Module > Zählerverwaltung

Wenn Sie Zähler verrechnen, werden die Rechnungen in der Debitorenbuchhaltung gespeichert. Bei der Verrechnung wird pro Objekt eine Rechnung erstellt. Es werden alle Objekte verrechnet, welche einen Verbrauch aufweisen oder die Option kein Verbrauch angewählt haben.

1.Wählen Sie Zählerverwaltung > Start > Zähler > Verrechnen .

2.Sie sehen folgendes Fenster:

zaehl_verrechnen

Hinweise:

▪Mit Markieren oder Doppelklick können Sie ausgewählte Objekte an- und wieder abwählen.

▪Es werden nur Objekte verrechnet, welche markiert sind.

▪Die roten Zeilen bedeuten, dass diese Objekte nicht verrechnet werden, da sie keine Gebühren und keine Tarife zugewiesen haben.

Tipps:

▪Wenn Sie alle gewünschten Objekte zum Verrechnen markiert haben, haben Sie die Wahl, die Verrechnung provisorisch durchzuführen. So können Sie die Rechnungen zuerst kontrollieren, bevor Sie definitiv abrechnen. Wenn Sie dies tun wollen, lassen Sie die Option definitiv leer.

▪Wenn Sie die Option definitiv markieren, kann der Vorgang nur mit der Funktion Rechnungen löschen rückgängig gemacht werden.

Was möchten Sie tun?

Zähler provisorisch abrechnen

Sie haben die Möglichkeit, die Verrechnung provisorisch durchzuführen und die Rechnungen zu kontrollieren, bevor Sie diese definitiv erstellen.

1.Klicken Sie auf Suchen .

2.Wählen Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf Markieren .

3.Ergänzen Sie das Textfeld.

4.Achten Sie darauf, dass die Option definitiv NICHT markiert ist.

5.Starten Sie die provisorische Verrechnung mit Klick auf Speichern .

zaehl_prov. verrechnen

6.Prüfen Sie die Rechnungen und führen Sie anschliessend eine defintive Verrechnung durch.

Zähler definitiv verrechnen und Rechnung per E-Mail versenden

Nachdem Sie die Rechnungen provisorisch erstellt und kontrolliert haben, können Sie die Zähler definitiv verrechnen. Wenn Sie die Rechnungen per E-Mail versenden wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie auf Suchen .

2.Wählen Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf Markieren .

3.Ergänzen Sie das Textfeld.

4.Achten Sie darauf, dass die Option definitiv markiert ist.

5.Die Option keine Rechnung per E-Mail soll hingegen NICHT markiert sein.

6.Starten Sie die Verrechnung mit einem Klick auf Speichern .

zaehl_def. verrechnen

7.Bestätigen Sie mit Ja.

8.Die Rechnung wird erstellt und das E-Mail-Programm geöffnet.

9.Versenden Sie die Rechnungen per E-Mail.

zaehl_def. verrechnen_bestaetigung

10.Schliessen Sie mit Klick auf Ok ab.

Hinweise:

▪Damit Zähler-Rechnungen per E-Mail verschickt werden können, muss eine E-Mail-Adresse in den Kommunikationsangaben E-Mail Zählerverwaltung hinterlegt sein.

▪Rechnungen für Kunden ohne Kommunikationsangaben E-Mail Zählerverwaltung können nur ausgedruckt werden.

▪In den E-Mail-Vorgaben können Sie einen Betreff und einen E-Mail-Text in Sie- und/oder Du-Form definieren.

Zähler definitiv verrechnen und Rechnung ausdrucken

Nachdem Sie die Rechnungen provisorisch erstellt und kontrolliert haben, können Sie die Zähler definitiv verrechnen. Wenn Sie die Rechnungen ausdrucken wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie dazu auf Suchen .

2.Wählen Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf Markieren .

3.Ergänzen Sie das Textfeld.

4.Achten Sie darauf, dass die Optionen definitiv und keine Rechnung per E-Mail markiert sind.

5.Starten Sie die Verrechnung mit Klick auf Speichern .

zaehl_def. verrechnen

6.Bestätigen Sie mit Ja.

7.Klicken Sie in der Druckvorschau anschliessend auf Drucken oder Sofort drucken, um den Ausdruck zu starten.

zaehl_def. verrechnen_bestaetigung

8.Schliessen Sie mit Klick auf Ok ab.

Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Suchfelder

Wenn Sie die Ablesekarten nicht für alle Objekte verrechnen wollen, geben Sie hier die gewünschten Selektionskriterien ein, um die Objekte einzuschränken. Geben Sie keine Selektion ein, werden alle Objekte aufgelistet.

Rechnungsdatum

Geben Sie das Datum ein, welches die Rechnungen erhalten sollen.

Belegdatum

Hier können Sie das Belegdatum eingeben, falls dieses nicht mit dem Datum übereinstimmt.

Kondition

Geben Sie hier die Zahlungskondition für die Rechnungen an.

QR-Einzahlungsschein

Wenn Sie mehrere Einzahlungsscheine einsetzen, haben Sie hier die Möglichkeit, den gewünschten Einzahlungsschein auszuwählen.

Buchungsart

Geben Sie hier die Buchungsart ein.

Formular 1 und 2

Wählen Sie die Formulare für den Ausdruck der Rechnungen aus.

definitiv

Ist die Option nicht gewählt, werden die Rechnungen nur provisorisch ausgeführt und können nochmals kontrolliert werden. Wählen Sie die Option aus, um die Rechnungen definitiv zu erstellen.

keine Rechnungen per E-Mail

Markieren Sie diese Option, falls Sie die Rechnungen nicht per E-Mail senden sondern lieber ausdrucken wollen.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.

Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:

	Mit dieser Schaltfläche suchen Sie nach den zu verrechnenden Zählern.
	Um die Verrechnung zu speichern, klicken Sie auf dieses Symbol.
	Mit diesem Symbol können Objekte markiert werden.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, um das Zählerobjekt zu ändern.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, um den Zähler zu verwalten.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine neue Gebühr als Rechnungsposition erfassen wollen.
	Mit diesem Symbol können Sie die ausgewählte Rechnungsposition kopieren.
	Um eine vorhandene Rechnungsposition zu ändern, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
	Diese Schaltfläche löscht die ausgewählte Rechnungsposition.
	Um das gewählte Objekt und dessen geänderte Gebühren und Tarife neu zu lesen, wählen Sie diese Schaltfläche.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie Notizen zum markierten Objekt erfassen. Diese erscheinen dann auf der Rechnung.