Module > Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung

Mit ELM können Sie Ihre Lohndaten elektronisch an Ihre Versicherungen, alle Steuerverwaltungen sowie an das Bundesamt für Statisitk übermitteln.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung > Lohnmeldung übermitteln .

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_Lohndaten_Lohnmeldung

3.Wählen Sie unter Daten übermitteln von aus, an welche Datenempfänger Sie übermitteln wollen. Beachten Sie die detaillierten Beschreibungen zu diesen Optionen weiter unten.

4.Mit einem Klick auf Übermitteln , werden die Lohndaten übermittelt.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung übermittelt

5.Klicken Sie auf Ok.

6.Es folgen einige Meldungen mit Hinweisen zum Status der Übermittlung. Quittieren Sie diese mit Klick auf Ok, bis Sie zu folgendem Fenster gelangen:

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen 2

7.Warten Sie 10 Sekunden.

8.Wählen Sie eine der übermittelten Lohnmeldungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen. Dadurch wird der Status für alle Empfänger aktualisiert.

9.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen 4

10.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

11.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sei im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen 3

12.Einige Empfänger verlangen die Bestätigung der Lohnmeldung in einem Webportal. Wählen Sie dazu die einzelnen Lohnmeldungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen, sofern diese aktiv ist. Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen. Beachten Sie das gültig bis Datum, falls Sie die Bestätigung später durchführen möchten.

13.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok .

14.Nun überprüft der Datenempfänger die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Diese ist in der Regel sofort verfügbar. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung > Rückmeldung abholen .

Jahr

Bestimmen Sie das Jahr, welches Sie übermitteln wollen.

Lohnausweis

Falls Sie ein Rektifikat des Lohnausweises versenden wollen, aktivieren Sie zunächst die Option Rektifikat Lohnausweis. Danach können Sie in diesem Feld das definitiv erstellte Rektifikat auswählen.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

Verfahren

Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der ELM-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkungen eingeben, die den Versicherern übermittelt werden.

Daten unvollständig

Diese Option wird nur in den Domänen UVG, UVGZ und KTG verwendet. Wenn Sie diese Option aktivieren, signalisiert es dem Versicherer, dass die Lohnmeldung nicht vollständig ist und Sie manuelle Ergänzungen vornehmen möchten (z.B. für Schüler oder Schnupperlernende, die in der Unfallversicherung abgerechnet werden müssen, jedoch nicht als Mitarbeiter erfasst wurden). Der Versicherer wird Ihnen daraufhin die Komplettierung via Web-Applikation anbieten.
Wenn Sie die Option nicht aktivieren, sind keine Ergänzungen mehr notwendig. Es ist dem Versicherer jedoch vorbehalten, nach seinem Ermessen trotzdem eine zusätzliche Bestätigung in der Web-Applikation zu verlangen.

Daten übermitteln von

Hier bestimmen Sie, welche Daten an welche Institutionen übermittelt werden sollen. Die aktuelle Liste der Datenempfänger finden Sie hier: https://www.swissdec.ch/receiver

•AHV: Lohnmeldung an die AHV-Ausgleichskasse. Sie sollten die AHV- und FAK-Meldungen nach Möglichkeit kombiniert übermitteln, weil die Ausgleichskasse.

•FAK: Lohnmeldung an die FAK-Ausgleichskassen der Arbeitsort-Kantone.

•UVG: Lohnmeldung an den UVG-Versicherer

•UVGZ: Lohnmeldung an den UVGZ-Versicherer

•KTG: Lohnmeldung an den KTG-Versicherer

•Steuer: Meldung der Lohnausweise an die Kantonalen Steuerverwaltungen gemäss Wohnsitz der Mitarbeitenden. Folgende Kantone verlangen die Einsendung des Lohnausweises durch die Betriebe: BE, BS, LU, NE, VS, FR, JU, SO, VD (Wohnsitz Mitarbeitende). Folgende Kantone verlangen die Einsendung des Lohnausweises durch die Betriebe, wenn die Mitarbeitenden im Ausland wohnen: JU, VD (Betriebssitz).

•Grenzgänger: Lohnmeldung der als Grenzgänger registrierten Personen an die Kantonalen Steuerverwaltungen (QST-Tarifcode SFN). Folgende Kantone verlangen die Grenzgängermeldung zur Abrechnung der Steuern mit Frankreich: BE, BL, BS, NE, JU, SO, VD, VS. Folgende Kantone verlangen die Grenzgängermeldung zur Abrechnung der Steuern mit Italien: GR, TI, VS.

•Telearbeit Frankreich: Lohnmeldung mit dem Anteil Telearbeit aller Arbeitnehmenden, die in Frankreich ansässig sind und deren üblicher Arbeitsort in der Schweiz liegt. Gilt für alle Kantone (Betriebssitz)

Hinweis:

▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen.

Lohndaten - Lohnmeldung

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