Sie können die Reihenfolge der Spalten einstellen. Das ist z.B. praktisch, wenn Sie ohne zu Scrollen die benötigten Informationen sofort sehen wollen.

1.Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf.

2.Mit gedrückter Maus schieben Sie den Spaltenkopf an die gewünschte Position.

3.Lassen Sie die Maustaste los, sobald die Spalte an der gewünschte Position liegt.

Natürlich können Sie die Breite jeder Spalte auch einstellen. Damit nutzen Sie den Bildschirm optimal aus.

1.Fahren Sie mit der Maus an den rechten Rand der gewünschten Spalte bis sich der Mauszeiger ändert.

2.Ziehen Sie nun mit gedrückter Maustaste den Spaltenrand nach rechts oder links, bis die Breite Ihren Wünschen entspricht.

3.Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf erscheint ein Kontextmenü:

4.Hier finden Sie zusätzlich die Funktionen Optimale Spaltenbreite und Optimale Spaltenbreite (alle Spalten) .

Sie haben die Möglichkeit, einzelne Spalten ein- oder auszublenden. Das kann praktisch sein, wenn Sie einen speziellen Export machen möchten oder wenn Sie nur einzelne Spalten in der Ansicht benötigen.

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Tabelle.

2.Mit Spalte entfernen wird die Spalte aus der Tabelle entfernt, auf welcher Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

3.Wenn Sie Spaltenauswahl wählen, erscheint ein Fenster mit allen verfügbaren Feldern.

4.Ziehen Sie mit der Maus die benötigte Spalte an die gewünschte Stelle der Tabelle.

Sie haben die Möglichkeit anzugeben, wonach die Daten sortiert werden sollen.

1.Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf des Feldes, nach dem Sie sortieren wollen.

2.Wenn Sie die Daten absteigend sortieren wollen, klicken Sie ein zweites Mal auf den Spaltenkopf.

3.Mit jedem erneuten Klick wird die Sortierung zwischen auf- und absteigend gewechselt.

Sie können mehreren Spalten nacheinander sortieren.

1.Klicken Sie mit gedrückter Shift-Taste der Reihe nach die Spaltenköpfe an.

2.Bei Rechtsklick auf den Spaltenkopf erscheint folgendes Kontextmenü:

3.Wählen Sie die gewünschte Sortierung.

Um die Sortierung zu entfernen gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf des Feldes, dessen Sortierung Sie entfernen möchten.

2.Wählen Sie Sortierung entfernen .

Das Suchergebnis der Daten in der Tabelle kann verfeinert werden, indem Sie die Filterfunktion benutzen. Mithilfe von Filtern können Sie einige der Daten in einer Tabelle vorübergehend ausblenden und sich so auf die Daten konzentrieren, die Sie sehen möchten.

Pro Spalte filtern

1.Klicken Sie auf das Filter-Symbol in der Spaltenüberschrift. 2.Wählen Sie den gewünschten Wert oder Eintrag.

Autofilterzeile

Verwenden Sie die Autofilterzeile oder integrierte Vergleichsoperatoren wie «grösser als» und «ist gleich», um die Daten, die Sie wünschen, ein- und auszublenden. 1.Rechtsklick auf beliebige Spaltenüberschrift. 2.Wählen Sie Autofilterzeile einblenden . 3.Geben Sie in der Autofilterzeile den gewünschten Suchbegriff ein. 4.Klicken Sie auf das Symbol vorne des Feldes. 5.Gewünschte Option auswählen z.B. "enthält" oder "ist gleich". 6.Das Ergebnis wird sofort angezeigt. Hinweise: ▪Ist ein Filter angewendet, wird das Filter-Symbol in der Spaltenüberschrift in «blau» angezeigt und der Spaltenüberschrift wird «rot» dargestellt. ▪Sie können einen «*» als Platzhalter beim Filtern verwenden.

Filter ausblenden

Die Daten einer Tabelle lassen sich gruppieren.

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf des Feldes, nach welchem Sie gruppieren wollen.

2.Wählen Sie Nach dieser Spalte gruppieren .

3.Die Daten werden nun entsprechend gruppiert.

4.Mit Gruppierungsfeld anzeigen werden oberhalb der Tabelle die Felder angezeigt, nach denen gruppiert wird.

Wenn Sie die Gruppierung wieder aufheben wollen, dann gehen Sie wie folgt vor:

1.Ziehen Sie mit der Maus das Gruppierungsfeld wieder in die Tabelle.

Die in der Tabelle angezeigten Daten lassen sich in Text-Dateien, Excel-Dateien oder andere Formate exportieren. Sie können die Daten auch in die Windows-Zwischenablage (Ctrl+c) kopieren, um diese anschliessend in einer beliebigen Windows-Anwendung wieder einzufügen.

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.

2.Wählen Sie, ob nur die ausgewählten Zeilen oder die ganze Tabelle exportieren möchten.

3.Wählen Sie das Exportformat.

4.Speichern Sie die Datei ab.

Die individuell eingerichteten Spalten, Ansichten und Sortierungen lassen sich jederzeit wieder in die Grundeinstellung zurücksetzen.

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.

2.Wählen Sie Einstellungen zurücksetzen .