Forterro Community Day 2025 Schweiz am 25. März 2025 in Schlieren. Jetzt anmelden!

Digital mit Proffix

Mit der Schnittstelle smileDoc archivieren sie direkt aus Proffix, ohne dass Sie etwas merken. 

  • Auftragsdokumente werden bei Veränderung des Inhalts automatisiert versioniert abgelegt.
  • Kreditorenbelege sind rechtsicher abgelegt und in der Historie ist alles nachvollziehbar. Ein Export an den Treuhänder oder die Revisionsstelle mit allen nötigen Visa kann einzeln oder ausgewählten Dokumenten durchgeführt werden. 
  • Die Lohnabrechnungen werden automatisiert im Mitarbeiter-Dossier archiviert. Nach Wunsch kann jedem Mitarbeiter der Zugriff auf das eigene Dossier gewährt werden. 

Alle Dokumente werden dank des Intelligent Indexing automatisch indexiert und mit der Volltext-Suche blitzschnell gefunden.

Digital vernetzt

Fragen zu Dokumenten werden elegant über adhoc Anfragen gestellt, auch mit externen Partnern/Kunden können die Dokumente geteilt werden. Web-Formulare können als Link verschickt oder in Webseiten eingebettet werden. So wird die Anmeldung zum nächsten Sommer-Firmen-Event ein Kinderspiel oder die Formulare von SUVA, Sozialversicherungen usw. kann direkt vom Mitarbeitenden ausgefüllt werden. Outlook-Erinnerungen sind passé – DocuWare erinnert mit der Wiedervorlage an fällige Vertragsüberprüfungen, fällige Qualitätsprüfungen usw.  mit direktem Zugriff auf das entsprechende Dokument.

Schritt für Schritt zur Digitalisierung

Mit DocuWare gestalten Sie Ihren Weg in die digitale Zukunft in Ihrem eigenen Tempo und erweitern die Lösung nach Bedarf. So wird DocuWare zur zentralen Plattform für Ihre digitalen Geschäftsprozesse. Dank der Flexibilität von DocuWare passen Sie die Lösung nahtlos an Ihre wachsenden Anforderungen an und profitieren von skalierbaren Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Dabei bleibt die Benutzerfreundlichkeit stets im Fokus, sodass Ihre Teams die digitalen Prozesse effizient und mühelos umsetzen können.

Ihre Benefits

  • Anforderungen von Datenschutz & Datensicherheit sind garantiert
  • Speichert direkt von Proffix in DocuWare
  • Flexibler Kreditoren Workflow
  • Individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar
  • Vertragswesen mit Wiedervorlage sowie Bewerberprozess & Mitarbeiterdossier einfach gelöst
Datafox Zeiterfassungsterminal Benefits