Neuste Version von Proffix Px5: Jetzt noch leichter Personal-Prozesse direkt im ERP managen

Standardisierte Onlineabrechnung der Mehrwertsteuer in Proffix

Wangs, 25. November 2025 – Mit der heute veröffentlichten Version Proffix Px5 2025.Q4 vereinfacht Proffix, die führende ERP-Software für Schweizer KMU, die Erstellung des Lohnausweises und unterstützt Unternehmen durch neue mobile Möglichkeiten im Spesenprozess. Gleichzeitig bringt die neue Version zahlreiche Verbesserungen, die das tägliche Arbeiten mit Proffix noch effizienter und angenehmer machen.

Lohnausweis neu mit Historisierung

Der Lohnausweis wird jetzt vollständig in Proffix historisiert. Somit können Sie jederzeit den Lohnausweis aus vergangenen Jahren genau so, wie er ursprünglich erstellt wurde, wiederherstellen. Der Prozess zur Erstellung eines Rektifikats wurde überarbeitet, nun kann man auch für mehrere Personen oder den gesamten Betrieb gleichzeitig ein Rektifikat erstellen.

FAK-Beiträge für Arbeitnehmer erfassen

Neu können Sie die FAK-Beiträge für Arbeitnehmer direkt im Fenster Familienzulagen erfassen. Arbeitnehmer bezahlen nur in einzelnen Kantonen sowie im Fürstentum Liechtenstein einen Beitrag an die Familienausgleichskasse.

Passwortlisten importieren zur Verschlüsselung der Lohnabrechnungen

Neu können Sie die Passwörter zur Verschlüsselung der Lohnabrechnungen und Lohnausweise aus einer Excel-Datei importieren. Somit müssen Sie die Passwörter nicht mehr einzeln pro Mitarbeiter erfassen.

ELM-Zertifizierung 5.5 TariTemp Single Branche

Die Suva berechnet ab 01.01.2026 für Betriebe im Bereich Personalverleih neu ihre Prämien auf Basis der ISCO-Codes innerhalb der acht vordefinierten Betriebsteile. Mit Proffix können Single Branche Personalverleiher die UVG-Lohnmeldungen weiterhin via ELM an die Suva übermitteln.

Wichtig: Bitte installieren Sie die neue Proffix Version vor der ersten Lohnabrechnung im Januar 2026.

Spesenworkflow mit Proffix Px5 und der neuen Expenses App vereinfachen

Mobile Spesen-App sorgt für mehr Flexibilität

Nach der Einführung des Spesenworkflows im vergangenen Jahr steht nun die mobile Erweiterung «Proffix Expenses-App» zur Verfügung. Mit der App können Mitarbeitende ihre Spesen direkt unterwegs erfassen, Belege scannen oder hochladen und die Anträge digital einreichen. Die erfassten Spesenanträge werden direkt in die Finanzbuchhaltung übermittelt, wo sie weiterverarbeitet werden können. Zusätzlich bietet die App eine übersichtliche Darstellung aller erfassten Spesenbelege, sodass Nutzerinnen und Nutzer jederzeit den Überblick über ihre Einreichungen behalten.

Viele kleine Verbesserungen mit grossem Nutzen

Neben den grösseren Neuerungen hat Proffix in der Version 2025.Q4 zahlreiche Detailoptimierungen umgesetzt, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen. In der Finanzbuchhaltung steht neu die smarte Aufgabe «Zu prüfende Spesenanträge» zur Verfügung, welche die Kontrolle und Verarbeitung eingereichter Spesen vereinfacht. Ebenfalls neu ist das Dashboard «Liquiditäts-Forecast», das Unternehmen einen schnellen Überblick über ihre erwartete Liquiditätsentwicklung bietet. In der Debitorenbuchhaltung wurden insbesondere die Abläufe rund um Zahlungseingänge optimiert. Zudem werden die Belegbilder aus der Auftragsbearbeitung neu automatisch mit der entsprechenden Debitorenbuchung verknüpft und angezeigt, was die Nachvollziehbarkeit deutlich verbessert. Mit der aktuellen Version wurde ausserdem der ZUGFeRD-Standard 2.3.2 umgesetzt, der den elektronischen Austausch von Rechnungen optimiert.