.Danach fügen Sie in der Tabelle die Adressen hinzu, für welche Sie die Zuweisung definieren wollen. Wenn Sie eine ganze Adressgruppe hinzufügen wollen, geben Sie diese ein und klicken dann auf Suchen .

6.Mit Adressen markieren können Sie eine einzelne Adresse wieder abwählen, resp markieren.

7.Klick auf Ok , um zu speichern.

Adresse

Geben Sie hier die Adresse ein, die Sie definieren wollen.

Vertretertyp

Mit dieser Eingabe definieren Sie, zu welchem Vertretertyp der Kunde gehört.

Vertreter

Hier können Sie den Vertreter zuweisen, der für diesen Kunden verantwortlich ist.

Provisionstyp

Hier müssen Sie den Provisionstyp angeben, zu dem diese Provision gehört. Je nach Definition des Provisionstyps ändert sich dieses Eingabefenster und Sie müssen entweder eine Adresse, Provisionsklasse, Provisionsgruppe oder keine Adress-Angaben erfassen. Ebenso ändert sich die Eingabe der Artikel-Angaben.

Adresse, Provisionsklasse, Provisionsgruppe

Je nach Provisionstyp müssen Sie hier eine Adress-Nr., eine Provisionsklasse oder eine Provisionsgruppe eingeben. Damit definieren Sie, für welche Adressen diese Abrechnung angewendet werden soll.

Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe

Der Provisionstyp bestimmt, ob Sie hier eine Artikel-Nr., eine Artikelklasse, -gruppe oder -untergruppe eingeben müssen. Damit definieren Sie, für welche Artikel diese Abrechnung angewendet werden soll.

Bedingung

Hier definieren Sie die Bedingung für die Provision. Die Provision wird nur verarbeitet, wenn diese Bedingung erfüllt ist. Sollte bei einer Provisionsabrechnung eine erwartete Provision fehlen, liegt das in den meisten Fällen daran, dass diese Bedingung nicht erfüllt ist. Wenn Sie keine Bedingung angeben, wird die Provision immer verarbeitet.

Bedingung auf Dokument-Vertreter setzten

Markieren Sie diese Option, wenn an der Bedingung der entsprechende Vertreter aus dem Dokument eingebunden werden soll. Es wird der Vertreter eingebunden der den Provisionstypen auch hinterlegt hat.

Bedingung auf Adress-Vertreter setzten

Markieren Sie diese Option, wenn an der Bedingung der entsprechende Vertreter aus der Adresse eingebunden werden soll. Es wird der Vertreter eingebunden der den Provisionstypen auch hinterlegt hat.

Bedingung auf Vertretertyp setzten

Markieren Sie diese Option, wenn an der Bedingung der entsprechende Vertretertyp aus der Adresse eingebunden werden soll. Es wird der Vertreter eingebunden der den Provisionstypen auch hinterlegt hat und der Vertretertyp auch übereinstimmt.

Bedingung Zusatzfeld

Hier können Sie auf ein Zusatzfeld verweisen. Ist im Zusatzfeld ein Vertreter abgefüllt, wird dieser entsprechend für die Provision berücksichtigt.

Formel

Hier geben Sie die Formel für die Berechnung der Provision ein.

Gültig von/bis

Mit diesen Feldern definieren Sie, in welchem Zeitraum diese Provision gültig ist. Wenn Sie kein Datum eingeben, ist die Provision immer gültig.

Bedingungsfelder

Verknüpfung

Hier wählen Sie die Verknüpfung für die Teilbedingung aus. Diese kann nur gewählt werden, wenn schon eine Teilbedingung hinzugefügt wurde. Eine «und»-Verknüpfung hat Vorrang vor der «oder»-Verknüpfung und wird zuerst ausgewertet. Wenn Sie zuerst eine «oder»-Verknüpfung auswerten wollen, können Sie dazu die Klammern verwenden.

Klammer

Mit den Klammern können Sie «oder»-Verknüpfungen zusammenhalten. Wenn Sie «und»- und «oder»-Verknüpfungen bei den Teilbedingungen verwenden, werden die Klammern zuerst ausgewertet.

Feld

Geben Sie hier das Feld für den Vergleich ein.

Vergleich

Als Vergleich können Sie > (grösser als), < (kleiner als), >= (grösser oder gleich), <= (kleiner oder gleich), = (gleich), <> (nicht gleich) und «wie» verwenden. Mit «wie» wird nur ein Teil des Textes verglichen.

Wert

Als Vergleichswert können hier einen festen Wert eingeben. Sie können anstelle des Wertes auch ein Feld angeben.