Module > Adressverwaltung > Adresspflege

Es ist oft nützlich einen oder mehrere Werte mehrerer Adressen gleichzeitig zu aktualisieren. In der Adressverwaltung > Extras > Datenpflege können Sie mit der Massenmutation Adressen Pflege_Adressen Massenmutation_16x16 einfach Werte hinzufügen oder ändern.

Was möchten Sie tun?

Allgemeine Massenmutation

Wenn Sie für mehrere Adressen bestimmte Werte verändern oder Adressgruppen hinzufügen bzw. entfernen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Adressen.

2.Markieren Sie nun diejenigen Adressen in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen.

3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Adressen Pflege_Adressen Massenmutation_16x16 .

4.Wählen Sie unter Adressfeld das gewünschte Adressfeld aus.

5.Geben Sie den neuen Wert für dieses Feld ein.

6.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

7.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Änderungen definiert haben.

8.Sie können Adressgruppen bei Bedarf hinzufügen oder entfernen.

Adresse_Pflege_Massenmutation

9.Wenn Sie alle Änderungen definiert haben, klicken Sie auf Ok .

Hinweise:

▪Mit Vorwahl 01 --> 044 können Sie z.B. die Vorwahl aller Telefonnummern von 01 auf 044 ersetzen.

▪Die Funktion Telefonformat korrigieren ändert alle Telefonnummern gemäss dem Telefonformat, welches Sie in den Einstellungen definiert haben.

▪Mit der Funktion Briefanreden korrigieren werden die Briefanreden gemäss der Sprache und der Definition auf der zugewiesenen Anrede neu abgefüllt.

▪Die oben genannten Funktionen gelten immer für alle Adressen und werden unabhängig der Markierung durchgeführt. Diese Felder können nur alleine geändert werden.

Tipp:

▪Sie haben im Fenster Massenmutation Adressen auch die Möglichkeit, über die Symbole die Einträge aus der Hilfstabelle Adressgruppen verwalten zu mutieren.

Haupt-E-Mail pro Kommunikationsangabe übernehmen

Wenn Sie für mehrere Adressen die Haupt-E-Mail auf eine bestimmte Kommunikationsangabe übernehmen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Adressen.

2.Markieren Sie nun diejenigen Adressen in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen.

3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Adressen Pflege_Adressen Massenmutation_16x16 .

4.Wählen Sie unter Adressfelder den gewünschte E-Mailtyp, der nun die Haupt-E-Mailadresse als E-Mail verwenden soll.

Adresse_Pflege_Massenmutation_Hauptmail

5.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

6.Klicken Sie auf Ok , um die Massenmutation auszuführen.

Hinweis:

▪Es kann nur eine Kommunikationsangabe gleichzeitig mutiert werden.

Tipp:

▪Wenn Sie für alle Kommunikationsangaben die Haupt-E-Mail übernehmen möchten, dann wählen Sie das Feld E-Mail für alle verwenden.

Haupt-E-Mail für alle Kommunikationsangaben anwenden

Wenn Sie für mehrere Adressen die Haupt-E-Mail auf alle nicht definierten Kommunikationsangaben der Adresse anwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Adressen.

2.Markieren Sie nun diejenigen Adressen in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen.

3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Adressen Pflege_Adressen Massenmutation_16x16 .

4.Wählen Sie unter Adressfelder das Feld E-Mail für alle verwenden.

5.Wählen Sie unter neuer Wert die Option Ja.

Adresse_Pflege_Massenmutation_Hauptmail_alle

6.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

7.Klicken Sie auf Ok , um die Massenmutation auszuführen.

Hinweis:

▪Wenn bereits Kommunikationsangaben auf die Adresse eingetragen sind, dann bleiben diese bestehen.