Module > Zeitverwaltung > Stundenanträge

Folgende Einstellungen müssen vorgängig vorgenommen werden:

Option Stundenantrag auf Stundenart aktivieren

Als erstes muss auf der entsprechenden Stundenart die Option Stundenantrag aktiviert werden.

1.Wählen Sie Zeitverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Zeitverwaltung > Stundenarten.

2.Doppelklick auf die gewünschte Stundenart, um diese zu bearbeiten.

3.Aktivieren Sie die Option Stundenantrag.

Zeit_HT_Stundenart

4.Klicken Sie auf Ok , um die Angaben zu speichern.

Hinweise:

▪Mit dieser Option können sämtliche Stundenarten für den Freigabeprozess genützt werden.

▪Falls Zusatzfelder vorhanden sind, dann werden diese nur übernommen, wenn auf Stunden und Stundenanträgen die gleichen Zusatzfelder definiert sind.

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▪Stundenarten verwalten

Vorgesetzten auf Mitarbeiter definieren

Damit Stundenantäge von Mitarbeitenden an die Vorgesetzten gelangen, muss für jeden Mitarbeiter ein Vorgesetzter definiert sein.

1.Klick auf Zeitverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Mitarbeiter.

2.Doppelklick auf den Mitarbeiter, um diesen zu bearbeiten.

3.Im Feld Vorgesetzer gewünschten Mitarbeiter als Vorgesetzen auswählen.

Zeit_HT_Mitarbeiter_Vorgesetzer

4.Klicken Sie auf Ok , um die Angaben zu speichern.

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▪Mitarbeiter verwalten

Option E-Mail bei Stundenantrag aktivieren

Falls beim Erfassen bzw. Beantworten eines Stundenantrags eine E-Mail an den Vorgesetzten bzw. den Mitarbeiter verschickt werden soll, müssen Sie die Option E-Mail bei Stundenatrag auf dem jeweiligen Mitarbeiter aktivieren.

1.Klick auf Zeitverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Mitarbeiter.

2.Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter.

3.Wählen Sie das Register Zeitverwaltung.

4.Aktivieren Sie die Option E-Mail bei Stundenantrag.

Zeit_HT_Mitarbeiter_E-Mail bei Stundenantrag

5.Klicken Sie auf Ok , um die Angaben zu speichern.

Tipps:

▪Damit der Vorgesetzte über neu eingereichte Stundenanträge von Mitarbeitenden per E-Mail informiert wird, muss auf dem Vorgesetzen die Option E-Mail bei Stundenantägen aktiviert sein.

▪Ist die Option E-Mail bei Stundenantägen beim Mitarbeiter aktiviert, wird bei Genehmigung oder Ablehung eine E-Mail an den Mitarbeiter versendet.

▪Unter Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben können Sie E-Mail-Vorgaben für den Versand definieren.

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▪Mitarbeiter verwalten - Register Zeitverwaltung