SUA-UID-Zertifikat

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SUA-UID-Zertifikat

SUA-UID-Zertifikat

In dieser Rubrik können Sie Ihr SUA-UID-Zertifikat (SUA = Swissdec Unternehmens-Authentifizierung) bestellen, aktivieren und erneuern. Ziel ist es, ein Unternehmen gegenüber den Versicherern duch ein SUA-UID-Zertifikat eindeutig zu identifizieren. Das Zertifikat ist an die Unternehmens-Nummer (UID) gekoppelt und muss jährlich erneuert werden.

Der SUA-Prozess sieht wie folgt aus:

Lohn_SuaProzess

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackSUA-Zertifikat bestellen

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > SUA-Zertifikat.

Lohn_SUA-Zertifikat bestellen

2.Wählen Sie Ihren Versicherer aus.

3.Geben Sie die Name und E-Mail Ihrer Kontaktperson innerhalb der Firma ein.

4.Klicken Sie auf Bestellen.

5.Die Felder Request-ID und Zertifikat werden automatisch befüllt.

Lohn_SuaZertifikat_bereit für PW

6.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackSUA-Zertifikat aktivieren

Sobald Sie das Passwort per Post erhalten haben, können Sie das SUA-UID-Zertifikat aktivieren:

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > SUA-Zertifikat.

Lohn_SUA-Zertifikat

2.Geben Sie das Passwort ein.

3.Klicken Sie auf Aktivieren. Das Zertifikat wird aktiviert und die Felder Zertifikatsdatei und Gültig bis automatisch befüllt.

Lohn_SuaProzess_Aktivieren 2

4.Der Interoperabilitäts-Test wird automatisch nochmals durchgeführt. Dabei wird die Option SUA-Zertifikat verwenden automatisch aktiviert.

5.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackSUA-Zertifikat erneuern

Sie werden 30 Tage vor Ablauf des SUA-Zertifikates von Px5 darauf hingewiesen, dass dieses erneuert werden muss. Ein SUA-Zertifikat ist jeweils ein Jahr lang gültig.

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > SUA-Zertifikat.

Lohn_SUAZertifikat_Erneuern

2.Klicken Sie auf Erneuern. Das Zertifikat wird erneuert.

Lohn_SuaZertifikat_Test erneuern

3.Klicken Sie auf Ja, um den Test durchzuführen.

4.Das Zertifikat wird erneuert und das Feld Gültig bis automatisch aktualisiert.

5.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackRegistrierung von Treuhänder

Falls ein Stellvertreter für Sie die Daten übermittelt, können Sie im Bereich «Treuhänder» die Daten z.B. des Treuhänders hinterlegen:

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > SUA-Zertifikat.

2.Aktivieren Sie die Option Zertifikat für Treuhänder.

3.Geben Sie die Angaben im Bereich «Treuhänder» ein.

Lohn_SUA Zertifikat für Treuhänder

4.Klicken Sie auf Bestellen, um ein Zertifikat für Treuhänder zu bestellen.

Hinweise:

▪Ein Treuhänder muss sich nur für ein SUA-Zertifikat registrieren, wenn er in Stellvertretung für ein Unternehmen Daten übermitteln möchte und dies nicht direkt vom ERP des Unternehmens macht. Die Stellvertretung wird in diesem Fall organisatorisch vom Unternehmen geregelt und es bedarf keiner schrifltichen Vollmacht, die bei der Versicherung hinterlegt wird.

▪Hat der Treuhänder ein eigenes ERP-System, in dem er die Daten der von ihm verwalteten Unternehmen pflegt (verschiedene Mandanten), benötigt er ein SUA-Zertifikat.

▪Das Treuhänder Zertifikat wird automatisch in allen Mandanten aufgeführt.
Toggle-auf_16x16_blackHier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Zertifikat

Versicherer

Wählen Sie hier den Versicherer aus, bei dem Sie ein SUA-UID-Zertifikat bestellen können.
Mögliche Datenempfänger gem. Swissdec: https://www.swissdec.ch/data-receiver

Request-ID

Die Request-ID wird automatisch befüllt.

Rückmeldung abholen

Mit Klick auf Schaltfläche Rückmeldung abholen Lohndaten_Rückmeldung_16x16 können Sie die Rückmeldungen des Distributors anzeigen.

Zertifikat

Dieses Feld wird automatisch abgefüllt, sobald Sie das Zertifikat bestellt haben.

Passwort

Geben Sie hier das Passwort ein, das Sie nach dem Bestellen der SUA-UID per Post erhalten haben.

Zertifikatsdatei

Dieses Feld wird automatisch abgefüllt, sobald Sie das Passwort eingeben.

Gültig bis

Hier sehen Sie, wie lange Ihr Zertifikat gültig ist.

Kontaktperson Firma

Name

Geben Sie hier den Namen der verantwortlichen Person in Ihrer Firma ein, die das Zertifikat bestellt.

E-Mail

Geben Sie hier die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person in Ihrer Firma ein, die das Zertifikat bestellt.

Telefon

Geben Sie hier die Telefonnummer der verantwortlichen Person in Ihrer Firma ein, die das Zertifikat bestellt.

Mobiltelefon

Geben Sie hier die Mobiltelefonnummer der verantwortlichen Person in Ihrer Firma ein, die das Zertifikat bestellt.

Treuhänder

Zertifikat für Treuhänder

Aktivieren Sie diese Option, falls Sie als Stellvertreter (z.B. Treuhänder) Daten übermitteln wollen.

Adresse

Wählen Sie hier die Adresse des Stellvertreters (z.B. Treuhänder) aus.

Stellv. UID-BFS

Geben Sie hier die UID-BFS des Stellvertreters (z.B. Treuhänder) ein.

E-Mail

Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Stellvertreters (z.B. Treuhänder) ein.

Telefon

Geben Sie hier die Telefonnummer des Stellvertreters (z.B. Treuhänder) ein.

Mobiltelefon

Geben Sie hier die Mobiltelefon des Stellvertreters (z.B. Treuhänder) ein.

Testmeldung

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul.

Hinweise:

▪Einmal ausgestellt kann das UID-Zertifikat generell verwendet werden, d.h. ein UID-Zertifikat pro Unternehmen (nicht pro Versicherung oder Versicherungsvertrag).

▪Für Treuhänder ist ein spezielles Treuhänder UID-Zertifikat verfügbar (Stellvertreter).

▪Beim Starten des Lohnmoduls wird geprüft, ob das Zertifikat erneuert werden muss (30 Tage vor Ablauf).