Neue Version der Swiss KMU-Software Proffix ist da: Mehr Effizienz und Automatisierung mit Proffix 2026.Q3

Die aktuelle Proffix Version 2026.Q3 bringt zahlreiche Verbesserungen bei Finanzprozessen und Datenqualität. Erfahren Sie, wie die Neuerungen Ihren Arbeitsalltag effizienter machen.

Mit der Version 2026.Q3 präsentiert Proffix zahlreiche Verbesserungen, die Unternehmen im Alltag spürbar entlasten. Wir zeigen die wichtigsten Neuerungen bei so wichtigen Funktionen wie Adressverwaltung, E-Banking oder Finanzbuchhaltung und welchen konkreten Nutzen sie für Ihr Unternehmen bringen.

Adressverwaltung 

• Die Prüfung der doppelten E-Mailadressen verfeinert.

Allgemein 

• Vorbereitungsarbeiten für die Integration von bLink.
• Integration von MSGraph als Alternative zu EWS.
• ZUGFeRD / Factur-X EN16931: Steuerkategorie-Mapping und XML-Erzeugung für E-Rechnungen überarbeitet.

Artikel- und Lagerverwaltung

• Anzeige Zusatzfelder in Einheitentabelle korrigiert.
• Option ergänzt, damit GTIN nur mit gültiger Prüfziffer gespeichert werden kann.

Auftragsbearbeitung 

• Neue Option «Dokument nach dem Speichern neu laden»
• Anpassung von «DPD Shipper» auf «DPD Labelprint».

Debitoren-Buchhaltung

• OP Ausgleich wird mit korrektem Datum gebucht.

DMS 

• Die Sperre des Schlüsselfelds wurde entfernt.

E-Banking 

• Die Integration von bLink vorbereitet.
• Die URL des Servers bei der St. Galler Kantonalbank angepasst.
• u.a.

Elektronische Dokumente

• Neue XML-Version 5.0 von Medidata integriert.

Finanzbuchhaltung 

• Abschreibungen Prozent mit Dezimalzahlen optimiert.
• Belegwertregeln für die automatische Erkennung und
• Auswertung von PDF-Belegen erweitert.
• Das Konto wird für korrekte Anzeige nicht mehr in eine Zahl umgewandelt
• Die Sperre des Schlüsselfelds wurde entfernt.
• Die Spesenantrag-Nr. ist in den Einstellungen konfigurierbar.
• Den Fensterfokus beim Öffnen der Finanzübersicht aus der Finanzbuchhaltung optimiert.
• Kreditoren-Spesen mit Sammelbuchung verbuchen.
• MWST: Ziff. 333 deaktiviert (Saldosteuer).
• Startdatum Abschreibung ab Stichtag 20.12.XXXX berechnet
• Abschreibungen neu ab Folgejahr.
• XML & Liste MWST Abrechnung an ESTV zeigt Bezugsteuer an, wenn Saldosteuersatz.

Kreditoren-Buchhaltung

• Beim Belege einlesen mit ZXng-Viewer die Lesbarkeit vom QR-Code optimiert
• Beleg ändern Steuercode (Bezugsteuer ) wird überall angepasst.
• Einführung von Buchungsregeln für Kreditorenbelege (PDF/QR) mit optionaler Textmuster-Auswertung.
• In der Belege-Tabelle wird die Adress-Nr. eingeblendet.

Leistungsverwaltung 

• Soll-Stundenplan kann wenn nicht verwendet auf gelöscht gesetzt werden.

Lohnbuchhaltung 

• Die Lohnprozente sind bei neuer DB aktuell.
• Die Prüfung der AHV-Nummer vom Ehepartner entfernt.
• Neue Checkbox in den Einstellungen um Suva Zertifikat auszuschalten.

Zählerverwaltung 

• Das Rechnungsdokument aus der Zählerverwaltung wird der E-Mail-Mahnung als Anhang beigefügt.

Fazit: Viele kleine Verbesserungen mit großer Wirkung

Mit Version 2026.Q3 konzentriert sich Proffix auf das, was im Arbeitsalltag den größten Unterschied macht: effizientere Prozesse, mehr Automatisierung und eine höhere Datenqualität. 

Viele Vorteile für Proffix-Anwender

Für Proffix-Anwender bedeutet das weniger manuellen Aufwand und mehr Prozesssicherheit.