Bei der jährlichen BVG-Lohnmeldung handelt es sich um eine Meldung der voraussichtlichen Löhne, um von der Vorsorgeeinrichtung die BVG-Beiträge zu erhalten. Es erfolgt keine rückwirkende Meldung der effektiven Löhne per Ende Jahr.
Zur Ermittlung der voraussichtlichen Löhne des aktuellen Jahres werden die Löhne des Vorjahres und die erfassten Lohnbewegungen des aktuellen Jahres als Basis genommen. Daraus berechnet Proffix einen BVG-Jahreslohn als Vorschlag.
1.Klicken Sie auf ELM > BVG > Basis berechnen 
.
2.Falls Sie den Betrag manuell anpassen wollen, erfassen Sie diesen im Betragsfeld ganz unten rechts (Total BVG-Basis übermitteln / BVG-Basis). Die Feldfarbe wechselt dann auf Rot.
3.Haben Sie alle BVG-Basislöhne überprüft, speichern Sie die Beträge mit Klick auf Ok 
.
4.Danach klicken Sie auf ELM > BVG > Lohnmeldung übermitteln 
, um die voraussichtlichen BVG-Löhne zu versenden.
5.Die BVG-Lohnmeldung erfolgt normalerweise Anfang Januar für das aktuelle Jahr (Datum: 01.01.20XX). Das Unternehmen kann mit der Vorsorgeeinrichtung auch eine unterjährige Lohnmeldung vereinbaren. Erfassen Sie in diesem Fall das entsprechende Gültig ab Datum.
6.Sobald die Vorsorgeeinrichtung Ihre Lohnmeldung verarbeitet hat, erhalten Sie eine Rückmeldung mit den BVG-Beiträgen aller gemeldeten Mitarbeiter. Diese können Sie mit ELM > BVG > Rückmeldung Beiträge abholen 
, herunterladen.
7.Verwenden Sie dazu die Funktion ELM > EMA-Meldung AHV/ FAK / BVG > Ein-/Austritt/Mutation übermitteln 
.