Benutzerverwaltung

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Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Diverse Einstellungen der Zugriffsteuerung werden in der Benutzerverwaltung vorgenommen.

Benutzer_verwaltung_Einstellungen

Die Einstellungen der Benutzerverwaltung:

Toggle-auf_16x16_blackDie allgemeinen Einstellungen definieren

In dieser Rubrik nehmen Sie die allgemeinen Einstellungen der Benutzerverwaltung vor.

Was möchten Sie tun?

Diese Felder haben nur eine Funktion, wenn Sie entweder die Option Berechtigungen NICHT lizenziert haben, oder die Option Benutzerrechte verwenden NICHT markiert ist.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzerverwaltung > Allgemein > Passwort.

2.Geben Sie hier das Passwort ein, das beim Anklicken der Benutzerverwaltung in den Einstellungen abgefragt werden soll.

Benutzer_verwaltung_allg_Password

3.Geben Sie das Passwort unter Kontrolle nochmals ein.

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Hinweis:

▪Wollen Sie den Zugriff auf die Einstellungen der Benutzerverwaltung nicht schützen, lassen Sie diese Felder leer.

Mit diesen Optionen können Sie weitere Einstellungen für alle Benutzer festlegen.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzerverwaltung > Allgemein > Optionen.

2.Aktivieren Sie gewünschte Optionen.

Benutzer_verwaltung_allg_Optionen

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Benutzerrechte verwenden

Mit dieser Option wählen Sie, ob die Menürechte auf Basis von Benutzern geprüft werden sollen.

sichere Passwörter verwenden

Wenn Sie diese Option markieren, wird beim Speichern eines Passwortes geprüft, ob dieses sicher ist. Ein solches Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein, mindestens eine Zahl, mindestens ein Sonderzeichen und mindestens einen Gross- und einen Kleinbuchstaben enthalten.

keine automatische Anmeldung

Mit dieser Option können Sie das automatische Login beim Programmstart verhindern. So wird zwingend eine Anmeldung mit Passwort zum Starten des Programms nötig.

Hinweis:

▪Die Option Benutzerrechte verwenden erscheint nur, wenn Sie die Option Berechtigungen installiert haben.

Sie können sich auch mit den Windows-Benutzern anmelden, welche in Ihrem Netzwerk in der Active-Directory Domäne definiert sind.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzerverwaltung > Allgemein > Active-Directory.

2.Wenn Sie Windows-Benutzer, welche in Ihrem Netzwerk in der Active-Directory Domäne definiert sind, für Proffix übernehmen möchten, markieren Sie die Option Active-Directory verwenden.

Benutzer_verwaltung_allg_AD

3.Markieren Sie bei Bedarf die Option Proffix Px5-Benutzer automatisch erstellen.

4.Geben Sie hier den Namen der Active-Directory Domäne ein.

5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Hinweise:

▪Wenn Sie die Option Active-Directory verwenden aktivieren, müssen Sie als Erstes den Benutzergruppen die entsprechenden Active-Directory-Gruppen zuweisen. Ebenfalls müssen Sie den vorhandenen Benutzern die Active-Directory-Benutzer zuweisen. Wenn Sie dies nicht tun, kann eventuell beim nächsten Anmeldeversuch ein Benutzer automatisch gelöscht oder doppelt erstellt werden.

▪Wenn Sie die Option Active-Directory verwenden aktivieren, kann man sich trotzdem jederzeit auch mit einem Proffix-Benutzer anmelden.

▪Die Benutzer werden in der angegebenen Domäne geprüft.

▪Wenn Sie die Option Proffix Px5-Benutzer automatisch erstellen markieren und sich ein Benutzer anmeldet, welcher noch nicht in Proffix vorhanden ist, dann wird dieser automatisch als Proffix-Benutzer eröffnet. Dazu wird geprüft, ob eine zugewiesene Active-Directory-Gruppe mit einer Benutzergruppe in Proffix übereinstimmt. Ist dies der Fall, wird der Benutzer erstellt und die entsprechende Gruppe zugewiesen. Ist aber ein Benutzer in Proffix bereits vorhanden und es gibt keine zugewiesene Active-Directory-Gruppe, dann wird dieser Benutzer in Proffix gelöscht.

Tipps:

▪Es ist zu empfehlen, eigene Active-Directory-Gruppen für den Proffix-Zugriff zu definieren. So können Sie für jeden Benutzer eine eindeutige Zuweisung für den Programmzugriff definieren.

▪Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter anstellen, können Sie diesen in Active-Directory erstellen und die entsprechende Gruppe für den Programm-Zugriff zuweisen. Dieser kann sich dann ab sofort im Proffix anmelden, da der Benutzer aufgrund der zugewiesenen Gruppe automatisch erstellt wird.
Toggle-auf_16x16_blackEinstellungen zur REST API definieren

Hier können Sie ein Schlüsselpaar für das Login mit JSON Web Tokens (JWT) erstellen. Um JWT zu verwenden, müssen Sie vorgängig das Schlüsselpaar erstellen:

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzerverwaltung > REST API.

Benutzer_verwaltung_Restapi

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Schlüsselpaar erstellen.

Benutzer_verwaltung_Restapi_Best

3.Das Schlüsselpaar wird in der Datenbank gespeichert.

4.Klicken Sie auf Ok.

Hinweise:

▪Nachdem Sie ein Schlüsselpaar erstellt haben, können Sie den QR-Code mit der Option Login-Token verwenden verwenden.

▪Achtung: Sobald Sie ein neues Schlüsselpaar erstellen, werden alle bisherigen QR-Codes von Benutzern ungültig.

Tipp:

▪Mehr Informationen dazu finden Sie in der REST API Entwicklerdokumentation unter API Calls > Session and Login.