Alle Einstellungen der Adressverwaltung werden an einer Stelle vorgenommen.
Einige Einstellungen der Adressverwaltung:
Für jede Adresse stehen Ihnen fünf Adresszeilen zur freien Verfügung. Diese sind mit «Adresszeile 1 - 5» beschriftet. Sie können andere Bezeichnungen für die Zeilen verwenden, z.B. wenn Sie eine Zeile für die Abteilung verwenden möchten. Sie können auch einige Zeilen, die Sie nicht benötigen, ausblenden.
1.Klicken Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Ansichten > Adresszeilen.
2.Definieren Sie die benötigten Adresszeilen.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern  . |
1.Klicken Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Ansichten > Adresszeilen.
2.Wenn Sie eine Zeile nicht benötigen, geben Sie dort nichts ein.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Hinweis:
▪Beim Erfassen einer Adresse erscheinen nur die Adresszeilen, welche hier eine Bezeichnung definiert haben. |
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In der Adressverwaltung können Sie diverse Vorgaben definieren, welche beim Erfassen von neuen Adressen automatisch abgefüllt werden. Das kann praktisch sein, wenn die Werte beim Erfassen der Adresse grundsätzlich dieselben sind.
Diese Vorgaben können für alle Adressen, für bestimmte Länder und Adressgruppen oder auch für Kombinationen davon definiert werden.
Was möchten Sie tun?
1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Vorgaben.
2.Sie sehen nun eine Auflistung aller vorhandenen Definitionen.
3.Klicken Sie auf Neue Adress-Vorgabe  , um eine neue Vorgabe zu definieren.
4.Definieren Sie alle Felder, welche beim Erfassen einer neuen Adresse automatisch abgefüllt werden sollen.
5.Speichern Sie die Einstellungen mit Ok.
Hinweise:
▪Adressgruppe, Land: Geben Sie hier das gewünschte Land und die gewünschte Adressgruppe ein, für welche Sie die Vorgaben definieren wollen. Wenn Sie hier nichts eingeben, gilt die Vorgabe für alle Adressen.
▪Beim Ermitteln der Vorgaben wird immer die unterste Kombination ermitteln, d.h. wenn eine Definition für ein Land und eine Adressgruppe vorhanden ist, wird diese zuerst verwendet. Fehlt so eine Zuweisung, wird nach einem Land gesucht.
▪Wenn Sie Vorgabe-Notizen angeben, werden diese immer erst beim Speichern der Adresse gespeichert.
▪Wenn Sie Zusatzfelder auf den Adressvorgaben definiert haben und auf den Adressen die gleichen Zusatzfelder vorhanden sind, dann werden die Inhalte dieser Zusatzfelder ebenfalls auf die Adresse übernommen. |
Tipp:
▪Diese Verwaltung können Sie auch aus den Registern Debitoren und Kreditoren in der Adressverwaltung aufrufen. |
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Adress-Vorgabe zu definieren.
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Um eine Adress-Vorgabe zu kopieren, markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf diese Schaltfläche.
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Diese Schaltfläche ändert die markierte Adress-Vorgabe.
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine Adress-Vorgabe löschen wollen. Markieren Sie zuvor die gewünschte Adress-Vorgabe in der Liste.
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Wenn Sie verhindern wollen, dass die gleiche Adresse mehrfach erfasst wird, können Sie eine Doppelsuche definieren. Ist die Doppelsuche aktiviert, wird vor dem Speichern jeder neuen Adresse geprüft, ob eine ähnliche Adresse vorhanden ist.
1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Datenpflege.
2.Markieren Sie alle Felder welche übereinstimmen müssen, damit Proffix die Adressen für ähnlich hält.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweise:
▪Das Feld Strasse wird speziell flexibel behandelt. Z.B. wird Str oder Strasse gleich betrachtet.
▪Mit der Option Doppelsuche aktivieren bestimmen Sie, ob beim Erfassen einer neuen Adresse automatisch nach ähnlichen Adressen gesucht werden soll. |
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