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Massenmutation Kontakte |
Es ist oft nützlich einen oder mehrere Werte mehrerer Kontakte gleichzeitig zu aktualisieren. In der Adressverwaltung > Extras > Datenpflege können Sie mit der Massenmutation Kontakte einfach Werte hinzufügen oder ändern.
1.Wählen Sie Adressverwaltung > Extras > Datenpflege > Massenmutation Kontakte .
2.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus.
3.Klicken Sie auf Start > Suchen .
4.Nun werden alle gefundenen Kontakte in der Liste aufgeführt.
5.Markieren Sie nun diejenigen Kontakte in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen.
6.Wählen Sie anschliessend Start > Pflege > Massenmutation .
7.Wählen Sie unter Kontaktfeld das gewünschte Feld aus.
8.Geben Sie den neuen Wert für dieses Feld ein.
9.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.
10.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Änderungen definiert haben.
11.Wenn Sie alle Änderungen definiert haben, klicken Sie auf Ok .
12.Nun werden die angegebenen Felder für alle markierten Kontakte geändert.
Hinweise: ▪Die Funktion Telefonformat korrigieren ändert alle Telefonnummern gemäss dem Telefonformat, welches Sie in den Einstellungen definiert haben. ▪Mit der Funktion Briefanreden korrigieren werden die Briefanreden gemäss der Sprache und der Definition auf der zugewiesenen Anrede neu abgefüllt. ▪Die oben genannten Funktionen gelten immer für alle Kontakte und werden unabhängig der Markierung durchgeführt. Diese Felder können nur alleine geändert werden. |