Einstellungen & Berechtigungen

Sowohl in der App als auch in Proffix Px5 können Sie Einstellungen vornehmen, um die Proffix Expenses App optimal zu verwenden.

Sprache auswählen

Die Proffix Expenses App steht Ihnen in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Um die Sprache zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:

1.Öffnen Sie die Proffix Expenses App auf Ihrem Mobiltelefon.

2.Klicken Sie auf das (Haupt-)Menü oben links.

Expenses_Menü

3.Wählen Sie Einstellungen .

Expenses_Einst_Sprache

4.Klicken Sie auf die Sprache und wechseln Sie falls gewünscht.

5.Bestätigen Sie mit Klick auf Festlegen.

Berechtigungen definieren

Damit Sie die Proffix Expenses App verwenden können, müssen in der Benutzerverwaltung von Proffix Px5 folgende Berechtigungen vergeben sein:

Funktion	Berechtigung
Hilfstabellen > Ablehnungsgründe Spesen > Datensatz ändern Finanzbuchhaltung > Hilfstabelle > Ablehnungsgründe Spesen	Leseberechtigung
Hilfstabellen > Aufträge > Datensatz ändern	Leseberechtigung
Hilfstabellen > Spesenarten Fibu > Datensatz ändern	Leseberechtigung
Hilfstabellen > Spesenkategorien > Datensatz ändern	Leseberechtigung
Hilfstabellen > Währungen > Datensatz ändern	Leseberechtigung
Adressverwaltung > Start > Ändern	Leseberechtigung (nicht zwingend nötig, damit werden bei der Auftragsauswahl Informationen zum Kunden angezeigt)
Benutzerverwaltung > REST API	Schreibberechtigung
Finanzbuchhaltung > Extras > (Spesenantrag) Verwalten	Schreibberechtigung

Welche Rechte können in der Benutzerverwaltung vergeben werden?

Lese-Berechtigung

Der Benutzer kann die Daten dieser Funktion nur ansehen und nicht verändern. Dieses Recht ist nicht bei allen Menüpunkten möglich, da es Funktionen gibt, bei denen nur zwischen Schreib- und keinen Rechten unterschieden wird.

Schreib-Berechtigung

Mit dieser Berechtigung hat der Benutzer vollen Zugriff auf die Funktion.

Keine Berechtigung

Weisen Sie einem Benutzer dieses Recht zu, wird das entsprechende Symbol grau angezeigt und kann nicht ausgewählt werden.

Gruppen-Berechtigung

Wenn Sie die Rechte für einen Benutzer definieren, steht Ihnen zusätzlich diese Auswahl zur Verfügung. Wenn Sie einem Benutzer diese Berechtigung zuweisen, dann gelten die Rechte, welche auf der Gruppe des Benutzers definiert wurden.