Listen > Listen ausgeben

Falls Sie die Aufgabenverwaltung verwenden, können Sie Listen auch terminieren und z.B. auf eine Randzeit einplanen.

Um eine Liste zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie im Listen-Modul zuerst die Listenart und anschliessend die gewünschte Liste/Etikette aus.

Listendesigner_alle Listen

2.Wählen Sie die gewünschte Sortierung aus und füllen Sie eventuell benötigte Selektionen aus.

3.Danach wählen Sie Start > Liste/Etikette > Planen .

Listendesigner_Planen_Ausgabenart

4.Wählen Sie das gewünschte Ausgabenformat aus und klicken Sie auf Ok .

Listendesigner_Planen_Aufgabendefinition

5.Geben Sie alle Angaben ein und klicken Sie auf Ok .

Listendesigner_Planen_Bestätigung

6.Schliessen Sie mit Klick auf Ok ab.

Hinweis:

▪Wird die Liste per E-Mail versendet, erhält der Empfänger zwei E-Mails: eine E-Mail mit der aufbereiteten Liste und eine mit dem Protokoll der Aufgabe.

Tipps:

▪Definieren Sie vorgängig in den Einstellungen die E-Mail Angaben für den Server-Manager.

▪Beim Export von Listen können im Dateinamen Platzhalter analog Export angegeben werden. Diese Platzhalter müssen in eckigen Klammern stehen. Als Platzhalter können Sie z.B. Datumsangaben verwenden (z.B. [DD.MM.YYYY HH.MM.SS]).