<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >> Navigation: 5.0.1000 > Smarte Aufgaben > Debitorenbuchhaltung |
Debitorenbuchhaltung |
In der Debitorenbuchhaltung stehen fünf Smarte Aufgaben zur Verfügung. Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam.
Weitere allgemeine Informationen zu der Handhabung der Dock-Fenster Smarte Aufgaben finden Sie im Kapitel Benutzeroberfläche.
Mit dieser Smarten Aufgabe werden Sie auf per heute fällige Rechnungen aufmerksam gemacht. |
|
Falls Mahnsperren auf Belegen aktiv sind, wird das durch diese Smarte Aufgabe angezeigt. |
|
Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf Stapelbuchungen aufmerksam, die per heute zum Erstellen fällig sind. |
|
Sobald offene Rechnungen bestehen, für die mindestens eine Zahlungserinnerung oder Mahnung verschickt wurde, wird das durch diese Smarte Aufgabe angezeigt. |
|
Diese Smarte Aufgabe gibt Ihnen einen Überblick über alle offenen Debitoren Posten. |
Diese Smarte Aufgabe zeigt Ihnen alle fälligen Rechnungen an, die per heute gemahnt werden können. Der Totalbetrag aller fälligen Rechnungen sowie die Anzahl, oben rechts rot hinterlegt, werden angezeigt. Die Kulanzzeit für Mahnungen können Sie individuell definieren. 1.Klicken Sie auf Einstellungen unten rechts. 2.Geben Sie die gewünschte Kulanzzeit in Tagen ein. 3.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern. 4.Klicken Sie auf die Funktion Fällige Rechnungen mahnen . 5.Folgendes Fenster wird angezeigt: 6.Mit Doppelklick oder Markieren wählen Sie die Adressen, die Sie mahnen möchten. 7.Mit Klick auf Vorschau oder Drucken werden die Mahnungen erstellt.
|
Auf aktive Mahnstopps auf Belegen werden Sie durch diese Smarte Aufgabe aufmerksam gemacht. Die Anzahl aktiver Mahnstopps wird oben rechts rot dargestellt und der Totalbetrag der gesperrten Rechnungen eingeblendet. 1.Klicken Sie auf die Funktion Alle Mahnstopps , um die Funktion Mahnstopp verwalten anzuzeigen. 2.Um Anpassungen vorzunehmen, markieren Sie die gewünschten Einträge. 3.Klicken Sie auf Mahnstopp ändern . 4.Falls Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Ok , um zu speichern. |
Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf Stapelbuchungen aufmerksam, die per heute erstellt werden können. 1.Klicken Sie auf die Funktion Fällige Stapelbuchungen erstellen , um die Funktion Stapelbuchungen erstellen zu starten. 2.Folgendes Fenster wird angezeigt: 3.Klicken Sie auf Ok , um die Stapelbuchungen zu erstellen. |
Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf offene Rechnungen aufmerksam, für die mindestens eine Zahlungserinnerung oder Mahnung verschickt wurde. Der Totalbetrag aller gemahnten Belege sowie die Anzahl, oben rechts rot hinterlegt, werden angezeigt. 1.Klicken Sie auf die Funktion Gemahnte Belege , um die Tabelle der gemahnten Belege anzuzeigen. Die Datensätze werden direkt im Modul Dock-Fenster eingeblendet.
|
Diese Smarte Aufgabe gibt Ihnen einen Überblick über alle offenen Posten Debitoren. In rot wird darauf hingewiesen, wie viele offene Posten bestehen und der Totalbetrag wird eingeblendet. 1.Klicken Sie auf die Funktion Alle offenen Posten , um die Tabelle der offenen Posten anzuzeigen. Die Datensätze werden direkt im Modul Dock-Fenster eingeblendet.
|
Hinweise: ▪Falls Sie eine Smarte Aufgabe nicht interessiert, können Sie über die allgemeinen Einstellungen in der Titelleiste des Dock-Fensters die entsprechende Smarte Aufgabe jederzeit ausblenden. ▪Auch die Reihenfolge der Smarten Aufgaben können Sie individuell festlegen. ▪Smarte Aufgaben werden beim ersten Modulstart berechnet. Mit Aktualisieren werden die Smarten Aufgaben neu berechnet. |
Tipp: ▪Wenn Sie mit dem Cursor auf das Funktionssymbol einer Smarten Aufgabe navigieren, wird ein Tooltip-Text zur Funktion eingeblendet. |